Составить приказ об увольнении работника

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Составить приказ об увольнении работника" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Источник: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Читайте так же:  Призыв студентов в армию ссср

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Читайте так же:  Последствия черной зарплаты

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Как составить приказ на увольнение работника по собственному желанию

Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Получение заявления об уходе

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Оформление приказа об увольнении

На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:

  • сведения о сотруднике и работодателе;
  • основание расторжения договора;
  • дату прекращения договора.

Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Ознакомление работника

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-prikaz-na-uvolnenie-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Оформление приказа об увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — наиболее распространённый вариант прекращения трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. Сотрудники службы кадров постоянно сталкиваются с оформлением документов при подобном увольнении. Процедура обычно не вызывает затруднений, тем не менее иногда возникают некоторые сомнения в правильности определения даты увольнения или основания расторжения договора. Рассмотрим, как оформляется увольнение по инициативе сотрудника в 2018 г.

Оформление приказа об увольнении

До 2013 г. соблюдение унифицированной формы являлось обязательным для всех организаций и учреждений независимо от формы и вида, но с 01.01.2013 г. требование было снято.

Работодатель вправе разработать собственную форму либо составить документ в произвольном виде, но в абсолютном большинстве случаев юридические лица и предприниматели придерживаются прежнего порядка. При разработке собственного варианта приказа рекомендуется указать в документе сведения, вносимые в унифицированную форму.

Общие требования

Приказ унифицированной формы Т-8 представляет собой документ, оформляемый на стандартном листе формата А4. Приказ издаётся в печатном виде и подписывается первым руководителем юридического лица специально уполномоченным на подписание кадровых документов сотрудником, индивидуальным предпринимателем, если он выступает в качестве работодателя.

Образец оформления приказа об увольнении

В унифицированной форме не предусмотрено место для проставления оттиска печати на подписи руководителя. Удостоверение печатью осуществляется по желанию работодателя.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрация и учёт кадровых документов по личному составу осуществляется отдельно от регистрации и учёта приказов по основной деятельности. Нумерация сквозная, дата документа определяется датой составления. Для удобства и отграничения от хозяйственных приказов номера кадровых документов можно дополнять индексом «ЛС» (личный состав) или аналогичным, например, Приказ № 5/ЛС или 5-ЛС.

Читайте так же:  Медкомиссия военкомат гол

Обязательным условием соблюдения законности увольнения является ознакомление работника с приказом. Чётких сроков законом не зафиксировано, но в любом случае ознакомление должно быть не позднее дня увольнения. По требованию увольняемого ему предоставляется один экземпляр документа.

Вводная часть

Во вводной части (шапке) указывается полное или сокращённое наименование юридического лица-работодателя согласно уставу или данные предпринимателя. Правая часть содержит указание на:

  • код формы по ОКУД, отражающий вид управленческой документации (приказу об увольнении соответствует код 0301006);
  • код по ОКПО, классифицирующий юридическое лицо или предпринимателя по сферам деятельности (код указывается в справке статуправления, оформляемой при регистрации юрлица, узнать код можно в статуправлении).

Наименование документа остаётся неизменным независимо от оснований прекращения правоотношений и является универсальным для всех случаев. Из названия приказа следует вычеркнуть фразы, не относящиеся к увольняемому работнику и имеющейся ситуации. Наименование документа при увольнении по собственному желанию должно звучать следующим образом: Приказ о расторжении трудового договора. Все остальные составляющие должны быть вычеркнуты. Прекращение имеет место в связи со смертью сотрудника. Распоряжения в качестве кадровых документов издаются в отношении определённых категорий работников, в частности, в отношении гос- и муниципальных служащих.

Обычно при оформлении наименования приказа, особенно у молодых кадровиков, возникает непонимание, что требуется сделать. Находящаяся под строкой «уволить «__»_______ 20__г.» подсказка «ненужное зачеркнуть» способна повергнуть специалиста в полное недоумение — что, где и зачем требуется вычеркнуть?

Подсказка относится к названию приказа. Сложность формулировки наименования документа в типовой форме и необходимость её корректировки объясняется тем, что унифицированные формы были приняты в 2004 г., а трудовые договоры в обязательном порядке были введены новым ТК в 2002 г. На момент унификации первичных учётных документов ещё не со всеми работниками был оформлен трудовой договор. При увольнении таких работников присходило не прекращение или расторжение договора, а собственно увольнение.

Описательная часть

Описательная часть документа состоит из нескольких блоков:

  • определяющего дату увольнения;
  • идентифицирующего увольняемого;
  • определяющего основание расторжения договора.

