Справка к книге доходов и расходов

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Справка к книге доходов и расходов" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Приложение N 2. Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Приложение N 2
к приказу Минфина РФ
от 22 октября 2012 г. N 135н

Порядок
заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

С изменениями и дополнениями от:

7 декабря 2016 г.

I. Общие требования

1.1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее — налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — Книга учета доходов и расходов), в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

1.2. Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога.

1.3. Ведение Книги учета доходов и расходов осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

1.4. Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 7 декабря 2016 г. N 227н в пункт 1.5 внесены изменения, вступающие в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования названного приказа, но не ранее первого числа очередного налогового периода по упрощенной системе налогообложения

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя) (при наличии печати). На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя) (при наличии печати).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 7 декабря 2016 г. N 227н в пункт 1.6 внесены изменения, вступающие в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования названного приказа, но не ранее первого числа очередного налогового периода по упрощенной системе налогообложения

1.6. Исправление ошибок в Книге учета доходов и расходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя) (при наличии печати).

Источник: http://base.garant.ru/70290482/f7ee959fd36b5699076b35abf4f52c5c/

Книга учета доходов и расходов для ИП или ООО на УСН, ПСН или ЕСХН

Программа предназначена для автоматизации учета доходов и расходов организации или индивидуального предпринимателя, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), патентную систему налогообложения (ПСН) или систему налогообложения для сельскохозяйственных производителей (ЕСХН), с последующей распечаткой книги учета доходов и расходов для отчета перед налоговой инспекцией. В программе ведется учет доходов и расходов, расходов на ОС и НМА, расходов на страховые взносы и пособия, а также убытков предыдущих лет. В наличии печать книг доходов и расходов для УСН (доходы и доходы, уменьшенные на величину расходов), ПСН и ЕСХН. Для книги доходов и расходов организаций или ИП, применяющих УСН или ПСН, учтены изменения в соответствии с Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. Для книги доходов и расходов ИП, применяющих ЕСХН, учтены изменения в соответствии с Приказом Минфина России от 31.12.2008 № 159н. Предусмотрена загрузка данных из программ LS · Касса и LS · Банк

Источник: http://lugasoft.ru/kniga

Ключевые моменты и особенности заполнения книги доходов и расходов по объекту «доходы минус расходы».

Книга учета доходов и расходов, образец заполнения которой приведен ниже, является регистром данного учета, обязательным к ведению юрлицами и предпринимателями, выбравшими указанный спецрежим.

До 2013 года КУДИР в обязательном порядке представлялась в инспекцию по месту учета для заверения. С прошлого года данное требование было отменено, но на необходимости ведения и наличия указанного документа у организации и ИП на УСН это никак не отразилось. Все налогоплательщики, применяющие упрощенный спецрежим,обязаны вести книгу, вне зависимости от объекта налогообложения и организационно-правовой формы.

ИП, отражающие доходы и расходы в КУДИР, освобождаются от обязанности ведения бухучета. На это указывает МинФин в ряде своих писем, в том числе от 07.04.2014:

КУДИР начинает вестись с момента перехода на УСН. В начале каждого налогового периода (календарного года) вcе упрощенцы заводят новую книгу.

Если компания перешла на этот спецрежим в середине года (например, образовалась путем выделения из другого юрлица на УСН), то она обязана завести новую книгу учета.

Если юрлицо имеет несколько обособленных подразделений, то учет по их доходам и расходам ведется в одной КУДИР, находящейся в головной организации, без выделения данных по каждому подразделению.

Форма ведения и необходимость заверения

Регистр налогового учета «упрощенцев» может вестись в двух формах:

  • Книга прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью (при ее наличии) в начале нового года;
  • Распечатывается непосредственно с приказа ее утвердившего либо приобретается уже в готовом виде;
  • Заполнять книгу нужно шариковой или перьевой ручкой с черными или синими чернилами;
  • При совершении ошибки аккуратно зачеркивается неправильный текст, поверх или снизу черты указываются верные сведения. Использование корректирующих средств (замазок и т.д.) не допускается. Исправленная запись заверяется подписью руководителя ЮЛ или ИП с указанием даты правки и скрепляется печатью (при наличии).

В электронном виде:

  • Документ распечатывается, сшивается и заверяется в конце налогового периода, когда все сведения будут внесены в книгу;
  • Данные вносятся в специальную программу;
  • Если ошибки обнаружены до момента выведения книги на печать, то особого порядка их исправления нет. Неверная запись просто удаляется. Если необходимо внести сведения в уже распечатанный вариант, то порядок аналогичен тому, который применяется для бумажной формы ведения.

