Сохранение коммерческой тайны

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Сохранение коммерческой тайны" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

United Traditions. Unique Tradеmark. UniTra

Сохранение коммерческой тайны в производственной деятельности предприятия.

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

В век, когда к информационным технологиям причастны все организации без исключения, тайна производственной деятельности предприятия приобретает особое значение.

В этой статье будут расписаны основные требования к работникам организации по соблюдению коммерческой тайны предприятия, и роль руководителя организации, связанного с защитой собственного бизнеса.

В первых. При приеме работника в организацию работодатель должен защитить себя юридически, а именно документально оформить вопросы, касающихся коммерческой тайны.

Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается отдельным Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну в производственной деятельности предприятия. Перечень объявляется отдельным приказом по предприятию и доводится до руководителей и лиц, непосредственно являющихся обладателями тайны под роспись.

В Перечень руководитель вправе включить все необходимые вопросы коммерческой тайны в деятельности организации.

Во вторых. Самым важным звеном по вопросам сохранения коммерческой тайны является человеческий фактор, то есть работники организации. И вот здесь руководитель предприятия должен четко ограничивать доступ к тайне того или иного работника и документально в виде подписки при приеме на работу закрепить необходимые положения. Что для этого необходимо?

Руководитель организации свою деятельность строит так, чтобы работник мог работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго их соблюдать.

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника, в части касающегося, руководителем структурного подразделения.

В третьих. Руководитель должен предъявить к работнику свои требования, связанные с защитой коммерческой тайны. Вот они основные требования к работнику.

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, относящиеся к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Работник должен знать, разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия, может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законом.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя организации. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доверена информация, подлежащая защите.

Запрещено помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие, в связи с этим, соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить своему непосредственному руководителю.

Очень важно. Руководитель организации должен обеспечить сохранность носителей коммерческой тайны, которые находятся в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей. Это: рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-фото негативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т.д.

Работник обязан по первому требованию руководителя предъявлять для проверки все числящиеся у него материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия. Представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан немедленно сообщить об этом руководителю.

Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядком.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действий ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.

Источник: http://uni-uri.ru/soxranenie-kommercheskoj-tajnyi-v-proizvodstvennoj-deyatelnosti-predpriyatiya.html

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Читайте так же:  Автокредит без прав

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/dogovor_s_rabotnikom_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция Материал редакции

Управляющий партнёр юридической компании Lex Alliance Артур Леер об основных мерах по предотвращению утечки конфиденциальной информации.

Недавно в США произошел громкий судебный процесс. Компания Facebook была признана виновной в «краже» технологий. Дело в том, что бывший сотрудник компании-разработчика раскрыл новому работодателю секрет производства очков виртуальной реальности, в создании которых ранее принимал участие.

Пострадавшей компании удалось получить значительную компенсацию за разглашение информации благодаря тому, что компания заранее приняла необходимые меры по защите коммерческой тайны.

Полностью исключить факт разглашения коммерческой тайны сложно. Но можно заранее принять меры по предотвращению утечки конфиденциальной информации и возмещение ущерба.

1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны

Это минимальная мера, призванная донести до сотрудника понимание ответственности за разглашение коммерческой тайны.

  1. Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне (примеры: раз, два). Укажите конкретный перечень конфиденциальных сведений, как и кто может получить к ним доступ, а также какие последствия ждут нарушителя режима коммерческой тайны.
  2. Ознакомьте с положением всех сотрудников под подпись. Работник должен не просто знать о существовании положения о коммерческой тайне — он должен письменно подтвердить, что действительно его прочитал.
  3. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны. Держите важные документы и материалы в сейфе, шкафах, тумбочках, закрывающихся на ключ.
  4. Ведите учёт всех тех, кто получил доступ к коммерческой тайне. Доступ к важным сведениям должны иметь только те, кому это необходимо в силу трудовых функций.
  5. Обозначьте все носители коммерческой тайны грифом «Коммерческая тайна». Покажите наглядно, какой документ содержит коммерческую тайну, а какой — нет.
  6. Заключите соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам с сотрудниками (примеры: раз, два). Такой документ позволит членам команды более детально понимать ответственность за раскрытие ценных сведений.

