Заявление на увольнение по электронной почте действительно

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Заявление на увольнение по электронной почте действительно" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Расторжение трудовых отношений по почте: как отправить заявление об увольнении заказным письмом?

Представить работодателю заявление об уходе можно несколькими способами. Наиболее простым из них является передача документа в отдел кадров предприятия лично. Для этого необходимо согласовать его с руководителем, что получается сделать не всегда. Можно ли отправить заявление на увольнение по почте и как это сделать?

Можно ли послать заказным письмом или телеграммой?

Отправка заявления об увольнении по почте осуществляется, если заинтересованному лицу неудобно обращаться лично в отдел кадров или документ не подписывает директор.

В перечисленных случаях выходом может стать оправка документа почтой. Законодательство не запрещает использовать такой вариант, главное, грамотно выполнить эту процедуру.

Порядок действий

Если возникает такая необходимость, не все знают, как отправить заявление на увольнение заказным письмом? Для этого следует сначала составить документ.

По нормам ТК РФ структура и содержание заявления не определяется какими-то особенными формами, но документ должен включать шесть обязательных для содержания реквизитов:

  1. лицо, которому адресуется (должность, наименование предприятия, ФИО);
  2. сведения адресанта (должность, ФИО);
  3. название документа (заявление);
  4. сообщение для адресата (текст соответствующего характера);
  5. дата;
  6. подпись (с расшифровкой).

Далее возникает вопрос о том, как отправить заявление об увольнении по почте с уведомлением.

Соблюдается такая последовательность шагов:

  1. вложить документ в конверт;
  2. заполнить адрес стороны-получателя;
  3. явиться в отделение Почты и указать на необходимость отправки с уведомлением;
  4. оплатить стоимость отправки.

После того как вся процедура выполнена, остается ожидать получения письма работодателем. Если отправка осуществляется из города нахождения последнего, то письмо дойдет быстро. Об этом отправителю приходит уведомление, которое является доказательством того, что заявление получено.

Какую дату ставить?

В тексте необходимо указать число, с которого начинается прекращение трудовых отношений. В этой части документа указывается дата предположительного увольнения, то есть с учетом истечения 14 дней. После окончания основного текста документа проставляется подпись заинтересованного лица и дата. В этом месте следует ставить дату составления заявления.

Если заявитель не знает, как рассчитать дату прекращения трудовых отношений, можно указать следующую формулировку «уволить по истечении 14-дневного срока».

Следует помнить, что в ряде случаев уведомление за 14 дней не требуется и не является обязанностью работника. Например, если он желает прекратить трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию. Такое заинтересованное лицо может представить заявление в любой момент и не «отрабатывать» какой-либо срок.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец заявления

При составлении документа об уходе сотрудника, нередко возникает вопрос о правильности указания каких-либо данных. Для исключения ошибок и описок, целесообразно изучить образец документа. Это поможет быть подготовленным к составлению и ускорит процесс отправки.

Директору ООО «Никтайм-М»
Иванову И. И.
Кладовщика авторемонтного отдела
Васильева В. В.

Заявление о прекращении трудового договора по соглашению сторон

«17» мая 2019 г. ________/Васильев В. В.
(подпись)

Можно ли уведомить работодателя по электронной почте?

Отправить заявление об уходе посредством электронной почты можно, но с некоторыми оговорками. Документ обязательно подписывается ЭЦП (электронной цифровой подписью) заинтересованного лица. Без нее документ не имеет силы и отправка его бессмысленна.

Казалось бы, электронная почта персонифицирована и пользуется ей конкретное лицо, особенно если она рабочая, корпоративная. Однако это не дает возможности заменить ЭЦП, поэтому правильно неукоснительно нужно соблюдать.

В результате, отправить заявление о прекращении трудовых отношений можно почтой или электронным письмом. Это удобно, когда сотрудник находится на больничном или начальник отказывается согласовывать лично представленный документ. Для подачи необходимо правильно составить документ, а также обязательно получить уведомление.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zayavlenie-po-pochte.html

Увольннние. Работник направил заявление на увольнение в электронном виде с личной почты на личную почту директора,

в организации нет электронного документооборота. Имеется официальный эл. адрес предприятия. Должна ли организация уволить работника на основании заявления, поданного в таком порядке.

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации.