Более детально с электронным порядком заполнения книги можно ознакомится в следующем видео:

Читайте так же:  Понятие института дисциплинарной ответственности

Какую форму регистра выбрать каждый налогоплательщик решает сам, но целесообразней будет вести КУДИР в электронном виде. Это удобнее и в плане самой работы с книгой и в отношении внесения исправления в нее.

Необходимо отметить, что сменить форму документа можно в течение года. Об этом прямо говорится в письме МинФина РФ от 16 января 2007г.:

Также стоит отметить, что с 2013 года КУДИР не подлежит заверению в налоговых органах. Это подтверждает МинФин в своем письме:

Общие требования к заполнению

В книге учета подлежат отражению сведения обо всех хозяйственных операциях в рамках налогового периода.

Но не все доходы и расходы включаются в регистр, а лишь те, что предусмотрены упрощенной системой налогообложения и выбранным объектом данного спецрежима. При переходе с общей системы на упрощенную, необходимо учесть следующее:

Если до перехода на УСН организация применяла метод начисления при расчете налога на прибыль и после перехода на спецрежим продолжала исполнять ранее заключенные договора, то оплата по ним подлежит включения в Книгу. Если доходы были отнесены на прибыль, то они не отражаются в регистре, даже если оплата прошла после перехода на «упрощенку». Это касается также и задолженности, которая была получена на ОСН и гасится уже после перехода на УСН.

Расходы подлежат включению в регистр даже в том случае, если доходы отсутствуют полностью. Это подтверждает и МинФин РФ в своем письме от 31 мая 2010 г.

Даже если предпринимательская деятельность не осуществляется вовсе, упрощенцы обязаны вести «нулевую» книгу. Факт отсутствия доходов, расходов не является основанием для освобождения от ее ведения.

Доходы и расходы отражаются по мере их поступления в хронологическом порядке позиционным способом.

То есть включение сведений в хаотичном порядке, без соблюдения последовательности не допускается.

Доходы учитываются на момент оплаты (кассовый метод), а расходы после фактической оплаты.

Позиционный способ предполагает отражение каждой операции отдельной строкой.

Все сведения, вносимые в регистр, должны быть обоснованы и документально подтверждены первичными документами.

В налоговом законодательстве отсутствует понятие «первичная документация», в связи с этим МинФин дает следующие разъяснения:

Таким образом, при внесении сведений подтверждающими документами будут служить чеки, кассовые ордера, платежные поручения, выписки банки и т.д.

Учет ведется в полных рублях и на русском языке.

Если первичные документы оформлены на иностранных языках, они подлежат обязательному переводу.

В отношении округления показателей КУДИР необходимо отметить следующее.

Налоговый кодекс наряду с порядком ведения вышеуказанного регистра не содержит однозначного ответа на вопрос, необходимо ли округлять единицу операции. Финансовое ведомство разъяснило, что все показатели в книге учета доходов и расходов приводятся в полных рублях.

Срок хранения

В соответствии с Налоговым кодексом все документы бухгалтерского и налогового учета обязаны храниться в организации и у ИП не менее 4 лет. Утеря, уничтожение или отсутствие КУДИР подлежит привлечению к ответственности в рамках статьи 120 НК РФ.

Также в случае непредставления книги по требованию контролирующих органов к лицу будет применен штраф в размере 200 рублей за каждую отсутствующую КУДИР.

Состав книги

На упрощенке «доходы минус расходы» КУДИР состоит из Титульного листа, разделов 1-3 и справки к разделу 1.

Примечание: Кстати, вы можете вести КУДИР электронно в сервисе «Моё дело» (это очень просто и очень быстро).

Образец заполнения книги учета на УСН – 15 % — «доходы минус расходы»

Титульный лист

Первый лист книги содержит основную информацию о юрлице или ИП ее ведущем. На нем указывается объект обложения, данные о налогоплательщике, сведения о банковских счетах.

Раздел I

Первый раздел регистра состоит из четырех таблиц (по числу отчетных периодов) и содержит основную информацию обо всех хозяйственных операциях, совершенных налогоплательщиком на УСН в течение года.

Пример заполнения раздела I

Справка к разделу I

Содержит обобщенные сведения о доходах, расходах и убытках за налоговый период.

Раздел II

В данном разделе юрлица и ИП отражают свои расходы, связанные с приобретением, а также доработкой, реконструкцией или переоснащением объектов основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), расходы по которым принимаются УСН.

Необходимо отметить, что сведения отражаются по каждому объекту ОС и вносятся в КУДИР каждый квартал до тех пор, пока стоимость ОС не будет полностью погашена. Особое значение имеет и момент приобретения ОС и НМА: до или после перехода на УСН. Запись в книгу вносится после того, как указанные объекты будут полностью оплачены и введены в эксплуатацию.

Всего в КУДИР по итогам года должно быть 4 листа раздела II по одному на каждый отчетный период и итоговый за год.