В случаях, когда пострадавшая компания не может доказать введение режима коммерческой тайны, суды отказывают в удовлетворении требований по возмещению ущерба.

2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений

Примеры: раз, два. Конечно, всё, что создано сотрудником в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Но кто мешает работнику заявить, что произведение было создано им в нерабочее время и не в рамках должностной инструкции?

Обратите внимание на следующие положения:

  1. Опишите характеристики создаваемых объектов интеллектуальной собственности: вид, название, количество, размер, форму и иные особенности. Индивидуализируйте будущий результат интеллектуальной деятельности.
  2. Укажите, в каком объёме вам как работодателю будут передаваться исключительные права. Рекомендуем указать о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на пункт 2 статьи 1295 ГK РФ и дополнительно прописать каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).
  3. Конкретизируйте права и обязанности сторон договора. Обратите внимание на срок, в течение которого сотрудник передаёт права, в какой форме он предоставляет результат интеллектуальной деятельности, на возможность передачи права пользования другим лицам и так далее.
  4. Предусмотрите выплату вознаграждения. Пропишите отдельную сумму либо укажите, что вознаграждение включено в заработную плату по трудовому договору с сотрудником. При этом суды по-разному оценивают включение вознаграждения в заработную плату, поэтому рекомендуем прописывать вознаграждение отдельно в виде фиксированной суммы.
Читайте так же:  Тинькофф отсрочка ежемесячного платежа

3. Защитите свой статус правообладателя

Начните вести подробный учёт всех объектов, созданных в вашей организации. Если вы знаете обо всех объектах на предприятии, тогда рекомендуем их зарегистрировать.

  1. Проверьте, можно ли зарегистрировать ваши объекты в качестве предметов интеллектуальной собственности. К ним относятся: объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).
  2. Подайте заявку на регистрацию в Российское авторское общество (если это объекты авторского права или смежные права) или в Роспатент (если это объекты промышленной собственности). Дождитесь, пока организации проверят объект на уникальность.
  3. Приложите к заявке соответствующие документы. Уточните перечень необходимых документов в зависимости от регистрации того или иного объекта интеллектуальной собственности.
  4. Получите свидетельство авторского права или патент.

4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг (пример). Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

  1. Предусмотрите в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности либо дополнительно заключите соответствующие соглашения (примеры: раз, два).
  2. Обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию.
  3. Укажите, какая ответственность ждёт нарушителя. Рекомендуем предусмотреть штраф за каждый факт нарушения конфиденциальной информации. Размер штрафа не ограничен.

Прежде чем устанавливать режим конфиденциальности с партнёрами, необходимо ввести режим коммерческой тайны внутри компании.

Источник: http://vc.ru/flood/26216-keeping-trade-secret

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Читайте так же:  Как отразить недостачу в кассе проводки

Приведем примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

Совет. Как сохранить коммерческую тайну.

Проблема сохранения «рабочих» секретов актуальна для любой фирмы. Поэтому сотрудникам всех российских компаний приходилось слышать выражение «коммерческая тайна». И подписывать разнообразные документы, в которых они обязуются эту самую тайну хранить. Однако, многие весьма смутно представляют себе, что это такое, и как происходит утечка коммерческой информации. И мало кто знает, какую ответственность несут за разглашение коммерческой тайны сотрудники фирмы.

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), Федерального закона «О коммерческой тайне» и ряда других нормативных актов, в описание которых углубляться не имеет смысла.

Статья 3 Закона «О коммерческой тайне» дает следующие определения: «коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

А определение статьи 139 ГК РФ содержит три основных признака, одновременное наличие которых позволяет считать ту или иную информацию коммерческой тайной:

  • ее неизвестность третьим лицам;
  • отсутствие свободного доступа к ней на законном основании;
  • принятие обладателем информации мер к охране ее конфиденциальности.

Любая компания имеет право установить у себя режим коммерческой тайны. Но для этого ее руководству первым делом необходимо решить, какие сведения признать конфиденциальными.

Эксперты выделяют несколько методов, помогающих фирме определить, что отнести к коммерческой тайне.