Согласно письму Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);

телеграммой (подробнее об этом см., «Заявление об увольнении направлено телеграммой»);

любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

Заявления об увольнении по электронной почте действительно только тогда, если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Без электронной подписи сотрудника заявление об увольнении принимать нельзя. Всего доброго!

Источник: http://www.9111.ru/questions/14516396/

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать?

Действующее законодательство позволяет работнику увольняться по собственной инициативе. Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

  • переезд сотрудника в другой населенный пункт;
  • принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска;
  • состояние здоровья работника, препятствующее его свободному передвижению;
  • большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
  • конфликтные отношения с персоналом организации;
  • иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Читайте так же:  Могут ли коллекторы угрожать жизни

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/distanczionno.html

Не в каменном веке же живем: можно ли отправить работодателю заявление на увольнение по электронной почте?

В последнее время сотрудники все чаще интересуются, можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте, так как отдел кадров находится в другом городе. Например, когда у фирмы есть несколько филиалов в стране, а все вопросы решаются только через головной офис, документооборот происходит, в основном, электронно.

Если все отправлять с курьером, то затраты фирмы окажутся достаточно большими. Стоит рассмотреть, допускается ли уведомление работодателя о намерении уволиться через электронную почту и как это правильно сделать.

Можно ли подать по электронной почте и законно ли это?

Иногда возникает вопрос, можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте, а также примет ли работодатель его. Сегодня многие организации переходят на документооборот в режиме онлайн, но это не значит, что можно полностью отказаться от бумажного.

Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб. Заявление об увольнении всегда должно быть у сотрудника отдела кадров в наличии.

На его основании готовится приказ на увольнение. Но практика показывает, что многие фирмы открывают свои представительства в других городах. Тогда не получается своевременно предоставить оригинал заявления из-за особенностей работы Почты России. К услугам курьерских компаний прибегают не все из-за возрастающих финансовых затрат.

Чтобы соблюсти требования ТК РФ, согласно которым сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели до расторжения трудового договора, предусматривается отправление заявления по эл. почте. Но оригинал также нужно отправить по почте в головной офис компании. Таким образом, руководство будет знать о намерении работника уйти из фирмы.

Как правильно составить заявление?

Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме. Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит рассмотреть, как подать заявление на увольнение по электронной почте, в виде пошаговой инструкции:

  1. написание заявления. В верхнем правом углу нужно указать полное наименование организации, ФИО и должность директора, свои ФИО и должность и адрес структурного подразделения (если у фирмы несколько филиалов). Писать можно от руки или с использованием машинописного текста;
  2. сканирование документа. Необходимо предусмотреть, чтобы вся информация была читаема, поэтому стоит выбирать максимальное разрешение;
  3. отправка заявления сотруднику отдела кадров;
  4. передача оригинала заявления через Почту России или с помощью курьерских компаний.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно. Если нет, то стоит решать вопрос об информировании о намерении уволиться другими способами.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись физическим лицам необходима, если они часто работают в режиме онлайн. Она позволяет защитить информацию от редактирования.

То есть, после постановки цифровой подписи, никто не сможет внести исправления в документ незаметно. Во время его открытия новый текст будет красным.

Для получения права на постановку цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Услуга платная, поэтому не стоит оформлять этот продукт только ради увольнения. Но если планируется в дальнейшем его использовать, то возможно получить ЭП в установленном законом порядке.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Есть еще несколько возможностей проинформировать работодателя о намерении уволиться:

  • по факсу;
  • во время общения по телефону;
  • через руководителя или курьера, который работает в компании.

В каждой фирме, где есть представительства в других городах, свои правила документооборота. Поэтому стоит заранее проконсультироваться у работников отдела кадров, как можно предупредить о своем увольнении дистанционно. Таким образом, сегодня можно отправить заявление на увольнение по эл. почте, но его нужно заверить цифровой подписью.

Если ее нет, то оригинал документа должен быть отправлен сотруднику отдела кадров.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/mozhno-li-otpravit-zayavlenie-po-elektronnoj-pochte.html

Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию можно по электронной почте

Violin / Depositphotos.com

Суд посчитал увольнение по собственному желанию незаконным, поскольку работник отозвал свое заявление об увольнении, направив соответствующее заявление по электронной почте (определение Московского городского суда от 22 мая 2019 г. по делу № 33-22466/2019). По мнению суда, работник надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении, то есть до конца дня увольнения, однако в нарушение требований ст. 80 Трудового кодекса данное заявление работодателем во внимание принято не было, хотя сам факт получения заявления работодателем не отрицался.