Дата увольнения

Работник вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе в любое время, письменно уведомив об этом работодателя за две недели. Дата уведомления является исходной для определения последнего рабочего дня сотрудника. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления.

День увольнения считатется последним днём работы

Если окончание двухнедельного срока выпадает на нерабочий день, увольнение производится в ближайший рабочий. День увольнения является последним рабочим днём сотрудника на данном предприятии. Например, если двухнедельный срок приходится на 21 марта, то увольнение датируется этим днём, в который работник ещё продолжает выполнять свою трудовую функцию. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но он на законных основаниях отсутствует в связи с:

  • с занятостью в избирательной кампании или кампании по проведению референдума;
  • с участием в коллективных переговорах;
  • болезнью или отпуском;
  • в других предусмотренных случаях.

Увольнение по инициативе сотрудника в период отпуска или нетрудоспособности не является незаконным при условии соблюдения общего порядка. Стороны вправе самостоятельно определить конкретную дату увольнения.

В рассматриваемом блоке приводятся также реквизиты заключённого с сотрудником трудового договора.

Идентификация работника

В идентифицирующем личность работника блоке документа указывается полностью Ф. И. О. увольняемого и его табельный номер — уникальный номер, который присваивается каждому сотруднику работодателя по внутреннему реестру. В крупных филиалах юридического лица может быть собственная табельная нумерация.

Ниже приводится наименование структурного подразделения согласно принятым у работодателя наименованиям и должность, разряд, класс работника.

Важно! Наименование подразделения и должности сотрудника в приказе и, соответственно, запись в трудовой книжке при увольнении должны полностью соответствовать наименованию и должности, указанным при приёме на работу. Если в период деятельности производились переводы или переименования подразделений и должностей, все изменения должны быть отражены последовательно в приказах и трудовой книжке. В противном случае при расчёте пенсии у сотрудника могут возникнуть проблемы с определением длительности стажа вплоть до того, что весь период работы на одном предприятии и в одной должности, но с разными наименованиями при приёме и увольнении, будет не включён в стаж для начисления пенсии.

Основание увольнения

По общему правилу формулировка основания расторжения трудовых отношений приводится в точном соответствии с формулировкой в ТК. В обязательном порядке содержится ссылка на соответствующую статью ТК. В рассматриваемом случае запись выглядит так (возможно испольование общеупотребительных сокращений): расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Единственным основанием для увольнения по собственному желанию является личное заявление работника

Далее приводятся реквизиты документа, послужившего причиной издания приказа. При увольнении по собственному желанию такой причиной может быть только добровольное личное заявление сотрудника. В приказе приводится дата написания заявления, а не дата регистрации у секретаря или в кадровой службе (заявление подлежит регистрации с указанием даты принятия).

Подписи и отметка профсоюза

Приказ подписывается первым руководителем или уполномоченным им на оформление кадровой документации лицом собственноручно. Приводится полное наименование должности согласно уставу и штатному расписанию, расшифровка подписи в формате инициалы-фамилия.

Важно! На практике часто возникает вопрос о допустимости передачи полномочий по подписанию кадровых документов другому должностному лицу: заместителю, директору управления персоналом и т. д. Исходя из буквального смысла ч. 6 ст. 20 ТК, такое право есть. Однако законодательно не урегулирован вопрос об оформлении таких полномочий. Действия на основании доверенности не характерны для трудовых отношений и нормативно не предусмотрены. Наделение другого лица функциями по подписанию кадровых документов должно осуществляться локальными актами. Выдача дублирующей доверенности не будет являться незаконной, но и не требуется в обязательном порядке. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника в специально отведённой графе с проставлением даты.

При отказе от ознакомления или невозможности сделать это в приказ заносится соответствующая информация. В унифицированной форме нет специально отведённого для этого места, запись следует наносить ниже строки для подписи работника на свободном месте.

Увольнение по собственному желанию производится без участия профсоюза, даже если этот орган действует на предприятии. Соответствующие графы остаются незаполненными.

Видео: оформление приказа об увольнении работника

Кадровое делопроизводство осуществляется не только в интересах администрации, но и для обеспечения трудовых и социальных прав работника. При оформлении трудовых взаимоотношений необходимо чётко и полно соблюдать все предписанные требования и правила.