То есть, если основное средство приобретено и полностью оплачено в 1 квартале, но поставлено на учет и введено в эксплуатацию в 4, то записи вносятся в последнем квартале года.

Пример заполнения раздела II

Раздел III

Раздел III заполняется в случае, если в предыдущих периодах имели место убытки.

Пример заполнения раздела III

Раздел IV на УСН «Доходы минус расходы» заполнению не подлежит.

Более подробно о том, что подлежит включению в книгу, чем грозит ее непредставление

Подводя итоги вышесказанному, обобщим основные особенности заполнения КУДИР на УСН «доходы минус расходы»:

  • Книгу ведут как ЮЛ, так и ИП. Для последних — это является основанием для освобождения от ведения бухучета;
  • С 2013 года необходимости в заверении данного документа в налоговых органах нет;
  • С началом каждого года заводится новая книга, в которой подлежат отражению все доходы и расходы, принимаемые при УСН. Даже если деятельность не ведется, регистр подлежит заполнению и предоставлению в контролирующие органы по требованию. Отсутствие указанного документа является основанием для привлечения к ответственности.
  • Учет ведется в хронологической порядке, операции отражаются позиционно;
  • На УСН – 15% заполнению подлежит Титульный лист, Разделы 1,2,3. Раздел 4 заполняется только на объекте «доходы».

Источник: http://moneymakerfactory.ru/articles/kniga-dohodov-rashodov/

Справка к книге доходов и расходов

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН».

Отчет вызывается по команде меню «Отчеты — Книга учета доходов и расходов по УСН».

Для составления Книги учета доходов и расходов в форме отчета необходимо (рис. 1):

  • указать налоговый период, за который составляется Книга учета доходов и расходов;
  • выбрать налогоплательщика (организацию или индивидуального предпринимателя), который составляет Книгу учета доходов и расходов (по умолчанию – это основная организация из справочника «Организации»);
  • установить флажок «С начала года»;
  • выбрать режим «Не включать в бланк отчета» граф «Доходы всего» и «Расходы всего»;
  • установить флажок «Выводить расшифровки»;
  • если отчет составляет налогоплательщик с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», оставить предложенный по умолчанию режим печати НДС «Выводить отдельной строкой»;
  • нажать на кнопку .
Читайте так же:  Дисциплинарная ответственность госслужащих за коррупционные правонарушения

Вывод сформированной Книги учета доходов и расходов на бумажные носители производится по команде меню «Файл — Печать» (отдельно для титульного листа и каждого раздела).

Книга учета доходов и расходов состоит из титульного листа и пяти разделов:

  • Раздел I «Доходы и расходы» (далее – раздел I);
  • Раздел II «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу, за ___ год» (далее – раздел II);
  • Раздел III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за ___ год» (далее – раздел III);
  • Раздел IV «Расходы, предусмотренные п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ, уменьшающие сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу)» (далее – раздел IV);
  • Раздел V «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор, за отчетный (налоговый) период» (далее – раздел IV).

Если налогоплательщик применяет УСН с объектом налогообложения доходы, то в Книге учета доходов и расходов заполняется титульный лист, раздел I, раздел IV и раздел V (если налогоплательщик уплачивает торговый сбор).

При этом в разделе I заполняются только графы (рис. 2):

  • № п/п (графа 1);
  • дата и номер первичного документа (графа 2);
  • содержание операции (графа 3);
  • доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (графа 4).

Регистрационные записи в разделе I приводятся в хронологической последовательности совершения операций в течение налогового периода. По каждой операции указываются:

  • регистрационный номер (№ п/п) в Книге учета доходов и расходов;
  • дата и номер документа конфигурации, которым она зарегистрирована в информационной базе;
  • содержание операции;
  • сумма, которая учитывается при исчислении налоговой базы.

Для всех операций в течение налогового периода применяется сквозная регистрация. При этом каждый квартал завершается записью с итоговой суммой дохода за этот квартал и за отчетный период нарастающим итогом с начала года (рис. 3).

При формировании отчета раздел I заполняется по данным регистра накопления «Книга учета доходов и расходов (раздел I)». При этом в графе 4 раздела I приводится сумма, указанная в графе 5 регистра (рис. 4).

В свою очередь, записи в этот регистр вводятся при проведении соответствующих документов конфигурации (автоматически или вручную). Посмотреть записи регистра можно по команде меню «Операции — Регистры накопления — Книга учета доходов и расходов (раздел I)».

В подразделе «Справка к разделу I» указывается общая сумма полученных доходов, учитываемых при определении налоговой базы (рис. 5).

В разделе IV приводятся расходы, уменьшающие сумму исчисленного налога (авансовых платежей по налогу), подлежащую уплате в бюджет (рис. 6).