Доводы ответчика о том, что поступившее от истца заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию не содержало подписи работника, поступило в электронной форме, суд отклонил, пояснив, что факт поступления от истца заявления об отзыве заявления об увольнении подтверждается материалами дела, поэтому работодатель должен был учесть заявление, а в случае каких-либо сомнений выяснить волю работника.

Читайте так же:  Какой призыв в армию лучше

Отметим, что такой подход встречался в судах и ранее (см. например, постановление Президиума Кемеровского областного суда от 18 июня 2018 г. № 4Г-1276/2018). На допустимость направления отзыва заявления об увольнении посредством электронной почты указывает и Роструд.

Документы по теме:

Читайте также:

Соответствующий закон о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ подписан Президентом РФ.

К слову, месяцем ранее Роструд высказывал противоположную точку зрения.

Эксперты «Гаранта» разъяснили, как не нарушить требование закона о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца

Так, специалисты службы напомнили, что привлечение к работе оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Источник: http://www.garant.ru/news/1307507/

Заявление об увольнении в электронном виде не прекращает трудовых отношений

Печальный сказ о том, как некий гражданин уволился через электронную почту, а его не уволили.

Рассмотрим необычную ситуацию «расторжения трудового контракта». Работник П. официально трудился в организации. 16 июня 2017 г. им было подано заявление об увольнении по собственному желанию. Первый бумажный экземпляр П. передал директору торговой точки, другой бумажный оставил для себя. Скан-копия документа была отправлена кадровику по е-мейл. И 1 июля сотрудник П. отработал последний день, думая, что его увольнение состоялось.

Через какое-то время работник обратился в судебную инстанцию: подал иск о том, что руководство компанией обязано было ознакомить его с приказом и выдать трудовую. Также П. намеревался взыскать возмещение морального вреда.

Что думает наниматель?

Как считает руководство, увольнение по собственному желанию должно основываться на оригинале заявления, а не на присланной по электронной почте скан-копии. Работодатель данное заявление не получил, поэтому кадровики не издали приказ об увольнении и, следовательно, трудовые отношения были все еще в силе.

Что говорит суд?

Во-первых, вывод суда опирался на ст. 80 ТК РФ: право расторжения ТД основывается на предупреждении руководства в письменной форме (на бумажном носителе) с подписью сотрудника.

Во-вторых, применение для целей расторжения ТД систем электронного документооборота разрешено только для тех работников, которые трудятся удаленно. При этом такого рода документы заверяются электронной подписью (усиленной квалифицированной). Сотрудник П. дистанционным не был.

ВАЖНО! Так решили суды 2 инстанций: апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018.

Мнение апелляции

О том, что П. действительно собирается уволиться, обмен сообщениями посредством электронной почты не свидетельствует, к тому же скан-копия не может содержать фактов, которые бы позволили удостовериться в точности идентификации сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В решении суда также было отмечено, что директор торговой точки не имеет полномочий для решения кадровых вопросов от имени руководства (так сказано в должностной инструкции).

Источник: http://assistentus.ru/aktualno/zayavlenie-ob-uvolnenii-v-elektronnom-vide-ne-prekrashchaet-trudovyh-otnoshenij/

Что нужно знать о заявлении на увольнение по электронной почте

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно Трудовому Кодексу России каждый сотрудник вправе расторгнуть договор в любой момент. Главное условие: работник заблаговременно уведомляет работодателя, что хочет передать полномочия. Заявление – основной документ, составляется лично, отправляется по электронной почте.

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.

Могут ли уволить при подаче заявления по электронной почте?

Увольнение является законным процессом. Процедура полностью регулируется Трудовым Кодексом. На нее влияет трудовой договор, подписанный работодателем и сотрудником. 80 статья Трудового Кодекса обязывает работника заранее предупредить руководство. Законодательной базой также описывается обязательный срок отработки. Он составляет 2 недели.

Просьба разорвать контракт должна подкрепляться письменным прошением. С момента составления документа запускается законный процесс расторжения договора: проводится расчет последней заработной платы, вычисление определенных доплат.

Сотрудник параллельно завершает дела, передает полномочия. Любая причина увольнения обязывает работника: сотрудник должен уведомить вышестоящее руководство. Уведомление составляется ровно за 2 недели.

