Списание дебиторской задолженности исключение из егрюл

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Списание дебиторской задолженности исключение из егрюл" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Списание дебиторской задолженности исключение из егрюл

Дата публикации 20.12.2019

В учреждении числится дебиторская задолженность по платным услугам. Согласно выписке организация-должник исключена из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо. В учете сделана проводка по списанию дебиторской задолженности с баланса (дебет счета 2 401 10 173 кредит счета 2 205 31 666). Нужно ли относить эту задолженность на забалансовый счет 04?

По общему правилу с момента возникновения и до полного погашения дебиторская задолженность учитывается на соответствующих балансовых счетах. В настоящее время на балансе учреждения могут учитываться только объекты бухгалтерского учета, соответствующие понятию «актив» (пп. 35, 36, 37 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

Критерием для списания дебиторской задолженности с баланса может быть тот факт, что такая задолженность больше не является активом (предприняты все меры по ее взысканию) (письмо Минфина России от 14.07.2017 № 02-08-10/45171, п. 339 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н).

Таким образом, учреждение может списать дебиторскую задолженность с балансового учета как сомнительную (не соответствующую понятию «актив»). Решение о признании задолженности сомнительной принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 339 Инструкции № 157н).

Учет задолженности, списанной с баланса, ведется на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» в течение срока возможного возобновления согласно законодательству процедуры взыскания задолженности, в т.ч.:

    • в случае изменения имущественного положения должника;
    • до поступления в указанный срок денежных средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов;
    • до исполнения (прекращения) задолженности иным способом, не противоречащим законодательству.

При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством, списанная с балансового учета учреждения задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.

Сомнительная задолженность списывается со счета 04 на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию (п. 339 Инструкции № 157н):

    • в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора;
    • в иных случаях, предусмотренных законодательством (в т.ч. по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству).

Безнадежным долгом также признается долг, невозможность взыскания которого подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

    • невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
    • у должника нет имущества, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Организация считается недействующей, если она (п. 1 ст. 64.2 ГК РФ):

    • не подавала налоговую и бухгалтерскую отчетности в течение последних 12 мес.,
    • не проводила операций по банковским счетам.

Налоговый орган может исключить такую организацию из ЕГРЮЛ. Ее исключение из реестра влечет все последствия ликвидированного юридического лица. По мнению Минфина России, кредитор организации, исключенной из ЕГРЮЛ, может признать в расходах сумму безнадежной задолженности. Подобные разъяснения даны в письме Минфина России от 16.08.2019 № 03-03-06/1/62253 (в целях налогообложения прибыли).

Таким образом, у учреждения есть основания для списания задолженности не только с балансового, но и забалансового учета. В рассматриваемом случае ввиду отсутствия оснований для возобновления процедуры взыскания отражать дебиторскую задолженность на забалансовом счете 04 не требуется (п. 339 Инструкции № 157н).

Источник: http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/20_12_2019_%F1%EF%E8%F1%E0%ED%E8%E5%20%E4%E5%E1%E8%F2%EE%F0%EA%E8_%E8%F1%EA%EB%FE%F7%E5%ED%E8%E5%20%E5%E3%F0%FE%EB.htm

Исключение из ЕГРЮЛ — не повод для списания задолженности

Минфин рассмотрел обращение организации, касающееся признания задолженности безнадежной.

Компания интересовалась, вправе ли она списать задолженность как безнадежную в целях налога на прибыль в случае, когда АО исключено из ЕГРЮЛ ввиду наличия недостоверных сведений?

Ведомство категорически запретило это делать.

Все дело в том, что регистрирующие органы вправе исключить из реестра как действующее, так и недействующее юрлицо.

Недействующее юрлицо – это организация, в течение года не представлявшая отчетности и не имевшая движения хотя бы по одному из своих банковских счетов. Если из ЕГРЮЛ исключено именно такое юрлицо, кредитор вправе списать его задолженность как безнадежную, включив ее в состав внереализационных расходов.

Другое дело, если речь идет о действующей компании, сведения о которой исключены из реестра. Согласно пункту 5 ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» это может случиться по двум причинам:

  • невозможность ликвидации компании из-за отсутствия средств на эту процедуру;
  • наличие в ЕГРЮЛ недостоверных сведений о компании в течение 6 месяцев со дня их внесения в реестр.

Если исключение юрлица из ЕГРЮЛ произошло по указанным причинам, признать ее задолженность безнадежной нельзя. Однако Минфин отмечает, что ничто не мешает сделать это на других основаниях, изложенных в п. 2 ст. 266 НК РФ:

  • истечение срока исковой давности;
  • невозможность исполнения обязательств на основании акта госоргана или ликвидации организации.