Источник: http://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/prikaz-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Оформляем приказ об увольнении

Приказом об увольнении называют распоряжение по форме Т-8 руководителя или документ, близкий к нему по содержанию, о расторжении договора с работником. Он составляется по стандартному образцу, который с 2013 года не является обязательным. Что означает: каждое предприятие или организация может составить свой формуляр, который будет использоваться в дальнейшем.

Читайте так же:  Насос дозатор устройство и принцип работы

Когда нужен документ

Распоряжение можно напечатать в произвольной форме. С одним условием: должны быть соблюдены все требования по содержанию документа. Указанная в нем дата и день увольнения, как правило, совпадают. Это закономерно, поскольку в трудовую книжку, которая отдается бывшему работнику, вносится запись, составленная на основании этого документа.

После издания приказа составляются бухгалтерские отчетности, на основании которых производится расчет сотрудника по заработной плате. Если работник передумает и заберет свое заявление по собственному желанию, то такие действия окажутся бесполезными. Это происходит в том случае, когда дата приказа и день прекращения трудовых отношений отличаются. А распоряжение издано раньше, чем будет уволен работник.

Но в то же время в Законодательстве нет прямого указания на то, чтобы этот документ составлялся в день увольнения. К примеру, целесообразно заранее производить расчет с работниками, если организация ликвидируется или сокращается штат ее сотрудников.

В этом случае в документе указывается дата предстоящего увольнения. В случае изменения ситуации приказ попросту отменяется.Приказ выпускается после увольнения только в одном случае — смерти сотрудника. Это единственный случай, по которому возможно правильно оформить документацию.

День увольнения для сотрудника является рабочим днем. В этот же день передается трудовая книжка с записью на основании ТД и другие документы. Тогда же производится расчет с работником по зарплате и по неиспользованному отпуску.

Кто должен составить

Если предприятие или организация — крупные, то составлением распоряжения занимается руководитель или сотрудник отдела кадров. После чего он передает документ на подпись руководителю. За неимением кадрового отдела, приказ может составить бухгалтер, заместитель директора или, если компания небольшая, сам руководитель.

Как оформить

Несмотря на то, что форма Т-8 не является обязательной для составления такого документа, ее использование избавит от проблем самостоятельной разработки бланка. На его основании работодатель вносит записи в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку и производятся подсчеты в бухгалтерии. Поэтому раньше форма документа строго регламентировалась на основании Постановления Госкомстата.

Сейчас любая организация может составить свой типовой бланк с фирменной символикой. В него может вноситься информация, которой нет в образце Т-8. Но не должны быть пропущены следующие разделы:

  • полное официальное название компании;
  • личные данные сотрудника, который увольняется;
  • причина увольнения со статьей Трудового кодекса;
  • подпись руководителя;
  • подпись увольняемого.

Рассмотрим, как правильно составить или заполнить напечатанный бланк приказа об увольнении:

  1. Сверху, в так называемой «шапке» документа указывается наименование организации, номер приказа, дата составления.
  2. Название документа может быть разным: «приказ», «приказ об увольнении», «приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Последний вариант самый полный, но не будет нарушением обозначить его просто как «приказ» с порядковым номером (обязательно).
  3. В первой строке описывается суть приказа: расторжение договора с сотрудником. В этой строке надо указать номер самого договора и дату его составления.
  4. Далее вносятся данные об увольняемом. ФИО пишется полностью, без сокращений в родительном падеже (уволить кого?). После этого: название занимаемой должности. Номер структурного подразделения или номер по табелю многие опускают.
  5. После чего следует указать причину увольнения. В качестве основания указывается статья ТК РФ. Если в качестве основания указывается уведомление или решение суда, то надо поставить число, по которому датируется документ.
  6. Внизу — 2 графы для подписи и расшифровки руководителя предприятия и сотрудника. Здесь же проставляется число. Печать на таком приказе необязательна, но ее проставление не считается ошибкой.

В случае, когда увольняемый — материально ответственное лицо, к документу надо приложить бумагу об отсутствии к нему денежных претензий. Все документы, связанные с деятельностью сотрудника, надо выдать его по просьбе. Срок выдачи — 3 дня с момента увольнения.

Образец и бланк

Нюансы

При увольнении сотрудников надо соблюдать точность при составлении приказов, чтобы ошибки не стали затем причиной разбирательства. Есть несколько нюансов, которые должны знать сотрудники отдела кадров при заполнении документов:

  1. Форма Т-8а поможет при увольнении сразу нескольких сотрудников. Она содержит те же сведения, что и Т-8.
  2. Увольняемый сотрудник должен быть извещен об этом за 3 дня.
  3. Подпись работника на приказе очень важна, так как показывает, что он ознакомился с документом.
  4. По его личной просьбе работодатель может сделать копию распоряжения.
  5. Приказ об увольнении, как и все остальные, должен храниться в течение 75 лет.
  6. В некоторых случаях к приказу надо приложить документы, которые служат основанием распоряжения. Это могут быть решения суда, медэкспертизы, профсоюзов, докладные записки и акты при прогулах и нарушениях.