Форма отправки заявления зависит от решения сотрудника. Законодательно любая форма является причиной расторжения контракта, если содержит причину и подпись бывшего работника.

Личная подача документа – самый простой, распространенный, но не единственный способ уведомления. Если у человека складывается особенная ситуация, когда он фактически не присутствует возле отдела кадров, он вправе отправить электронный вид заявления.

Причиной отсутствия, когда сотрудник отказывается посетить отдел кадров, является официальный больничный, отсутствие по причине переезда, командировки. Сотрудник обязан только предупредить начальство. Сообщать точную причину отсутствия необязательно.

Согласно законодательству России электронное письмо имеет юридическую силу, как обычное прошение увольнения. Положения об электронных прошениях регламентируется 63 Федеральным законом. Главное требование – ценный рабочий кадр обязан подписаться электронной подписью, соглашаясь пройти процесс расторжения трудового договора. Электронная подпись должна быть заверенной нотариусом.

Как составить заявление

К бумажному и электронному заявлению выставлен ряд требований. Дистанционный документ должен составляться определенным образом:

  1. Документ составлен форматом Microsoft Word. Он составляется с расширением doc.
  2. Само прошение составляется произвольной формы, но грамотно, без исправлений, ошибок, неточностей.
  3. Документ обязан содержать важную информацию: наименование организации – адресата, данные работника, занимаемая должность, контактная информация.
  4. В документе указывается структурное подразделение, отдел, где работал сотрудник.
  5. Документ называется заявлением, чтобы избежать путаницы.

Основа документа – прошение. Работник просит освободиться от выполнения трудовых обязательств. В заявлении указывается желаемая дата увольнения – прошение работника. Наличие уважительной причины также указывается: сотрудник описывает сложившуюся ситуацию.

Если сотрудник отказывается проходить обязательную отработку, он также уведомляет работодателя. Дальнейшая судьба обязательной отработки зависит от желания и благосклонности руководства. Важное условие: сотрудник знает, что лично присутствовать не будет. Он просит отправить трудовую книжку, оплату через почту, курьером. Если работодатель соглашается, личное присутствие уволенного не понадобится.

Заявление должно содержать дату заполнения, подпись. Сотрудник подписывается под каждым словом – он несет ответственность за составленный документ и указанную причину. Он принимает последствия, вытекающие из прошения. Электронный документооборот с бывшим работодателем имеет только один существенный минус – для заполнения прошения необходима официальная электронная подпись.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись – необходимость для тех, кто часто совершает определенные интернет-действия. Электронной подписью доверительно лица обладает любая фирма, частное лицо. Без нее нельзя отправить заявление увольнения, иначе документ не имеет юридической силы. Главное назначение подписи – защитить документ от изменений, редактирования посторонними лицами.

Как только будет поставлена подпись, документ становится закрытым. Никто не вправе его редактировать, подправлять. Если изменения проводятся, они сразу отражаются внутри документа – их нельзя спрятать. Исправленный текст выделяется красным шрифтом.

Обладателем цифровой подписи может стать любой гражданин России. Услуга отрыта по сроку и форме длительного действия. Чтобы получить электронную услугу, россиянин обращается в удостоверяющий центр. Услуга является платной, защищенной законодательством – после оформления подписи, доступ к ней будет только у владельца.

Продукт оформляется на общих основаниях. Процедура затратная, поэтому заниматься ею только ради составления заявления на увольнение малоэффективно. Работодатель обязан принять документ, даже не оригинал, но с наличием электронной подписи. Документ имеет юридическую силу, но оспаривается в суде на общих основаниях.

Читайте так же:  Расчет дополнительного отпуска муниципальным служащим

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Если в жизни человека складываются определенные обстоятельства, ему приходится действовать исходя из них. Дистанционное общение между уволенным, начальством затруднено, но оно является единственной доступной альтернативой.

Как уволиться дистанционно:

  1. Заявление увольнения отправляется факсом. Для отправки документации необходимо использовать номер фирмы, а не определенных лиц.
  2. Общение по телефону также позволяет уведомить начальство – сотрудник намеривается уйти с работы: как онлайн, по телефону организация начинает подготовку к законному процессу. Уведомление не исключает написание официального заявления. Без него увольнение не является законным, если процесс инициировал работник.
  3. Работник вправе передать прошение увольнения через сослуживца. Прошение подойдет для случаев, когда нет необходимости обязательной отработки. Передача заявления через курьера – еще один доступный вариант. Заявление должно быть заверенным подписью.