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Источник: http://www.v2b.ru/2019/06/04/iskluchenie-iz-egrn-ne-povod-dlya-spisaniya-zadolzhennosti/

Списание «дебиторки» и «кредиторки» по долгам организации, исключенной из ЕГРЮЛ в упрощенном порядке

Перед составлением годовой отчетности обязательно проведение инвентаризации (в том числе дебиторской и кредиторской задолженности), по результатам которой могут быть выявлены безнадежные долги. (Таково требование п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н); см. также Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01.) Но и до проведения инвентаризации выявляются факты, свидетельствующие о невозможности взыскания или уплаты контрагенту сформированной в бухгалтерском учете задолженности. Примером является исключение компании-контрагента из ЕГРЮЛ. При этом основания для данного исключения могут быть разные: например, «добровольная» ликвидация компании или ликвидация по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ), то есть в упрощенном порядке по решению регистрирующего (налогового) органа.
В данной статье рассматривается списание «дебиторки» и «кредиторки» при ликвидации контрагента в упрощенном порядке.

Рассмотрим пример. У компании A была сформирована дебиторская и кредиторская задолженность перед организацией C. Организация C ликвидирована в форме реорганизации — слияния с компанией F. По данным сайта http://egrul.nalog.ru, юридическое лицо F было исключено из ЕГРЮЛ как недействующее. Следовательно, F ликвидировано в упрощенном порядке по инициативе налогового органа на основании ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ.
В бухгалтерском учете компании A по состоянию на 31.12.2012 сформированы задолженности:
— кредиторская (долг A перед C) — в размере 20 млн руб.;
— дебиторская (долг C перед A) — в размере 25 млн руб.

Общие положения

В соответствии со ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Образец заявления отсрочки по кредиту

Статьей 419 ГК РФ установлено, что обязательства по выплате долга ликвидированного юридического лица прекращаются ликвидацией юридического лица, за исключением случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо. Данное положение согласуется со ст. 61 ГК РФ, где закреплено, что ликвидация юридического лица влечет прекращение его существования без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

В силу ст. 57 ГК РФ реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами. При реорганизации такой формы на основании п. 1 ст. 58 ГК РФ юридические лица прекращают деятельность и входят в состав нового юридического лица.

Таким образом, ликвидация организации C путем реорганизации в виде слияния не является основанием для списания дебиторской и кредиторской задолженности (только если не истек срок исковой давности).

Особенности ликвидации компании в упрощенном порядке

Необходимо отметить, что компания F (юридическое лицо, образованное в результате реорганизации в форме слияния, в том числе с компанией C) была исключена из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо.

В силу ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ юридическое лицо, которое в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность. По данным основаниям компания F была исключена из ЕГРЮЛ.

Подпунктом 2 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются суммы безнадежных долгов, а в случае, если организация-налогоплательщик приняла решение о создании резерва по сомнительным долгам, — суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва. При этом безнадежными (нереальными к взысканию) в силу п. 2 ст. 266 НК РФ признаются те долги перед организацией-налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Примечание. По общему правилу срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Начинается он с того момента, когда организация узнала или должна была узнать о нарушении своего права (п. 1 ст. 200 ГК РФ).

К сведению. С 01.01.2013 безнадежными также признаются долги, взыскание которых невозможно в силу постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенного в порядке, установленном Законом N 229-ФЗ, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:
— невозможность установления места нахождения должника, его имущества либо получения сведений о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или других кредитных организациях;
— отсутствие у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание, если при этом все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Итак, признание и списание безнадежных долгов возможно:

  • при истечении срока исковой давности по таким долгам;
  • при прекращении обязательства в соответствии с гражданским законодательством из-за невозможности его исполнения;
  • при принятии акта госорганом;
  • при ликвидации организации-контрагента.

В силу п. 8 ст. 63 ГК РФ ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения записи об этом в ЕГРЮЛ. Тем не менее данное событие не всегда считается признаком ликвидации организации.

Во всяком случае исключение недействующей организации из ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ, не является ликвидацией. Данная позиция выражена в Письмах Минфина России от 11.12.2012 N 03-03-06/1/649, от 08.11.2012 N 03-03-06/1/577, от 07.07.2008 N 03-03-06/1/309, от 27.07.2005 N 03-01-10/6-347.

В данном случае в п. 8 ст. 22 Закона N 129-ФЗ предусмотрена защита кредиторов, так как исключение недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ в упрощенном порядке может быть обжаловано в течение года со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своих прав.

Примечание. По мнению Минфина, дебиторскую задолженность недействующего юридического лица, исключенного из ЕГРЮЛ, кредитор не может включить в состав внереализационных расходов.

Стоит отметить, что в НК РФ (в том числе в ст. 266) не уточнено основание, в связи с которым долг признается безнадежным: из буквального прочтения упомянутой нормы следует, что достаточно факта ликвидации должника (компании-контрагента). Причем в арбитражной практике есть решения, по которым суды признали долг безнадежным в связи с исключением контрагента из ЕГРЮЛ в порядке ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ (Постановления ФАС СЗО от 09.02.2011 N А56-14027/2010, ФАС ВСО от 27.09.2012 N А19-8821/2011).