Заполнение производится по данным, указанным в документе «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)» на закладке «Расходы, уменьшающие сумму налога» (рис. 7). Список документов открывается по команде меню «Операции — Прочие операции — Записи книги учета доходов и расходов (УСН)».

Если налогоплательщик уплачивает торговый сбор, то в разделе V приводятся данные об уплате торгового сбора. Заполнение производится по данным, указанным в документе «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)» на закладке «Уплаченный торговый сбор».

Если налогоплательщик применяет УСН с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, то в Книге учета доходов и расходов заполняются титульный лист, раздел I и (в общем случае) разделы II и III.

При этом в разделе I приводятся (рис. 8):

  • графа 1 – регистрационный номер операции в Книге учета доходов и расходов;
  • графа 2 – дата и номер первичного документа, которым операция зарегистрирована в информационной базе;
  • графа 3 – содержание операции;
  • графа 4 – сумма дохода, учитываемого при исчислении налоговой базы (если операция регистрирует доход);
  • графа 5 – сумма расхода, учитываемого при исчислении налоговой базы (если операция регистрирует расход).

Регистрационные записи в разделе I приводятся в хронологической последовательности совершения операций в течение налогового периода. Для всех операций учета доходов и расходов в течение налогового периода применяется сквозная регистрация. При этом каждый квартал завершается записью с итоговыми суммами доходов и расходов за этот квартал и за отчетный период нарастающим итогом с начала года (рис. 9).

Как и в предыдущем случае (для объекта налогообложения «доходы»), раздел I заполняется по данным регистра накопления «Книга учета доходов и расходов». При этом в графе 4 раздела I приводится сумма, указанная в графе 5 регистра, а в графе 5 – сумма, указанная в графе 7 регистра (рис. 10).

В подразделе «Справка к Разделу I» указывается общая сумма полученных доходов и расходов, учитываемых при определении налоговой базы (рис. 11).

Автоматическое заполнение значений остальных справочных показателей в текущей версии программы не предусмотрено.

Если в текущем налоговом периоде имело место приобретение, сооружение, изготовление основных средств и/или приобретение, создание самим налогоплательщиком нематериальных активов, то заполняется раздел II (рис. 12).

Заполнение раздела II производится по данным регистров накопления «Книга учета доходов и расходов (раздел II)» (рис. 13) и «Книга учета доходов и расходов (НМА)».

Автоматическое заполнение показателей раздела III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за ___ год» в текущей версии программы не предусмотрено.

Как уже упоминалось, при формировании отчета раздел I заполняется автоматически по данным регистра накопления «Книга учета доходов и расходов (раздел I)», записи в который вводятся при проведении соответствующих документов. В частности, при отражении платежей по одним операциям они вводятся автоматически (рис. 14), а по другим – путем дополнительного заполнения формы «Отражение платежа в книге учета доходов и расходов» (рис. 15).

В связи с этим для целей анализа полноты и правильности отражения операций для целей упрощенной системы налогообложения рекомендуется дополнительно сформировать еще одну книгу с включением в нее граф «Доходы – всего» и «Расходы – всего» (рис. 16).

По сформированному разделу I этой книги следует проверить:

  • все ли операции учета доходов и расходов отражены в Книге (построчным сопоставлением с записями «Журнала операций»);
  • не отражены ли в доходах по графе 5 суммы, которые по правилам главы 26.2 НК РФ не должны учитываться при исчислении налоговой базы (сравнением сумм в графах 4 и 5);
  • все ли расходы, которые по правилам главы 26.2 НК РФ должны учитываться при исчислении налоговой базы (при выполнении определенных условий), отражены по графе 7.

Для получения информации о том, какие расходы и по какой причине на момент составления Книги учета доходов и расходов в нее не включены, необходимо сформировать отчет «Список/кросс-таблица» (меню «Отчеты — Прочие — Список/кросс-таблица») по разделу учета «Расходы по УСН» (рис. 17).

Читайте так же:  Когда возникает кредиторская задолженность

Источник: http://its.1c.ru/db/content/declusn/src/%F3%F1%ED%201%F1%20%EF%EE%E4%E3%EE%F2%EE%E2%EA%E0%20%EA%F3%E4%E8%F0_buh20.htm

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – это специальный налоговый регистр учета доходов и расходов, в котором налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, отражает хозяйственные операции с целью формирования налоговой базы для расчета единого налога при упрощенной системе налогообложения.

Кто обязан вести Книгу учета доходов и расходов

Книгу учета доходов и расходов обязаны вести:

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, общую систему налогообложения, патентную систему налогообложения, исчисляющие единый сельскохозяйственный налог (т.е. все предприниматели кроме предпринимателей, исчисляющих единый налог на вмененный доход);

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Основные правила ведения Книги учета доходов и расходов

Основные правила ведения Книги учета доходов и расходов заключаются в следующем:

На каждый налоговый период заводится новая книга учета доходов и расходов.