Электронный документооборот хорошо налажен в фирмах, где есть несколько филиалов, расположенных в разных городах. Предварительная консультация работника отдела кадров позволит избежать путаница и проблем в будущем. Дистанционная постановка заявления не является доступной во всех фирмах и организациях. Каждый случай требует отдельного рассмотрения.

Источник: http://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-po-elektronnoj-pochte.html

Увольнение по собственному желанию по почте

Проинформировать работодателя о своем желании расторгнуть трудовые отношения работник может удаленно. Как отправить заявление на увольнение по собственному желанию по почте должен знать каждый работник, чтобы избежать возможных разногласий с руководителем.

Преимущества

Среди достоинств отправки заявления почтой стоит выделить:

  • гарантия получения. Если гражданин направит документ с помощью почты, то руководитель не сможет его не принять. Кроме этого, факт получения уведомления будет зафиксирован;
  • отсутствие стресса. При удаленном увольнении человеку не требуется лично присутствовать при передаче документа, что значительно уменьшает волнение. Этот же способ убирает необходимость встречи с работодателем или коллегами, что особенно актуально при наличии неблагоприятных отношений;
  • отправка в любое время. Даже находясь в отпуске или на больничном, что исключает возможность личного присутствия, человек может передать заявление руководителю.

Как отправить

Работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен составить заявление об увольнении на листе А4. Документ может быть представлен в печатном или рукописном виде. В нем требуется указать желание работника расторгнуть трудовое соглашение. В конце документа должна стоять дата составления и подпись заявителя.

После этого работник может отправить документ по адресу организации в ближайшем отделении почты, с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Также работник может направить телеграмму с уведомлением о получении. Для этого потребуется:

  • паспорт или другой документ, который сможет подтвердить личность человека и его подпись;
  • заявление, которое будет полностью соответствовать тексту отправляемой телеграммы.

Оператор, который принимает телеграмму, обязан поставить отметку «Заверено», что подтверждает соответствие текста и подписи лица-отправителя. После того, как работодатель получит телеграмму, работнику будет направлена соответствующая квитанция.

Данные уведомления позволят, в случае судебного разбирательства, доказать факт предупреждения работодателя в установленные на законодательном уровне сроки.

Когда увольнять

С какой даты увольнять работника во многом зависит от наличия соответствующей записи в заявлении. Работник обязан уведомить руководителя за 2 недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения:

  • если сотрудник в заявлении не указал дату желаемого увольнения, то отсчет 14 дней осуществляется со дня получения и регистрации документы;
  • если в заявлении указана дата увольнения, которая находится в рамках периода, установленного на законодательном уровне, то расторжение договора осуществляется указанного числа.

Если работодатель не получил

Отправленное письмо может быть утеряно или возвращено отправителю. Данная ситуация может произойти по разным причинам, в том числе и из-за ошибки оператора почтового отделения.

В таком случае рекомендуется у работников почты уточнить причину возврата письма, после чего попробовать мирно решить вопрос с работодателем об увольнении. Если начальник отказывается идти навстречу сотруднику, то рекомендуется отправить письмо или телеграмму с отметкой о получении повторно.

На следующий день после вручения уведомления начинается отсчет 14 дней, которые работник обязан провести на рабочем месте. Исключением является отсутствие при наличии отпуска или больничного.

Если по истечении установленного периода работодатель не проведет полный расчет, то работник может обратиться в суд, приложив к заявлению квитанции о получении работодателем уведомления о расторжения трудовых отношений.

Расчет и трудовая

В последний рабочий день с человеком должен быть проведен полный расчет. Если увольняющийся сотрудник знает, что в последний день он не сможет присутствовать на рабочем месте, то в тексте заявления требуется указать просьбу отправки трудовой и других документов с помощью заказного письма.

Если при подаче заявления работник не упомянул возможность отправки документов почтой, то работодатель обязан отправить по адресу его проживания специальное уведомление с просьбой получения документов. В данном уведомлении руководитель может попросить разрешения у работника о пересылке документа почтой. Только при полученном согласии документы могут быть пересланы.

На законодательном уровне закреплено право на дистанционное увольнение. В такой ситуации работник может воспользоваться услугами почты для отправки заявление. Главное требование – соблюдение сроком уведомления. Для доказательств в случае судебных разбирательств рекомендуется использоваться заказное письмо с уведомлением. Отсчет двухнедельного срока осуществляется с даты получения и регистрации заявления.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-po-pochte

Можно ли заявление об увольнении отправить по электронной почте: это законно?

