Расчет отпуска перед увольнением

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Расчет отпуска перед увольнением" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, работник может воспользоваться своим правом на отпуск не только во время трудовой деятельности, но и перед ее прекращением. При этом законодатели определяют два варианта реализации этой нормы – непосредственное использование дней отдыха или получение денежной компенсации. Разберем подробнее эти ситуации.

Порядок оформления отпуска перед увольнением

При оформлении законного отдыха перед прекращением трудовых отношений работодатель должен соблюсти некоторые правила, которые помогут ему в дальнейшем избежать проблем с трудовой инспекцией. В первую очередь, работодатель должен помнить, что право на отдых перед увольнением имеют только сотрудники, прекращающие работу по собственному желанию. Если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями работника, то он не может рассчитывать на реализацию этого права. Кроме того, законодательство не возлагает на нанимателя обязанность в предоставлении отдыха перед увольнением, принятие такого решения является его правом. Таким образом, сотрудник должен согласовывать этот момент с руководителем.
Для оформления отпуска с последующим увольнением стоит придерживаться следующего алгоритма:

1. Сотрудник подает заявление с просьбой предоставить отпуск, а затем уволить его.
2. На основании заявления готовится соответствующий приказ;
3. Расчет с работником и выдача ему трудовой книжки производится в последний рабочий день перед отпуском.
Стоит отметить, что датой прекращения работы будет последний день отдыха. Фактически происходит увольнение после отпуска. Об этом говорит статья 127 ТК РФ .

Можно ли уволиться во время отпуска?

Согласно статье 80 ТК РФ , работник должен уведомить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до желаемой даты прекращения трудовых отношений. Следовательно, сотрудник может уйти на «каникулы» согласно утвержденному графику, а заявление об уходе написать непосредственно перед их началом или во время них. Или же работник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. В таком случае можно не придерживаться графика.
Статья 127 ТК РФ дает сотруднику возможность отозвать заявление об уходе, но не позднее последнего рабочего дня и при условии, что на его место еще не приглашен другой работник в порядке перевода.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Получение компенсации за неиспользованный отдых

Если работодатель отказал в предоставлении отдыха перед увольнением, он обязан выплатить сотруднику компенсацию. Она должна быть выплачена в последний день работы. Таким образом, при принятии нового сотрудника стоит заранее оговорить детали возможного взятия отдыха с последующим уходом с места работы.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Довольно часто встречаются ситуации, когда работодатель вынужден сделать удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это случается, когда работник использует его авансом. Согласно статье 115 ТК РФ , работнику ежегодно предоставляется 28 календарных дней для оплачиваемого отдыха. Например, если сотрудник проработал только полгода, но уже успел авансом отгулять весь полагающийся за год период, то работодатель имеет право удержать с него отпускные за все лишние дни. Такое право предусмотрено статьей 137 ТК РФ .
Статья 138 ТК РФ регламентирует размер удержанной суммы. Она не может превышать 20% от причитающихся работнику выплат после удержания НДФЛ. Если сумма удержания превышает выплаты в пользу работника, он может вернуть полученные средства добровольно. При этом наниматель не имеет права требовать их возврата, в том числе, и в судебном порядке.

Внесение записи в трудовую книжку и выдача документов сотруднику

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку датой последнего дня отдыха. При этом необходимо указать основания для прекращения трудового договора. Заполненная трудовая книжка, а также другие документы, связанные с работой, выдаются сотруднику в последний рабочий день. То есть, в последний день, предшествующий «каникулам».

Среди иных документов может быть справка для расчета пособий и форма 2-НДФЛ.

Источник: http://ppt.ru/news/139315

Расчет отпуска перед увольнением

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотруднику организации предоставлен отпуск с последующим увольнением, полный расчет он получил перед началом отпуска, трудовую книжку забрал. Находясь в отпуске, сотрудник получил травму, предоставил в организацию листок нетрудоспособности.
Обязана ли организация выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности? Не будет ли это двойной оплатой, ведь в это же время сотруднику начислены отпускные? Или на период временной нетрудоспособности отпуск нужно продлить?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

1 ноября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/430022/

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
Читайте так же:  Коммерческие долговые обязательства

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Читайте так же:  Сколько неоплачиваемого отпуска можно брать

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.