Каждая операция отражается в книге учета доходов и расходов в хронологическом порядке отдельной строкой и должна иметь документальное подтверждение. Подтверждающими документами могут быть: договор с контрагентом, товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, кассовый чек, платежное поручение, и т.п.

Записи в книге учета доходов и расходов ведутся только в полных рублях.

Книги учета доходов и расходов может вестись в бумажном или электронном виде.

При ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде, по окончании налогового периода книгу учета доходов и расходов необходимо вывести на бумажный носитель.

Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована, пронумерована и завизирована подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, и заверена печатью (при наличии).

Не заполненные разделы книги учета доходов и расходов также распечатываются и сшиваются в общем порядке.

При отсутствии хозяйственной деятельности, доходов или расходов, прибыли организации и индивидуальные предприниматели должны иметь нулевую книгу учета доходов и расходов. Отсутствие хозяйственных операций не освобождает от необходимости формировать документ.

Сдавать Книгу учета доходов и расходов в налоговую инспекцию не нужно. Однако необходимо быть готовым в любой момент предоставить ее для проверки по требованию сотрудников налоговых органов. За ее отсутствие налоговая инспекция штрафует.

Форма Книги учета доходов и расходов

Стандартизованная форма КУДИР содержит следующие разделы:

Титульный лист, на котором прописываются данные налогоплательщика;

Раздел 1 «Доходы и расходы». Этот раздел заполняется всеми организациями или индивидуальными предпринимателями;

Раздел 2 «Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов». Этот раздел не заполняется организациями или индивидуальными предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе налогообложения с объектом налогообложения «Доходы»;

Раздел 3 «Расчет сумм убытка прошлых периодов, уменьшающих налоговую базу». Этот раздел не заполняется организациями или индивидуальными предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе налогообложения с объектом налогообложения «Доходы»;

Раздел 4 «Расходы, уменьшающие сумму налога». Этот раздел не заполняется организациями или индивидуальными предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе налогообложения с объектом налогообложения «Доходы»;

Раздел 5 «Расчет сумм торгового сбора, уменьшающего налог».

Срок хранения Книги учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов — это годовая форма отчетности организации или индивидуального предпринимателя. Поэтому к ней применяются такие же требования, как и любой другой отчетности.

Книга учета доходов и расходов должна обязательно храниться 4 года.

Ответственность за не предоставление Книги учета доходов и расходов

Если по первому требованию налоговых органов организация или индивидуальный предприниматель не смогли предоставить Книгу учета доходов и расходов, то в этом случае налоговые инспекторы могут выписать штраф 200 рублей на основании статьи 126 НК РФ.

Если книги учета не окажется при проведении выездной проверки, то в этом случае штраф составит 10 тысяч рублей согласно статье 120 НК РФ. Если организация или индивидуальный предприниматель не смогли предоставить книгу учета доходов и расходов более чем за один год, то в этом случае штраф составит 30 тысяч рублей.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если налоговые инспекторы докажут, что отсутствие учета хозяйственной деятельности организации или индивидуального предпринимателя привело к занижению налоговой базы и единого налога при применении упрощенной системы налогообложения, то организации или индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 20% от неоплаченной суммы налога, но не менее 40 тысяч руб.

Заключение

Книга учета доходов и расходов является главной формой отчетности организации или индивидуального предпринимателя.

В книге учета доходов и расходов отражаются хозяйственные операции с целью формирования налоговой базы для расчета единого налога при упрощенной системе налогообложения.

Форма книги учета доходов и расходов стандартизована. Правила заполнения книги учета доходов и расходов установлены на законодательном уровне.

Налоговые органы осуществляет контроль за уплатой налогов с коммерческой деятельности организаций или индивидуальных предпринимателей.

За несоблюдение правил ведения книги учета доходов и расходов предусмотрено наложение штрафных санкций.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/taxation/kudir.html

КУДиР по УСН «доходы» в 2017: заполняем шутя!

Цена вопроса: если не вести

Организации и ИП, применяющие упрощенку обязаны вести КУДиР. Отсутствие книги считается грубым нарушением правил учета и наказывается штрафом от 10 000 руб. и более – размер зависит от серьезности нарушения (ст. 120 НК). Книгу требуется хранить в течение 4-х лет по завершении налогового года (ст. 23 НК).