К тому же не исключено, что вскоре Минфин изменит мнение по данному вопросу. Дело в том, что на рассмотрении в Госдуме находится законопроект (N 47538-6/2 «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, статью 1 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»), которым закреплена норма об исключении из государственного реестра недействующего юридического лица. В нем прямо говорится, что исключение недействующего юридического лица из Единого государственного реестра юридических лиц влечет правовые последствия, предусмотренные настоящим Кодексом и иными законами для ликвидации юридических лиц.

Но это в перспективе. А пока.

При списании дебиторской и кредиторской задолженности в рассматриваемом примере рекомендуем действовать так.

Списание дебиторской задолженности при ликвидации компании-контрагента в упрощенном порядке

В бухгалтерском учете компании A отражена дебиторская задолженность в размере 25 млн руб. Поскольку официальная позиция контролирующих органов состоит в том, что ликвидация компании-контрагента (F) в упрощенном порядке не является ликвидацией, долг не может быть признан безнадежным и не учитывается для целей налогообложения во внереализационных расходах.

Ввиду рисков споров с налоговым органом, существенности суммы и потери налога на прибыль при непринятии указанной суммы во внереализационные расходы можно рассмотреть вариант, при котором списание дебиторской задолженности производится по истечении срока исковой давности. Данная рекомендация не является оптимальной, поскольку при ликвидации компании-контрагента в упрощенном порядке может служить пресекательным условием по течению срока исковой давности, однако этот вариант минимизирует риски.

Списание кредиторской задолженности при ликвидации компании-контрагента в упрощенном порядке

В соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ внереализационными признаются доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям. К другим основаниям для возникновения дохода по п. 18 ст. 250 НК РФ можно, в частности, отнести ликвидацию кредитора (Письма Минфина России от 01.10.2009 N 03-03-06/1/636, ФНС России от 02.06.2011 N ЕД-4-3/8754, Постановление ФАС ДВО от 09.02.2010 N Ф03-8171/2009 (Оставлено в силе Определением ВАС РФ от 31.05.2010 N ВАС-6655/10)).

Как указывалось ранее, Минфин не относит исключение недействующей организации из ЕГРЮЛ порядке, предусмотренном Законом N 129-ФЗ, к ликвидации.
ФАС ЦО отметил, что по правилам п. 18 ч. 2 ст. 250 НК РФ налогоплательщик обладает правом выбора оснований, по которым может списать кредиторскую задолженность: либо после истечения срока давности, либо по другим основаниям (Постановление от 08.12.2010 N А09-1546/2010).
В НК РФ при списании кредиторской задолженности нет жестких рамок и критериев, а также не содержится положений, раскрывающих «другие основания». В данной связи списать кредиторскую задолженность можно на основании приказа директора компании A.

Читайте так же:  Пневмония армия отсрочка

Документальное оформление

Перед списанием кредиторской и дебиторской задолженности при наступлении срока исковой давности (либо так, как указано в примере) следует провести инвентаризацию задолженностей на конец отчетного (налогового) периода. По результатам инвентаризации надо оформить приказ директора о списании кредиторской/дебиторской задолженности в качестве безнадежного долга (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Письма УФНС России по г. Москве от 13.12.2006 N 20-12/109630, от 08.04.2008 N 20-12/034110, от 27.06.2008 N 20-12/060959). Результаты инвентаризации задолженности нужно отразить в акте по форме N ИНВ-17.

Примечание. Форма N ИНВ-17 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. С 01.01.2013 она не является обязательной к применению. Следовательно, организация может разработать свою форму (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ»).

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spisanie-debitorka-kreditorka-organizaciya-isklyuchena-egryul

Списание долга контрагента, исключенного из ЕГРЮЛ

Материал для подписчиков издания «ЭЖ-Бухгалтер (Бухгалтерское приложение)». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ-Бухгалтер

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.

Источник: http://www.eg-online.ru/consultation/270696/

Исключение должника из ЕГРЮЛ как повод списать задолженность

Можно ли признать дебиторскую задолженность безнадежной для целей налога на прибыль, если компания-должник исключена из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа? Этот вопрос Минфин России рассмотрел в письме от 21.05.2019 № 03-03-06/2/36730.

Закрытый перечень оснований для признания задолженности безнадежной содержится в п. 2 ст. 266 НК РФ. Это, в частности, долги, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации. Безнадежная задолженность списывается за счет резерва сомнительных долгов, а если такой резерв не создавался, включается в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Исключение из ЕГРЮЛ = ликвидация?