Первый метод — тотальный. В этом случае организация делает коммерческой тайной абсолютно всё (кроме сведений, которые не могут быть закрыты). Однако, этот метод наименее эффективен. Ведь фирма не сможет защитить информацию полностью, а из-за режима тотальной секретности будет затруднена работа компании.

Второй метод — так называемый «плагиаторский». Фирма узнает, какую именно информацию партнеры и контрагенты считают коммерческой тайной на своих предприятиях, и затем поступает аналогично у себя. Минусы этого способа очевидны: универсальных положений для любых фирм практически не существует.

Третий метод — аналитический. В этом случае руководство ставит себя на место конкурентов и анализируют, какая именно информация могла бы их заинтересовать. Последний метод — экспертный. В данном случае фирма приглашает независимых специалистов для оценки информации. Это наиболее эффективный, но в то же время и дорогой способ.

Эксперты также выделяют несколько групп секретной информации.

  • сведения о производстве и технологиях. Сюда входит информация о структуре кадров, характере и условиях производства, организации труда, о производственных возможностях компании, данных и типе размещения оборудования, технологические достижения.
  • информация управленческого характера, то есть, сведения о методах управления.
  • плановые документы (планы развития и инвестиций, запасов, готовой продукции, закупок, продаж и тому подобные).
  • финансовая и ценовая информация.
  • информация о партнерах и клиентах (покупателях, поставщиках, посредниках, контрагентах и других) и сведения о переговорах, которые ведет или будет вести руководство.
  • И, наконец, личная информация о руководстве.
Читайте так же:  База просроченных кредитов

Для того чтобы требовать от сотрудников выполнения обязательства о неразглашении коммерческой тайны, руководству необходимо соблюсти ряд условий:

Во-первых, лицо — обладатель коммерческой тайны — должно распространить на нее режим конфиденциальности. Это может быть сделано путем определения перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне, утверждаемого администрацией компании.

Во-вторых, работник, имеющий доступ к таким сведениям, должен быть ознакомлен с таким перечнем. Факт ознакомления, во избежание возможных недоразумений, должен быть подтвержден подписью работника.

В-третьих, работнику должны быть разъяснены особенности режима коммерческой тайны и ответственности за ее разглашение. Данная информация, как правило, содержится в положении о коммерческой тайне, утверждаемом администрацией компании. Факт ознакомления работника с этим положением, как и с указанным выше перечнем сведений, должен быть подтвержден документально.

В-четвертых, трудовой или гражданско-правовой договор (например, договор подряда) с лицом, имеющим доступ к коммерческой тайне, должен содержать положение, содержащее обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Сотрудника, виновного в разглашении коммерческой тайны можно привлечь к гражданской, административной и уголовной ответственности. Если работник открыл коммерческую или служебную тайну, нарушив условия трудового договора, то он обязан возместить все убытки, причем не только те, что вызвали реальный ущерб, но и упущенную выгоду (ст. 15 ГК).

Если же сотрудник будет незаконно собирать засекреченные сведения, то ему грозит штраф или два года лишения свободы — конечно, только по решению суда. Причем здесь достаточно уже того, что он просто собирает эту информацию, и неважно — разгласил он ее или нет. Если же он раскрыл и использовал эти сведения без согласия владельца из корысти или личной заинтересованности, а это причинило крупный ущерб компании, то посадить могут на три года.
Однако, привлечь к уголовной ответственности сотрудника предприятия можно, только если соблюдены три условия:

  • если в трудовом договоре четко указана обязанность сотрудника хранить коммерческую тайну.
  • если руководитель составил и утвердил перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну.
  • если этот список был доведен руководством до сведения работников под роспись.

Руководство может привлечь сотрудников и к дисциплинарной ответственности. По статье 243 Трудового кодекса, если работник разгласит засекреченные сведения, то понесет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба. Более того, руководство имеет право такого сотрудника уволить (ст. 81 ТК).

В заключение хочется обратить внимание на то, что обязанность хранить коммерческую информацию в тайне не исчезает после увольнения с предприятия. По закону, уволенный сотрудник обязан хранить коммерческую тайну и после увольнения, в течение срока, установленного соглашением с работодателем. Если же такое соглашение не заключено, то минимальный срок для хранения тайны — 3 года.