КУДиР для 6-процентной УСН: форма и содержание

Книга должна содержать информацию, что участвует в исчислении налога. Данные КУДиР используются при заполнении декларации (ознакомьтесь с порядком составления декларации по УСН 6%). Поэтому книги «доходных» и «доходно-расходных» упрощенцев отличаются.Форма и правила заполнения Книги доходов и расходов при УСН в 2015 году те же, что действовали в предшествующие два года – применяются с января 2013 года (см. приказ Минфина N 135н от 22.10.12).

Упрощенцы-«доходники» КУДиР заполняют главным образом информацией о доходах: в нереализационных и от реализации, которые формируют налоговую базу (см. порядок расчета налоговой базы по УСН «доходы»).

Не все доходы/поступления учитываются при расчете налога. Те из них, по которым единый налог не уплачивается (не исчисляется), в КУДиР не заносят либо отражают в книге особым образом.

Таблица 1. Доходы, не облагаемые УСН

Не участвуют в расчете «упрощенного» налога доходы/поступления:

полученные от деятельности по вмененке и патентной системе

дивиденды, проценты по некоторым видам ценных бумаг и прочие, перечисленные в пп. 2 п. 1.1 ст. 346.15

дивиденды,выигрыши, призы и прочие, указанные в пп. 3 п. 1.1 ст. 346.15

перечисленные в ст. 251 НК, и поступления, не являющиеся доходами по сути:

  • возвращенные покупателям авансы;
  • деньги, перечисленные контрагентами по ошибке и возвращенные им;
  • поступившие при возврате брака суммы;
  • ошибочные зачисления на счета;
  • возвраты задатков, ранее внесенных для участия в торгах;
  • полученные от ФСС возмещения по больничным;
  • возвращенные или заявленные к возмещению суммы налогов (упрощенный или другие налоги, ранее уплаченные при нахождении на общей системе);
  • полученные от контрагентов задатки и др.
Читайте так же:  Автокредит втб 24 для физических лиц

В книге «доходного» упрощенца, кроме того, фиксируются некоторые расходы:

  • фактические траты из сумм субсидий, полученных от государства по программам: поддержки малого/среднего бизнеса или содействия самозанятости безработных;
  • вычитаемые из рассчитанного налога выплаты по п. 3.1 ст. 346.21 НК.

Налог при УСН6% уменьшается на уплаченные:

  • взносы по обязательному страхованию: пенсионному, медицинскому, социальному;
  • взносы по ДМС сотрудников, если застрахованы первые три дня нетрудоспособности, а сумма страховых выплат не превысит пособия за указанный срок;
  • суммы больничных за первые три дня, которые оплачиваются за счет работодателя и не покрыты страховыми выплатами по ДМС;
  • суммы торгового сбора при условии, что организация (ИП) встала на учет как плательщик сбора и предъявила подтверждающий документ (п. 8 ст. 346.21 НК).

По общему правилу перечисленные выплаты могут уменьшить рассчитанный налог на 50%. Есть исключения. Так, ИП без сотрудников может без ограничений уменьшить налог на сумму взносов в фиксированном размере, уплаченных за себя. В НК пока не прописан порядок уменьшения налога на сумму торгового сбора, но есть позиция Минфина (письмо N 03-11-10/40730 от 15.07.15): ограничений по сбору в кодексе не установлено, поэтому он вычитается из суммы налога по «доходной» УСН полностью.

Ведение книги: способы, порядок оформления и исправления

Впервые КУДиР заводится в момент перехода на упрощенку. Затем новый регистр открывается на каждый очередной календарный год. Организации, имеющие обособленные подразделения (не филиалы!), ведут только одну книгу. КУДиР можно заполнять электронно или на бумажных носителях. В течение налогового года разрешается перейти с ручных записей на бумаге на электронную форму (письмо Минфина от 16.01.07 N 03-11-05/4).

КУДиР не нужно заверять в ИФНС с 01.01.13. Если деятельности не было,организации/ИП должны подготовить «нулевой» регистр за период.

До внесения первой записи бумажный вариант регистра нужно:

  • прошнуровать (прошить) и пронумеровать;
  • на последней странице указать количество листов, поставить подпись руководителя/ИП и печать (при наличии)в месте сшива.

Электронная книга должна ежеквартально распечатываться (все разделы, даже не заполненные), а по завершении налогового года оформляться в том же порядке, что и бумажная.

Исправление любой ошибки/описки в бумажной версии делается по следующим правилам:

  • корректировка должна быть обоснованной и датированной;
  • исправление подтверждается подписью руководителя (ИП) и печатью.

Записи в бумажном варианте лучше делать ручкой черного/синего цвета, нельзя исправлять с помощью корректирующих средств (неверный текст зачеркнуть одной чертой, правильный текст написать снизу или сверху). Минфин рекомендует заполнять КУДиР в полных рублях (письмо от 24.07.13 N 03-11-06/2/29385), но ВАС считает правильным указывать суммы в рублях и копейках (решение от 20.08.12N 8116/12). Предпочтительней второй вариант.