Источник: http://ppt.ru/news/139591

Как рассчитать отпускные при увольнении

Работник имеет право получить отпускные выплаты в случае неиспользованного отпуска при увольнении. Рассмотрим условия и способы расчёта отпускных выплат, сроки выплат компенсаций, а также предусмотренную ответственность для работодателя в случае нарушений прав работника.

Как рассчитать отпускные при увольнении работника в 2019 году

Кому полагается компенсация отпуска при увольнении

Трудовой кодекс РФ предполагает увольнение сотрудника на следующих основаниях:

— по собственному желанию работника;
— по инициативе работодателя;
— по соглашению сторон.

Вне зависимости от оснований увольнения, работнику выплачивается заработная плата за время, которое он отработал, а также компенсация за отпуск, который он не успел отгулять (ст. 127 ТК РФ).

В качестве альтернативы сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить отпуск, а уже после этого уволиться.

Сотрудники, которые отработали менее 14 календарных дней также не могут рассчитывать на компенсацию отпуска. Основание — письма Роструда от 08.06.07 № 1920-6 и от 26.07.06 № 1133-6.

Основные параметры для расчета отпускных при увольнении

Перед тем, как приступить к определению суммы компенсации за неотгулянный отпуск нужно:

1. Определить, сколько неотгулянных отпускных дней полагается сотруднику на момент увольнения. Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодная продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Кроме этого необходимо учесть дополнительные дни оплачиваемого отдыха, если такие предусмотрены в компании.

2. Рассчитать среднедневную заработную плату работника за отчетный период.

Как считать компенсацию, если сотрудник отработал расчетный период полностью

Пример:

Менеджер Иванов начал работать в компании 1 марта, а с 19 декабря того же года прекращает свою трудовую деятельность. За период своего труда менеджер не брал дни отдыха и заработал 300000 руб. На предприятии не предусмотрен дополнительный отпуск, только стандартные 28 дней в году.

1. Рассчитываем количество отпускных дней для компенсации пропорционально отработанному времени. Для этого используется следующая формула:

НД = (ЧД/12) х МР
НД — неиспользованные дни отпуска;
ЧД – количество отпускных дней за рабочий год (минимум 28);
МР – количество месяцев, которые работник отработал. Этот показатель имеет свои правила определения:

— отработано в месяце 15 суток и более – округляется в большую сторону;
— менее 15 суток – не берется в расчет.

Если работник брал отпуск в рассчитываемом периоде, то количество этих дней необходимо вычесть.

Если в последнем рабочем месяце сотрудник отработал более 15 дней, соответственно, месяц округляется до целого.

В нашем примере менеджер Иванов отработал с 1 марта по 19 декабря, то есть 10 месяцев.

(28/12) х 10 = 23.33 — Считаем дни отдыха, которые нужно компенсировать деньгами

2. Считаем среднедневной заработок. Для этого необходимо:

— Посчитать все выплаты за отчетный период;
— Определить число дней, которые фактически были отработаны в том же периоде.

Если сотрудник отработал период полностью, не был в командировках, не болел, не отдыхал, то расчет среднедневного заработка производится по формуле:

СДЗ = ЗП/ОП/29,3
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗП – зарплата, которая была начислена работнику за отчетный период;
ОП – отработанный период без отпуска;
29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Расчет: 300 000/10/29,3 = 1023,89 – это среднедневной заработок.

3. Считаем сумму компенсации за отпуск, который производится путем умножения количества причитающихся дней отпуска на среднедневной заработок.