Итак, одним из оснований для признания задолженности безнадежной является ликвидация должника. Ликвидация организации считается завершенной после внесения сведений о прекращении деятельности юридического лица в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ). Поэтому датой признания дебиторской задолженности безнадежной в связи с ликвидацией организации-должника является дата исключения ее из ЕГРЮЛ (письма Минфина России от 18.03.2019 № 03-03-06/1/17813, от 08.12.2016 № 03-03-06/1/73076, от 06.06.2016 № 03-03-06/1/32678, от 25.03.2016 № 03-03-06/1/16721, от 11.12.2015 № 03-03-06/1/72494).

А если должник исключен из ЕГРЮЛ не в результате ликвидации, а по иным основаниям? Например, в результате признания компании недействующей (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ), или же при наличии оснований, которые указаны в п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ. Можно ли в этих случаях признать задолженность безнадежной на дату исключения должника из ЕГРЮЛ?

Недействующая организация

Недействующей считается компания, которая в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом решения об исключении ее из ЕГРЮЛ, не представляла отчетность и не осуществляла операций хотя бы по одному банковскому счету (п. 1 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Гражданское законодательство фактически приравнивает исключение такой компании из ЕГРЮЛ к ликвидации: согласно п. 2 ст. 64.2 ГК РФ исключение недействующей компании из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные ГК РФ и другими законами применительно к ликвидированным юридическим лицам.

В связи с этим Минфин России в письмах от 24.07.2015 № 03-01-10/42792, от 23.01.2015 № 03-01-10/1982 разъяснил, что долги компании, фактически прекратившей свою деятельность, могут быть признаны безнадежными в порядке, установленном ст. 266 НК РФ, с даты исключения такого юридического лица из ЕГРЮЛ. В комментируемом письме прослеживается та же позиция.

Отметим, что ст. 64.2 ГК РФ вступила в силу с 1 сентября 2014 г. До введения этой нормы каких-либо правовых оснований для признания долгов недействующей компании безнадежными не было. Исключение такой компании из ЕГРЮЛ подобным основанием не признавалось. Минфин России в своих письмах того периода это подтверждал (письма от 27.02.2013 № 03-03-06/1/5556, от 11.12.2012 № 03-03-06/1/649, от 08.11.2012 № 03-03-06/1/577, от 07.07.2008 № 03-03-06/1/309).

Исключение из ЕГРЮЛ по основаниям п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ

С 1 сентября 2017 г. в ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ появилось два новых основания для исключения организации из ЕГРЮЛ. Согласно п. 5 этой нормы исключение из реестра производится регистрирующим органом в случаях:

невозможности ликвидации компании ввиду отсутствия для этого необходимых средств и невозможности возложить такие расходы на ее учредителей (участников);

наличия в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи.

При этом исключение компании из ЕГРЮЛ в этих случаях производится в порядке, преду-смотренном для недействующих организаций. В связи с этим возникает вопрос: можно ли признать задолженность такой компании безнадежной?

Видео (кликните для воспроизведения).

Специалисты финансового ведомства разъяснили, что ни ГК РФ, ни Закон № 129-ФЗ не относят указанные в п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ организации к недействующим юридическим лицам. Кроме того, правовые последствия, установленные п. 2 ст. 64.2 ГК РФ, распространяются только на недействующие юридические лица, которые исключаются регистрирующим органом из ЕГРЮЛ на основании п. 1 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ. Поэтому при исключении компании из ЕГРЮЛ в случаях, установленных п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, ее задолженность не может быть признана безнадежной и кредитор не вправе включать ее в состав внереализационных расходов.

Финансисты также отметили, что у кредитора сохраняется возможность признать данную задолженность безнадежной по одному из установленных ст. 266 НК РФ оснований, например, при истечении срока давности.

Источник: http://www.eg-online.ru/article/400820/

Как списать дебиторскую задолженность, если организация ликвидирована

Можно ли списать задолженность, если компания-должник ликвидирована?

В ст. 419 ГК РФ установлено, что ликвидация юридического лица служит основанием для прекращения его обязательств.

Согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежной признается дебиторская задолженность, по которой истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым обязательство прекращено из-за невозможности его исполнения (на основании акта государственного органа или ликвидации организации).

Таким образом, списать нереальную к взысканию дебиторку не просто можно, но и нужно. Ведь с несуществующей компании взыскивать нечего и в бухотчетности не должно быть актива под эту дебиторку.

Читайте так же:  Если человек не оплачивает алименты

А как быть с налоговым учетом? Когда следует принять в уменьшение налоговой базы по прибыли списание задолженности по ликвидированному контрагенту?

Как списать дебиторскую задолженность, если организация ликвидирована

С разъяснениями на эту тему выступил Минфин. В письме ведомства от 01.07.19 № 03-03-06/1/48327 чиновники подробно разъяснили, как определить момент для списания дебиторской задолженности по ликвидированной организации в налоговом учете.