В плане внесения исправлений электронная форма удобнее. Однако если уточнение нужно внести в уже распечатанный экземпляр, то делается это по правилам корректировки бумажного варианта.

Структура книги и общие правила заполнения

Регистр состоит из титульного листа и четырех разделов.Обязанности упрощенца поведению Книги доходов и расходов при УСН «доходы» заключаются в заполнении двух разделов.

Таблица 2. Структура КУДиР для«доходной» упрощенки

Раздел I. Доходы и расходы (без справки).

Раздел IV. Расходы, вычитаемые из суммы налога.

Общие правила заполнения:

  • в книгу вносят информацию о хоз. операциях, участвующих в расчете налога;
  • любая запись должна обосновываться первичным документом;
  • операции заносят по хронологии, каждая из них – в отдельную строку (без компоновки по видам операций или дням);
  • записи делаются на русском языке.

Порядок заполнения КУДиР при УСН 6%

Титульный лист

Может заполняться произвольно – правила не установлены.

На некоторые моменты стоит обратить внимание:

  • код формы по ОКУД можно не заполнять – для КУДиР он не утвержден Госстандартом;
  • в ячейке «Дата (год, месяц число)» указывается день открытия книги – дата первой записи;
  • ИП не проставляют код по ОКПО;
  • адрес места нахождения/жительства указывается в тот, что указан в учредительных документах;
  • в ячейке «Номера расчетных счетов» нужно указать по каждому счету его номер и название банка.

Раздел I

Представляет собой четыре таблицы (по одной на каждый квартал года) и справку, которую заполнять «доходным» упрощенцам не нужно.

Стоит обратить внимание на следующее:

  • В графе 1 указывается сквозная нумерация в течение всего года.
  • В графе 2 рекомендуется указывать помимо даты и номера первичного документа его название. Первичкой упрощенцев, так как они определяют доходы по факту поступления, будут:платежные поручения, приходные кассовые ордера и т. п.
  • В графе 4 доходы указываются в день поступления средств. Госсубсидии отражаются в сумме произведенных за их счет расходов, на дату осуществления таких трат (чтобы база по УСН не увеличилась). Поступления, доходами не являющиеся (см. таблицу 1), не отображаются или вносятся с особенностями.
  • В графе 5 упрощенцы-«доходники» должны показать то, что они потратили из полученных госсубсидий. Расходы должны документально подтверждаться. Отражать в гр. 5 остальные затраты не нужно.

Пример 1. Внимание, возврат!

Предпринимателю 07.04.15 пришлось вернуть покупателю аванс в размере 50 750,50 руб., который был получен 01.04.15 и учтен в доходах (в гр. 4).На сумму возврата нужно уменьшить налоговую базу. Для этого в день перечисления предоплаты обратно в гр. 4 делается запись со знаком «минус».

Пример 2. Получение субсидий

ИП Залесов применяет «доходную» УСН. Как субъект малого бизнеса, он получил 12.01.15 субсидию из местного бюджета на возмещение расходов по аренде помещения в размере 60 000 руб. (в январе субсидия в КУДиР не отражается).

Предприниматель потратил 15.02.15 на аренду 30 000 руб. Эту сумму он внесет в феврале 2015 в две графы разд. I:4 и 5.

Раздел IV

Предназначен для отражения расходов, уменьшающих налог:

  • В графе 1 нумерация указывается сквозная в течение всего года.
  • В графе 2 ставится дата, наименование, номер документа.
  • В графе 3 нужно указать месяц года, за который выплачены больничные/взносы.
  • В графах 4–9 отражаются уплаченные суммы. В гр. 4 и 6 ИП указывает взносы за себя и сотрудников (если они есть).
  • В графе 10 указывается итог по строке.
  • Пример 3. Выплата больничных

    ИП выплатил сотруднику в марте 2015 пособие по нетрудоспособности в размере 6 500 руб. по расчетно-платежной ведомости № 6 от 05.03.15. Сумма пособия за первые три дня равна 3 100 руб. Предприниматель не заключал договоров по ДМС сотрудников. В гр. 9 разд. IV за март 2015 нужно записать 3 100 руб.(часть пособия, уплаченная сотруднику за счет ФСС, здесь не отражается – она вычитается из суммы взносов к уплате в фонд).

    КУДиР по «доходной» упрощенке – относительно простой регистр, который можно заполнить, даже не обладая специальными бухгалтерскими знаниями.

    Посмотрите видео о необходимости ведения и ответственности за отсутствие КУДиР:

    Источник: http://moneymakerfactory.ru/articles/kudir/

    Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2018 году

    КУДиР — книга учёта доходов и расходов.