Как правило составление распоряжения не вызывает особых трудностей у работников кадрового отдела. Но, если случаются нестандартные ситуации, к составлению документа надо подойти внимательно.

Как отменить приказ

Если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление об увольнении. А поскольку закон не запрещает составлять распоряжение об увольнении заранее, случается, что изданный приказ надо аннулировать. Эта процедура обязательно документально фиксируется.

Составляется новый документ, который отменяет приказ об увольнении. В нем указывается основание. Далее он регистрируется в книге учета приказов и хранится наряду с другими.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Источник: http://sud.guru/trud/prikaz-ob-uvolnenii.html

Оформляем приказ на увольнение правильно

Образец бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Бланк приказа об увольнении бесплатно

Данная форма применяется вне зависимости от причин расторжения трудового договора. Форма приказа об увольнении только письменная.

Данный нормативный акт подготавливает сотрудник отдела кадров на основании письменного заявления работника (по собственному желанию) или иного основания, подготовленного администрацией работодателя (за виновные действия или по соглашению сторон).

Когда готовят

По общему правилу дата увольнения и дата приказа об увольнении, как правило, совпадают, но это не является аксиомой.

Например, в некоторых организациях бухгалтерия производит необходимые расчеты только на основании первичных документов. В данном случае первичным будет приказ, подписанный первым лицом организации или уполномоченным им лицом, а не заявление сотрудника. Поэтому иногда приказ об увольнении подготавливают заранее, за несколько календарных дней, чтобы отдельные подразделения предприятия смогли выполнить необходимые действия:

произвести расчет положенных выплат, в том числе за неиспользованные отпуска;

принять имущество работодателя, если такое находилось в пользовании работника;

произвести прием дел и т.д.

Читайте так же:  Неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Что необходимо указать

Несомненно, что в данном документе вся информация является значимой: и наименование должности и структурное подразделение, однако на некоторые моменты необходимо обратить особое внимание.

Итак, перед тем, как отправляться на подпись к руководителю, необходимо проверить:

ФИО увольняющегося и реквизиты трудового договора подлежащего расторжению;

дата расторжения договора (последний день работы);

основания расторжения трудового договора.

После того как все сведения проверены можно отправлять проект нормативного акта на подпись руководителю.

Ознакомление работника

После того как руководитель утвердил своей подписью расторжение трудового договора на унифицированной форме, нормативному документу необходимо присвоить порядковый номер, после чего его содержание должно быть доведено до сведения увольняемого сотрудника под роспись.

Рядом со своей росписью сотрудник должен поставить дату ознакомления.

Если работник отказывается ставить свою подпись или ознакомиться с ним, в документе делается соответствующая запись (отказывается подписывать или знакомиться) и составляется Акт.

Образец Акта об отказе работника в ознакомлении с приказом об увольнении

Нужна печать или нет

В соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.

Однако если работодатель считает, что наличие печати должно быть обязательно, он имеет право ввести это правило в своей компании, утвердив соответствующее требование нормативным документом.

Выписка

В случае если после расторжения трудового договора бывшему сотруднику потребуются сведения о нормативном акте, на основании которого он был уволен, он может обратиться к своему бывшему работодателю с просьбой предоставить ему копию этого документа или выписку из него.

Выписка оформляется в свободной форме на бланке работодателя с указанием необходимых реквизитов первичного документа и только в отношении того человека, который её запрашивает.

Источник: http://clubtk.ru/forms/uvolneniye/oformlyayem-prikaz-na-uvolneniye-pravilno

Как правильно составить распоряжение об увольнении по собственному желанию?

Администрация предприятия обязана удовлетворить личное заявление сотрудника о прекращении трудовой деятельности. Чтобы зафиксировать дату увольнения и иные правовые факты, издается приказ об увольнении по собственному желанию. О правилах заполнения этого распорядительного акта, а также о последствиях его издания, расскажем в этой статье.

Как оформляется приказ

Основанием для издания распорядительного акта будет являться заявление сотрудника, поданное по правилам ТК РФ . Заявление может подаваться лично, либо путем почтового отправления. Документ подлежит регистрации в системе внутреннего документооборота, так как от даты получения зависит срок отсчета двухнедельной отработки.