Ст. 80 Трудового кодекса РФ определяет, что работник,
желающий покинуть ту или иную организацию, в которой он трудится, должен
сообщить об этом своему руководителю. Сроки направления такого уведомления тоже
определены законом – заранее, за 14 дней, как минимум. Открытым остается вопрос
о том, допускается ли подача заявления об увольнении по электронной почте?
Законен ли такой вариант?

Варианты направления заявления

Есть несколько способов:

  1. Лично. Сотрудник подготавливает документ и сам относит его в отдел кадров или некому лицу, занимающемуся вопросами увольнения.
  2. Через представителя. Чтобы наделить правом подачи заявления об увольнении третье лицо, необходимо выдать ему доверенность. Нотариальная форма, в данном случае, не является обязательной, но будет желательной.
  3. Направить заказное письмо с уведомлением, в котором содержится заявление о расторжении трудового договора, на имя руководителя организации.

В каждом из описанных вариантов подается бумажный документ,
на котором есть подпись заявителя.

Можно ли направить работодателю электронный документ?

Можно ли подать заявление об увольнении по электронной почте?

Практика показывает, что такой вариант почти исключен. Дело
в том, что довольно сложно установить, что электронное письмо отправлено именно
тем человеком, который указан в качестве его автора.

Более того, суды разъясняют, что даже отправка документа с
корпоративного адреса, не является стопроцентным доказательством, что действие
осуществил увольняющийся работник.

Теоретически, да и практически, кто угодно может войти в
почтовый аккаунт, подготовить заявление не от своего имени и направить послание
руководителю.

Когда электронный документ принимают во внимание

В РФ существует ФЗ «Об электронной подписи», в котором определено следующее: если e-mail подписан ЭЦП (ЭП), то он равен по силе бумажному документу.

Таким образом, можно сделать однозначный вывод: чтобы подать заявление на увольнение по электронной почте, нужно иметь собственную электронную подпись.

Разбор конкретного дела по теме (видео)

Как получить ЭП

Согласно нормам вышеуказанного ФЗ, в России действуют
удостоверяющие центры, которые создают сертификаты ключей проверки ЭЦП,
осуществляют контроль за ними, аннулируют сертификаты.

Читайте так же:  Могут ли заставить платить кредит родственников

Именно в такую организацию может обратиться любой, кто
хочет, чтобы созданные им электронные документы обрели необходимую юридическую
силу.

Возникает вопрос: стоит ли получать электронную подпись, для
того, чтобы использовать её в крайне редких случаях?

Представляется, что это бесполезная трата времени. В крайнем
случае, работодателю можно направить телеграмму. Этот документ тоже будет
подтверждать, что работник является автором текста, содержащегося в бумаге,
потому что на почте необходимо предъявлять паспорт. Личность отправителя
устанавливается.

Не стоит, кстати, пользоваться факсом.

тем, кто планирует уволиться по собственному, рекомендуем оформить заявление в бумажном виде, а не подавать его по e-mail. Не стоит рассматривать «электронку» как канал, в принципе. Даже если у работника есть электронная подпись, работодателем этот факт может быть воспринят неадекватно. Не все руководители знают, что такое ЭП.

Конечно, можно подать жалобу в судебный орган. Но это все
время.

Бумажный вариант привычен для всех. Здесь разногласий быть
не может. По крайней мере, по вопросу правильности постановки подписи.

Источник: http://trudyurist.ru/zayavlenie-ob-uvolnenii-po-e-mail/

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2020 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте. При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

  • переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
  • удалённое местоположение главного офиса предприятия;
  • решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
  • серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
  • конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
  • личные причины.

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
  • данные организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;
  • заголовок документа;
  • текст уведомления;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Читайте так же:  Декретные по внешнему совместительству

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

  • заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
  • документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

  • отправить заказное письмо с уведомлением;
  • заполнить опись вложения.

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России». Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

  • возвращение при пересылке;
  • ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
  • осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу. При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом. Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

Работодатель не получил отзыв заявления

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

Увольнение по электронной почте

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Совет руководителю

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://trud.help/uvolnenie/kak-otpravit-po-pochte-zayavlenie/

Заявление на увольнение по электронной почте действительно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here