Источник: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_delopr_intesting/109/14369/

Как сохранить коммерческую тайну

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 9

Как сохранить коммерческую тайну

В рыночной экономике обязательным условием предпринимательского успеха является обеспечение экономической безопасности хозяйственной деятельности. Экономическая безопасность представляет собой защищенность интеллектуальной собственности и интересов предпринимательской структуры. Важным механизмом обеспечения безопасности является упорядоченность возникновения, осуществления и прекращения отношений, связанных с коммерческой тайной. В порядке локального нормотворчества работодателем может быть издано положение о коммерческой тайне с учетом положений Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Пример такого положения представлен в данном материале.

Обеспечение экономической безопасности предпринимательской деятельности является сложным и трудоемким процессом. Рассмотрим одно из его направлений — обеспечение сохранности коммерческой тайны.

Словарь кадрового делопроизводства. Экономическая безопасность предпринимательской структуры: правовая безопасность требует построения алгоритма решения вопросов, обеспечения законности деятельности предпринимателя, соблюдения правовых норм при организации функционирования предприятия, составления и ведения документации, построения деловых отношений и т.д.;

маркетинговая безопасность предполагает формирование программы ведения аналитических исследований рынка, деловых интересов конкурентов, аналитической работы и т.д.;

информационная безопасность направлена на разработку и актуализацию алгоритма построения работы с ценной информацией;

физическая безопасность предусматривает формирование системы охраны физических объектов предприятия, в том числе персонала.

Коммерческая тайна в Законе определена как режим конфиденциальности информации. Данный режим дает возможность обладателю коммерческой тайны получить при равных возможностях экономическую выгоду путем сохранения на рынке товаров, услуг, а также, избежав неоправданных расходов, увеличить доходы. Содержание коммерческой тайны — это экономическая, финансовая, научно-техническая («секрет производства») и производственная информация.

Чтобы вышеуказанная информация получила статус коммерческой тайны, ее обладателю необходимо определить перечень такой информации (принимая во внимание действующее законодательство), а также ввести определенный режим доступа к получению такого рода информации, четко определив круг лиц. Кроме того, эта информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность. В этой связи необходимо обратить внимание на те данные, которые не могут быть включены в коммерческую тайну (ст. 5 Закона о коммерческой тайне).

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законодатель определяет лицо, которое владеет информацией, по следующим критериям:

— лицо владеет коммерческой информацией на законном основании;

— лицо ограничило доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

— лицо установило в отношении указанной информации режим коммерческой тайны.

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определяется как ознакомление определенных лиц с данной информацией с согласия ее обладателя при условии сохранения конфиденциальности этой информации путем заключения договора, в котором указан объем и условия получения данных. Необходимо обратить внимание на основание получения информации, составляющей коммерческую тайну, — договор как волеизъявление ее обладателя. В случае если такая информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя информации, в том числе вопреки трудовому или гражданско-правовому договору, данное действие (бездействие) можно определить как разглашение коммерческой тайны.

Субъектами режима коммерческой тайны, которые могут получить коммерческую информацию в обязательном порядке, являются органы государственной власти и местного самоуправления. В случае отказа в представлении информации ее обладателем, она может быть истребована в судебном порядке. С таким положением обладателю коммерческой информации придется смириться.

Читайте так же:  Восстановление на работе исполнительное производство

Законодатель отнес отношения, связанные с функционированием института коммерческой тайны, к гражданско-правовым отношениям, указав, что законодательство о коммерческой тайне определяется Гражданским кодексом и другими законами.

В соответствии со ст. 10 Закона о коммерческой тайне меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

— определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

— нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

Только после принятия этих мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным. Информация, в отношении которой не выполнено хотя бы одно из этих требований, не является коммерческой тайной.

Перечисленные мероприятия должны быть отражены в локальном нормативно-правовом акте, разрабатываемом в целях обеспечения защищенности экономических интересов предприятия, — положении о коммерческой тайне.

Положение должно устанавливать порядок допуска к документальным носителям. Носителями коммерческой тайны могут быть как документы, так и работники организации:

— генеральный директор организации;

— специалисты организации и руководители подразделений, которые непосредственно создают носители коммерческой тайны;

— иные работники организации, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции в отношении носителей коммерческой тайны (секретари, референты, переводчики и др.).