Как правило, оформлением приказа занимаются специалисты кадрового отдела, либо делопроизводитель. Директор компании должен завизировать заявление, чтобы подчиненные сотрудники приступили к оформлению документов на увольнение. Для оформления приказа учитываются следующие правила:

  • для заполнения используется унифицированная форма Т8 , которая утверждена на законодательном уровне;
  • приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота с указанием обязательных реквизитов;
  • полномочия по утверждению приказа принадлежат только единоличному руководителю компании, либо лицу, замещающему эту должность на временной основе;
  • после утверждения распорядительного акта, сотрудник должен быть ознакомлен с его содержанием под роспись.

Содержание приказа должно точно соответствовать тексту заявления от работника, а также нормам ТК РФ. При заполнении документа указываются следующие сведения:

  • дата и регистрационный номер приказа – документ регистрируется делопроизводителем или кадровой службой в соответствующих журналах ;
  • наименование предприятия, его обязательные реквизиты (ИНН/КПП, и т.д.);
  • личные сведения о сотруднике, его должность и структурное подразделение, табельный номер;
  • основание для издания приказа – личное заявление специалиста;
  • ссылка на норму закона – для увольнения по собственному желанию указывается статья 77 пункт 3 часть 1 ТК РФ ;
  • количество дней неиспользованного отпуска, которые должны быть предоставлены сотруднику при увольнении;
  • наименование должности руководителя и его личная подпись;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.

При ознакомлении с содержанием документа, сотрудник должен проверить дату и основание увольнения. При наличии возражений, они могут быть устранены путем подготовки новой версии приказа. Если у сотрудника отсутствуют возражения, он должен подтвердить этот факт личной подписью на документе.

Утвержденный приказ передается в финансовый отдел компании для начисления выплат, а также в кадровую службу для оформления документов при увольнении. После завершения всех процедур, связанных с расчетом сотрудника, приказ подлежит постоянному хранению как документ строгой отчетности.

Как используется приказ

Бухгалтерия или финансовый отдел обязаны использовать приказ для расчета с сотрудником. Для правильно начисления и удержания используется следующая информация:

  • личные данные сотрудника, его табельный номер и структурное подразделение;
  • сроки выплаты – необходимо рассчитать денежное вознаграждение на дату увольнения, и выплатить всю сумму не позднее последнего дня работы;
  • количество дней оставшегося отпуска – если работодатель принял решения о выплате компенсации в денежной форме за неиспользованный отпуск, количество календарных дней в приказе будет учитываться для расчета выплат.

Если сотрудник увольняется без двухнедельной отработки, либо с сокращением этого промежутка времени, финансовому отделу придется учитывать сокращенный срок на все расчеты и удержания.

Кадровая служба использует приказ для оформления личного дела сотрудника, а также правильного заполнения трудовой книжки. В трудовой книжке фиксируются следующие данные, соответствующие приказу начальника:

  • дата и номер приказа;
  • статья ТК РФ, на которую нужно сделать ссылку в записи;
  • основание увольнения – по собственному желанию сотрудника.

При выдаче книжки гражданину, его нужно ознакомить с содержанием всех записей, сделанных за период работы на предприятии. Если при ознакомлении выявлены ошибки или неточности, противоречащие сведения приказа, специалист кадровой службы обязан внести соответствующие изменения. Если такие нарушения выявлены уже после фактического увольнения, работник сможет изменить запись через суд.

При увольнении гражданин может получить любые документы, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии, в том числе и копию приказа. Для получения нужных справок и бланков подается самостоятельное заявление на имя начальника компании. Закон предусматривает, что срок на оформление и выдачу таких документов не должен превышать три дня с момента регистрации заявления. Приказ выдается в виде копии, удостоверенной должностным лицом организации. Запросить копию приказа можно в любой момент после увольнения, так как он подлежит постоянному хранению.

Если возникает трудовой спор, который будет рассматривать суд, приказ об увольнении будет являться допустимым доказательством . С помощью этого документа может подтверждаться:

  • фактическая дата прекращения трудовых отношений;
  • норма ТК РФ, по которой гражданин был уволен с предприятия;
  • согласие сотрудника с содержанием приказа, что подтверждается личной подписью на документе.

Документ может быть представлен в суд на основании запроса, либо по личной инициативе участников спора.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/rasporyazhenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu

Составить приказ об увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here