В Минфине отмечают, что если есть несколько оснований для отнесения дебиторской задолженности к разряду безнадежной, то для налоговых целей ее следует признать строго в том налоговом (отчетном) периоде, в котором появилось первое по времени основание. Например, если сначала долг был признан безнадежным по сроку, а затем состоялось исключение должника из ЕГРЮЛ (была внесена соответствующая запись), признавать дебиторку подлежащей списанию следует на дату признания безнадежной.

Как списать задолженность, если организация ликвидирована, но об этом узнали позже

Как поступить, если организация-кредитор узнала о ликвидации должника не сразу после внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, а спустя некоторое время, при этом продолжала учитывать дебиторку от этого должника? В этой ситуации специалисты Минфина советуют следовать правилам исправления искажений, относящихся к прошлым налоговым периодам (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Налогоплательщик, допустивший ошибки, которые привели к излишней уплате налога в предыдущем налоговом (отчетном) периоде, имеет право скорректировать налоговую базу за тот период, когда выявлены эти ошибки. Это значит, что не учтенную вовремя (на дату внесения записи о ликвидации должника в ЕГРЮЛ) в налоговых расходах безнадежную дебиторку можно списывать в расходы в периоде ее обнаружения.

Важно! Заявление о зачете или о возврате суммы образовавшегося излишне уплаченного налога можно подать в ФНС в течение трех лет со дня уплаты этой суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Источник: http://nalog-nalog.ru/nalog_na_pribyl/rashody_nalog_na_pribyl/kak-spisat-debitorskuyu-zadolzhennost-esli-organizaciya-likvidirovana/

Организация вправе списать дебиторскую задолженность в расходы, если ее должник исключен из ЕГРЮЛ по решению налоговиков

Исключение недействующего юридического лица из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) является основанием для отнесения задолженности такой организации к безнадежным долгам. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 23.01.15 № 03-01-10/1982.

Как известно, безнадежные долги для целей налогообложения прибыли приравниваются к внереализационным расходам (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Долг можно признать безнадежным (нереальным к взысканию), если выполняется одно из условий, предусмотренных РФ:
1) истек срок исковой давности;
2) обязательство должника прекращено:
— из-за невозможности его исполнения;
— на основании акта государственного органа;
— в связи с ликвидацией организации.

Как видно, одним из оснований для квалификации долга как безнадежного является ликвидация компании-должника. Ликвидация юрлица считается завершенной после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ). Но компания может быть исключена из ЕГРЮЛ и в том случае, если имеются основания для признания ее недействующей. А именно: если организация в течение 12 месяцев не сдавала налоговую отчетность и не осуществляла операций хотя бы по одному банковскому счету. Можно ли в таком случае списать долги контрагентов, исключенных из ЕГРЮЛ?

Раньше Минфин отвечал на этот вопрос отрицательно. Причина — исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа не является ликвидацией (от 27.02.13 № 03-03-06/1/5556). Суды придерживались противоположной позиции: исключение юридического лица из ЕГРЮЛ влечет за собой такие же последствия, как и его ликвидация (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.09.12 № А19-8821/2011).

С 1 сентября 2014 года вступили в силу положения пункта 2 статьи 64.2 Гражданского кодекса. Данный пункт гласит: исключение недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные законодательством применительно к ликвидированным юридическим лицам. Другими словами, признание компании недействующей и исключение ее из ЕГРЮЛ по этому основанию, по сути, является ликвидацией. А это значит, что кредитор вправе учесть долги такой компании как безнадежную задолженность и списать ее в составе внереализационных расходов.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2015/2/9527

Списание безнадежной задолженности

В условиях сложного экономического положения приходится часто сталкиваться с ситуацией, когда организация-контрагент ликвидируется и подлежит обязательному исключению из ЕГРЮЛ. А что тогда делать с ее долгами? Постараемся ответить на этот вопрос.

Когда должник исключен из ЕГРЮЛ

Действующим законодательством предусмотрено, что ликвидация организации может быть осуществлена в двух случаях: в административном порядке по решению налогового органа и путем банкротства – признания в судебном порядке должника несостоятельным (банкротом).

Организация прекращает свою деятельность в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: юридическое лицо, которое в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность.

По мнению Минфина России (письма от 27.02.2013 № 03-03-06/1/5556, от 11.12.2012 № 03-03-06/1/649, от 08.11.2012 № 03-03-06/1/577), исключение недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ не является основанием для отнесения задолженности такой организации к безнадежным долгам, предусмотренным ст. 266 НК РФ. Таким образом, в случае исключения недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ согласно ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ кредитор не вправе учесть в составе внереализационных расходов задолженность такого лица как убытки в виде безнадежной задолженности.

Но арбитры с подобным подходом не соглашаются. В Постановлении ФАС ВСО от 27.09.2012 № А19-8821/2011 отметили, что согласно ч. 3 ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из ЕГРЮЛ. Значит, с данного момента организация не имеет правоспособности, то есть утрачивается возможность предъявления к ней каких-либо требований. Кроме того, из положений ч. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ следует, что законодатель исключению юридического лица из ЕГРЮЛ придает такой же смысл и последствия, как и ликвидации организации. Подобного мнения придерживаются и другие арбитры 1 .