Разработка этого положения может возлагаться как на службу персонала, так и на кадровую службу, могут быть привлечены и служба безопасности, и юридический отдел, и финансовая служба.

Положение о коммерческой тайне должно быть подписано должностным лицом, в ведении которого находятся вопросы безопасности. Затем положение обязательно проходит процедуру утверждения руководителем организации, содержит визы согласования заинтересованных лиц. Оформляется положение на общем бланке организации и включает реквизиты:

— вид документа — положение;

— заголовок к тексту;

Мы предлагаем вашему вниманию образец положения о коммерческой тайне предприятия.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-sohranit-kommercheskuyu-taynu

5 шагов к защите коммерческой тайны

Как часто вам предлагают заткнуть пальцем пробоину в борту судна? Нам — постоянно!
Вот обычная заявка: составьте нам NDA с работником, чтобы защититься от разглашения конфиденциальной информации

Почему-то многие в ИТ уверены, что для защиты информации компании необходимо и достаточно подписать с работником NDA

Однако NDA с сотрудником — это совсем не тот документ, который необходимо использовать для защиты коммерческой тайны в трудовых отношениях. В результате требования к режиму коммерческой тайны грубо нарушены. Архитектура ПО, алгоритмы, расчеты, и иные ноу-хау, используемые в разработках, остаются без охраны.

Разберемся, что здесь не так.

Начнем с терминологии. Non-disclosure Agreement (NDA) – это договор гражданско-правового характера между двумя независимыми субъектами по поводу использования конфиденциальной информации сторон такого договора.

В трудовых отношениях работник находится в подчиненном к работодателю положении. Поэтому защита конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, обеспечивается внутренними (локальными) актами компании (ИП). Одним из таких документов является Обязательство о неразглашении, которое работник дает после ознакомления с Положением о коммерческой тайне организации.

Помимо этого работник должен быть ознакомлен под роспись с перечнем конфиденциальной информации, утвержденным приказом по организации. И в завершение, условия об обеспечении конфиденциальности (защите коммерческой тайны) включаются в условия трудового договора с работником для обеспечения его ответственности за разглашение.

Именно так — путем принятия и ознакомления работника с целым комплексом внутренней документации — обеспечивается юридическая защита информации, составляющей коммерческую тайну компании.

Дополним, что введение в организации режима коммерческой тайны требует помимо выполнения юридических мероприятий, которые мы обсудили выше, также обеспечение фактической охраны конфиденциальной информации от раскрытия путем принятия организационных и технических мер защиты.

Например, если документы с конфиденциальной информацией не обособлены от документов с обычным уровнем доступа, нарушены требования к обеспечению сохранности такой информации в тайне. Следовательно, любое лицо, получившее случайный доступ к такой информации, не будет нести ответственность за ее разглашение.

Таким образом, подписание с сотрудником NDA не решает задачу охраны конфиденциальной информации компании даже в первом приближении. Информационная безопасность требует комплексного решения.

Вот 5 простых шагов по обеспечению коммерческой тайны:

  1. Введите режим коммерческой тайны в организации. Для этого издайте приказ об утверждении Положения о коммерческой тайне, перечня конфиденциальной информации, и назначении лица, отвечающего за соблюдение режима.
  2. Ознакомьте сотрудников под роспись с Положением о коммерческой тайне и перечнем конфиденциальной информации.
  3. Возьмите у работников Обязательство о неразглашении информации в письменном виде. Для упрощения задачи возмещения убытков при раскрытии конфиденциальной информации включите в Обязательство конкретную сумму штрафа за разглашение.
  4. Определите какие документы содержат конфиденциальную информацию из утвержденного перечня. Промаркируйте их пометкой «Коммерческая тайна» и обособьте от документов, которые не содержат такую информацию.
  5. Ограничьте фактический доступ к документам, содержащим коммерческую тайну. Документы в печатной форме как минимум необходимо хранить в сейфе и выдавать под роспись с отметкой в журнале движения документов. Защита электронных документов должна обеспечиваться настройкой прав доступа пользователей информационной системы.

Используйте эти простые советы для защиты своего бизнеса.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://habr.com/post/479016/

Сохранение коммерческой тайны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here