    Читайте так же:  Реестр санитарных книжек

    КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь «Как прошивать»), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).

    Штраф за отсутствие книги: ИП — 200 руб., организации — 10 000 руб.

    Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!

    СКАЧАТЬ БЛАНКИ КУДиР 2018

    Для каждой системы налогообложения есть свой бланк учётной книги:

    Инструкция по заполнению КУДиР на 2018 год

    • С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.

    • Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП — при ее наличии).

    • Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).

    • В каждом новом налоговом периоде — новая КУДиР.

    • Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать — ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.

    • Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.

    • КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном онлайн-сервисе.

    Титульный лист

    Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

    Поле «Дата (год, месяц, число)». Укажите дату начала ведения книги.

    Поле «По ОКПО». Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.

    Поле «Объект налогообложения». Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».

    А также укажите остальные данные (расчётный счёт — при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).

    Раздел 1. Доходы и расходы

    ГРАФА 1. Порядковый номер записи.

    ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.

    ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2

    1) Поступления в кассу — пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.

    2) Поступления на расчётный счёт — пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45.

    3) Выручка по БСО (бланк строгой отчётности) — если в течение дня выписано несколько БСО, то разумно будет на них составить ПКО (приходно-кассовый ордер), в котором будут указаны номера всех использованных БСО. Этот ПКО и заносится в КУДиР. Но делать в КУДиР одну запись на основании нескольких БСО, выписанных на разные даты, не допускается. Образец:

    4) Возврат. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

    • Доходы указываем по фактической дате поступления денежных средств и имущества.
    • Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.).

    ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 2 (только для УСН «доходы минус расходы»)

    Пишем дату расхода и номер документа (например, кассовый или товарный чек, платёжное поручение, расходный кассовый ордер, Z-отчёт и др.).

    ГРАФА 3. Укажите содержание регистрируемой операции.

    ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 3

    Пополнение собственного счета и увеличение уставного капитала не считается доходом,

    поэтому в КУДиР не вносится.

    1) Пример записи доходов:

    КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ?

    Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

    Пример записи возврата:

    ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 3 (только для УСН «доходы минус расходы»)

    1) Пример записи выданной зарплаты и НДФЛ.

    2) Расходы на приобретение товара указываются только после его реализации.

    Образец такой записи:

    Допустим, некий ИП 12 мая 2015 г. закупил 10 ноутбуков по цене 10 000 руб. за каждый.

    Продавать решил ноутбуки за 20 000 руб. — 1 шт.

    18 мая 2015 г. ИП продал 4 ноутбука и деньги от покупателя получил в тот же день.

    ГРАФА 4. Укажите сумму доходов, учитываемую при расчёте налога.

    ГРАФА 5. Укажите сумму расходов, учитываемую при расчёте налога.

    Заполняется только теми, кто на УСН «доходы минус расходы».

    «СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 1»

    Для УСН «доходы» — заполняется только строка 010 (сумма полученных доходов за год)

    Для УСН «доходы минус расходы» — заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.

    Раздел 2. Расчёт расходов на приобретение

    основных средств и нематериальных активов

    Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в налоговом периоде были такие расходы. Для справки:

    1) Основные средства — это материальные активы, которые использует ИП, предприятие для осуществления своей деятельности, и срок эксплуатации которых больше 1 года.

    Основными средствами могут быть, например, производственные здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инструмент, хозяйственный инвентарь и др.

    2) Нематериальные активы — активы, не имеющие физической формы, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Таковыми могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности, авторские права, патенты на изобретения, права на товарный знак и др.

    Раздел 3. Расчёт суммы убытка, уменьшающей

    налоговую базу по налогу

    Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в прошлых годах или в истёкшем году были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.

    Раздел 4. Расходы, уменьшающие сумму налога

    (авансовые платежи по налогу)

    Этот раздел заполняется только на УСН «доходы». Указываются уплаченные страховые взносы «за себя» и за работников (при наличии), на сумму которых уменьшаем налог УСН. Заполняется всё очень легко:

    • В данном случае образец заполнен для ИП, у которого нет работников, а значит налог УСН можно уменьшить на всю сумму уплаченных страховых взносов. Напоминаем, если же у ИП есть работники, тогда налог можно уменьшить не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей.

    • За 2014 год ИП уплатил страховые взносы «за себя» на сумму 20 000 руб., из которых:

    в ПФР — 17 000 рублей и в ФФОМС — 3 000 рублей.

    • Страховые взносы уплачивались поквартально нарастающим итогом, чтобы каждый квартал уменьшать сумму авансовых платежей УСН. Если плохо видно картинку, скачайте ниже образец КУДиР (формат Excel).

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://ip-spravka.ru/kudir

    Справка к книге доходов и расходов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here