В целом арбитры сходятся в следующем. Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

В пункте 2 ст. 266 НК РФ указано, что безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

По смыслу п. 2 ст. 266 НК РФ самостоятельным основанием для списания безнадежного долга является факт прекращения обязательства должника вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа. К органам государственной власти относятся законодательные, судебные и исполнительные органы власти, причем последние в рамках своих полномочий издают преимущественно акты как нормативного, так и ненормативного характера.

Порядок списания дебиторской задолженности как нереальной к взысканию регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 № 34н. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 77 указанного Положения).

Читайте так же:  Военная ипотека офицерам

В соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ основанием для признания долга безнадежным является ликвидация организации.

Согласно п. 1 ст. 61 ГК РФ ликвидация организации – это прекращение ее деятельности как юридического лица без перехода прав и обязанностей другим лицам.

В соответствии с положениями ст. 266 НК РФ задолженность признается безнадежной в случае ликвидации должника, причем не уточняется, в результате какой процедуры произошла ликвидация, поэтому ограничить права налогоплательщика по списанию в расходы задолженности ликвидированной организации в данном случае неправомерно.

Особых правил для упрощенного исключения из ЕГРЮЛ не предусмотрено. Поэтому долги фирмы, которая прошла упрощенную процедуру исключения из ЕГРЮЛ, что фактически прекращает деятельность организации и в силу закона (ст. 61 ГК РФ) является ликвидацией, можно признать безнадежным и учесть при расчете налога на прибыль.

Если контрагент – банкрот

Статьей 419 ГК РФ установлено, что обязательства по выплате долга ликвидированного юридического лица прекращаются ликвидацией юридического лица, за исключением случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (например, по требованию о возмещении вреда здоровью).

Требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности имущества ликвидированного юридического лица, считаются погашенными (п. 6 ст. 64 ГК РФ). Следовательно, ликвидация прекращает обязательства должника.

Таким образом, сумма безнадежной задолженности при налогообложении может быть отнесена к убыткам.

При этом если задолженность невозможно взыскать в связи с ликвидацией организации, то такая задолженность признается безнадежной на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации организации-должника 2 .

Признать задолженность безнадежной организации, объявленной банкротом, налогоплательщик может при наличии у него документа, подтверждающего факт исключения должника из ЕГРЮЛ или вступившее в законную силу определение суда о завершении конкурсного производства.

Если в отношении обязательства должника-банкрота истек срок исковой давности, то долги, включенные в реестр требований кредиторов, считаются безнадежными независимо от того, ликвидирована организация или нет.

Для признания долга безнадежным и его списания налогоплательщик должен документально подтвердить свою правоту. Подтверждающими документами могут быть договор, акт сверки расчетов, платежные поручения на перечисление аванса поставщику и т. д.

Кроме того, необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, по результатам которой руководитель организации издает приказ о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежного долга (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, письма УФНС России по г. Москве от 13.12.2006 № 20-12/109630, от 08.04.08 № 20-12/034110, от 27.06.08 № 20-12/060959). Результаты инвентаризации дебиторской задолженности отражаются в акте по форме № ИНВ-17, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

По мнению Минфина России (письма от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313, от 19.02.2012 № 03-03-06/1/559), дебиторская задолженность организации, которая признана банкротом и в отношении которой введена процедура конкурсного управления, не может считаться безнадежной до завершения конкурсного производства при условии, что кредитор заявил свои требования в установленном порядке и включен в реестр кредиторов.

Соответственно, если задолженность организации не была включена в реестр требований кредиторов в связи с истечением срока исковой давности, то такие долги можно списать, не дожидаясь завершения конкурсного производства.

Кроме того, Минфин России считает, что компания не может признать задолженность безнадежной, если у должника имеется поручитель, даже при наличии записи в Едином госреестре о ликвидации организации-должника (Письмо от 17.07.2012 № 03-03-06/2/78).

И в завершение

В случае наличия нескольких оснований для признания задолженности безнадежной (например, истечение срока исковой давности и ликвидация организации-должника) задолженность признается безнадежной в том отчетном (налоговом) периоде, в котором имело место первое по времени возникновения основание (Письмо Минфина России от 22.06.2011 № 03-03-06/1/373).

В письмах УФНС России по г. Москве от 20.06.2011 № 16-15/[email protected], от 13.04. 2011 № 16-15/[email protected] обращено внимание на то, что нормы главы 25 НК РФ не предоставляют налогоплательщику права на произвольный выбор налогового периода, в котором безнадежная к взысканию задолженность включается во внереализационные расходы. Соответственно, налогоплательщик, проводя по состоянию на последнюю дату отчетного (налогового) периода инвентаризацию, по ее итогам должен определить сумму дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные к взысканию, и произвести их списание.

Именно к такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 15.06. 2010 № 1574/10 по делу № А56-4354/2009. При этом содержащееся в нем толкование правовых норм является общеобязательным и подлежит применению при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел.

Безнадежная задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в их составе в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности. Такое мнение выразил Минфин России в письмах от 06.02.2015 № 03-03-06/1/4995, от 28.01.2013 № 03-03-06/1/38. Подобный подход можно встретить и в арбитражной практике (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2015 № 09АП-39380/2014, 09АП-11752/2015 по делу № А40-29510/14).

1 Постановления Тринадцатого ААС от 27.09. 2010 по делу № А56-14027/2010, от 22.03.2011 по делу № А56-50993/2010, от 11.02.201 по делу № А56-41069/2010.

2 Письма Минфина России от 05.10.2015 № 03-03-06/2/56751, от 11.09.2015 № 03-03-06/2/52390, постановления АС МО от 24.02.2015 № Ф05-413/2015 по делу № А40-59510/13, АС ЦО от 18.06.2015 № Ф10-1693/2015 по делу № А35-1917/2014.

Источник: http://www.eg-online.ru/article/353109/

Семь случаев, когда дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной

Налоговый кодекс дает довольно подробное определение задолженности, которую можно признать безнадежной и списать на расходы. Но в жизни бывают ситуации, когда нелегко разобраться, отвечает ли конкретная сумма понятию безнадежного долга. Минфин периодически публикует разъяснения, запрещающие списывать долги в тех или иных ситуациях. Мы подготовили обзор таких писем, чтобы предостеречь налогоплательщиков от возможных конфликтов с проверяющими.

Вводная часть

Безнадежную дебиторскую задолженность можно отнести на внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Есть и другой вариант — создать резерв по сомнительным долгам, и списать безнадежную «дебиторку» за счет резерва (ст. 266 НК РФ).

О том, какие долги являются безнадежными (нереальными ко взысканию), говорится в пункте 2 статьи 266 НК РФ. Прежде всего, это долги, по которым истек срок исковой давности (по общему правилу, срок исковой давности составляет 3 года — статья 196 ГК РФ). Также это долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации компании. Наконец, это долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. Такое постановление выносится в следующих случаях:

  • если невозможно установить место нахождения должника, его имущества, либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
  • у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию этого имущества оказались безрезультатными.
Читайте так же:  Военный билет для мужчин

Несмотря на то, что в теории все выглядит довольно просто, на практике бухгалтеры зачастую сомневаются, можно ли признать ту или иную задолженность безнадежной. Перечислим случаи, когда, по мнению чиновников, этого делать нельзя.

1. Должник-предприниматель утратил статус ИП

Речь идет о ситуации, когда индивидуальный предприниматель, задолжавший организации, прекратил деятельность в качестве ИП. При этом ни один их критериев безнадежной задолженности, приведенных в пункте 2 статьи 266 НК РФ, в отношении его долгов не выполняется. Вправе ли организация списать «дебиторку» бывшего предпринимателя на основании соответствующей выписки из ЕГРИП? Нет, не вправе. Ведь в силу статьи 24 ГК РФ даже после утраты статуса ИП гражданин продолжает нести имущественную ответственность перед своими кредиторами. Значит, у компании остается шанс взыскать долг независимо от того, исключен или не исключен должник из реестра предпринимателей. Такие выводы сделал Минфин России в письме от 27.04.17 № 03-03-06/1/25384 (см. «Дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной лишь на том основании, что должник прекратил деятельность в качестве ИП»).

Однако здесь есть один важный нюанс. Если статус ИП утрачен в связи с банкротством, то бывший предприниматель уже не сможет погасить свой долг. И в этом случае организация-кредитор получает право признать задолженность безнадежной. Списать ее можно на основании решения суда о признании индивидуального предпринимателя банкротом. Такого же мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 25.05.15 № 03-03-06/1/29969; см. «Минфин разъяснил, когда организация может списать долги обанкротившегося предпринимателя»).

2. Должник исключен из ЕГРЮЛ как недействующая организация

В общем случае ликвидация организации-должника является достаточным основанием для того, чтобы отнести ее долги к разряду безнадежных. Сделать это можно на дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Такие комментарии не раз давали специалисты финансового ведомства (см., например, письмо Минфина России от 06.06.16 № 03-03-06/1/32678; «Организация вправе признать дебиторскую задолженность безнадежной после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации должника»).

Но это правило не применяется, если должник был исключен из единого госреестра из-за того, что в течение последних 12 месяцев исключенная организация не сдавала отчетность и не совершала операций по банковским счетам. Такая организация признается недействующей, и налоговики вправе принудительно исключить ее из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Если такое случилось, то с точки зрения чиновников, кредитор не может признать дебиторскую задолженность безнадежной. Ему придется ждать до тех пор, пока не истечет срок исковой давности (письмо Минфина России от 27.02.13 № 03-03-06/1/5556; «Минфин: дебиторскую задолженность недействующего юридического лица нельзя признать безнадежной»).

3. Компания-должник перестала существовать по причине слияния с другой организацией

Если организация-дебитор подверглась реорганизации в форме слияния, то формально она прекратила свое существование. Но это не означает, что долги такой компании автоматически стали безнадежными. Дело в том, что при слиянии юридических лиц все права и обязанности каждого из них переходят ко вновь созданной организации (п. 1 ст. 58 ГК РФ). Следовательно, кредитор вправе потребовать возвращения долга от правопреемника. А раз так, то списать «дебиторку» по причине реорганизации должника невозможно (письмо Минфина России от 06.09.16 № 03-03-06/1/52041; см. «Дебиторская задолженность не может быть признана безнадежной, если должник прекратил деятельность по причине слияния с другим юрлицом»).

4. У должника есть поручитель

Долги, которые обеспечены поручительством, нельзя признать безнадежными. Причина в том, что, согласно статье 361 ГК РФ, поручитель отвечает перед кредитором другого лица за исполнение последним своих обязательств. И даже если взыскать долги с самого должника не представляется возможным, остается шанс, что обязательство будет погашено поручителем. Об этом напомнил Минфин России в письме от 28.10.13 № 03-03-06/2/45483 (см. «Организация-кредитор не может признать задолженность по обязательству безнадежной при наличии поручителя»).

5. Дебиторская задолженность перешла к налогоплательщику по договору уступки права требования

Договор уступки права требования предусматривает, что одна компания приобретает долги другой компании и становится новым кредитором для должника. При этом новый кредитор не вправе объявить, что полученная задолженность является безнадежной, так как впоследствии он может эту задолженность перепродать. И в момент перепродажи он сформирует доход в виде выручки, а также отразит расход в виде суммы, потраченной на покупку данного долга (п. 3 ст. 279 НК РФ).

До тех пор, пока перепродажа не состоялась, показывать расходы недопустимо. В частности, нельзя списать полученную «дебиторку» в составе безнадежных долгов. На это неоднократно указывал Минфин России (см., например, письмо от 20.10.15 № 03-03-06/1/60050; «Дебиторская задолженность, «приобретенная» по договору уступки права требования, не признается безнадежной»).

6. Банк-должник обанкротился, но конкурсное производство еще не завершено

Если в роли должника выступает банк, который по суду признан банкротом, то до момента завершения процедуры конкурсного производства его долги нельзя включить в состав безнадежных. Это правило продолжает действовать даже в ситуации, когда конкурсное производство длится несколько лет, и кредитор потерял надежду вернуть свои деньги. Дело в том, что формально до окончания конкурсного производства вероятность погашения долга существует, и говорить о безнадежности рано. Такого подхода придерживаются в Минфине России (письмо от 04.03.13 № 03-03-06/1/6313; «Организация не может списать задолженность банка-банкрота до тех пор, пока не завершено конкурсное производство в отношении банка»).

7. У кредитора есть судебное решение об отказе во взыскании долга

На первый взгляд может показаться, что наличие судебного решения об отказе во взыскании долга — это бесспорное основание, чтобы признать задолженность безнадежной. Однако в Минфине считают иначе. Чиновники полагают, что в пункте 2 статьи 266 НК РФ приведен закрытый перечень случаев, когда долги дебиторов являются безнадежными. Поскольку наличие подобного судебного решения в нем не упомянуто, кредитор не вправе списывать долг до истечения срока исковой давности (письмо от 22.07.16 № 03-03-06/1/42962; «Дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной, если суд вынес решение об отказе во взыскании долга»). Добавим, что не исключена и обратная ситуация: суд вынес решение о взыскании долга, но срок исковой давности уже истек, а деньги кредитору еще не поступили. Чиновники настаивают, что и в таком случае списание задолженности будет незаконным. Объясняют это тем, что согласно статье 195 ГК РФ под исковой давностью понимается срок для защиты права по иску лица, права которого были нарушены. А раз кредитор уже обратился в суд, то его право на защиту использовано. Как следствие, списать долги по причине истечения срока исковой давности невозможно.

При таких обстоятельствах признать «дебиторку» безнадежной удастся после того, как судебный пристав-исполнитель вынесет постановление об окончании исполнительного производства. Возможен и другой вариант — списать долги после ликвидации компании-должника (письмо Минфина России от 29.05.13 № 03-03-06/1/19566; «Задолженность, в отношении которой есть судебное решение о взыскании, нельзя списать на основании истечения срока исковой давности»).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2017/5/12333

Списание дебиторской задолженности исключение из егрюл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here