СКО = НД х СДЗ
СКО – сумма компенсации отпуска;
НД — неиспользованные дни;
СДЗ – среднедневной заработок;

Расчет компенсации для менеджера Иванова: 23,33 х 1023,89 = 23 887,35 рублей.
Именно такую сумму получит сотрудник Иванов в качестве компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

Нюансы расчета компенсации, если сотрудник отработал расчетный период не полностью
Если работник отработал расчетный период не полностью, например, был на больничном или в отпуске, то из расчета вычитаются нерабочие дни. Также из расчеты вычитаются суммы, которые начислялись в это время.

Затем в каждом из месяцев, которые были отработаны не полностью, определяют количество учитываемых календарных дней по формуле:

УД = 29,3 / ОД х РД
УД – учитываемые дни месяца, который был отработан не полностью;
ОД – общее количество дней в месяце;
РД – количество отработанных дней в месяце.

Определить средний дневной заработок в случае, когда один или несколько из последних 12 календарных месяцев отработаны не полностью, рассчитывают по формуле:

СДЗ = ЗП / ПМ х 29,3 + НМ1 + НМ2+НМn
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗП – зарплата начисленная за отчетный период;
ПМ – количество месяцев, отработанных полностью;
НМ1, НМ2, НМn — количество дней в каждом месяце, который был отработан не полностью.

Как считать компенсацию, если сотрудник отработал 1 месяц

В этом случае важен тип и срок договора. Если он заключался на неопределенное время, а работник решил уволиться через 1 месяц, то расчет будет произведен по правилам, установленным Рострудом:

Читайте так же:  Оформлю кредит с открытыми просрочками

— 2,33 дня компенсации за месяц;
— 2,58 дня – для несовершеннолетних.

Для определения компенсации используется формула:

ЗП/РДх2,33
ЗП – зарплата, которая была начислена сотруднику за месяц;
РД – количество отработанных дней;

Пример: Инженер Петров за месяц заработал 40 000 рублей и принял решение об увольнении. При этом он отработал полных 20 дней.

Расчет компенсации за отпуск: (40 000/20) х 2,33 = 4 660 рублей.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику нет необходимости писать отдельное заявление на компенсацию отпуска. Для получения денег достаточно заявления на увольнение из компании.

Сроки выплаты компенсации за неотгулянный период указаны в статье 140 ТК РФ. Расчет должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний рабочий день работника. Если это условие не выполняется, то это повод обратиться в суд с исковым заявлением.

Ответственность за невыплату отпускных при увольнении работника

Если работодатель не компенсирует увольняющемуся сотруднику неиспользованные дни отпуска, то ему будет выписан штраф, согласно ст. 5.27 КоАП РФ:

— Для юридических лиц предусмотрены штрафные санкции в размере 30 – 50 тысяч рублей.
— Для индивидуальных предпринимателей – от одной до пяти тысяч рублей.
— Для должностного лица, которое нарушило право сотрудника – тот же штраф, что для ИП (1- 5 тысяч рублей).

Кроме административного наказания организация должна будет выплатить бывшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения обязательств.

Последние статьи раздела:

Пенсионеры являются особой категорией граждан, для которых предусмотрены различные льготные привилегии. Рассмотрим виды льгот, а также условия их предоставления.

Военные пенсионеры относятся к особой категории граждан, для которой предусмотрена определенная система различных льгот и компенсационных выплат. Рассмотрим государственные выплаты.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В России законом (ФЗ №255 от 29.12.2006) определены различные выплаты и пособия для будущих мам. Перечень выплат и их суммы зависят от ряда факторов. Рассмотрим порядок и особенности.

Уволиться с занимаемой должности по собственному желанию имеет право любой сотрудник. Руководитель предприятия не может препятствовать данному желанию. Более того, начальство должно.

Здравствуйте, Анастасия! Вариантов увольнения два. Вы можете уволиться с компенсацией отпуска, либо отгулять отпуск, а затем уже увольняться. Компенсацию за 35 дней отпуска вам обязаны выдать в последний рабочий день. Если работодатель не сделает этого, то обращайтесь в трудовую инспекцию. При расчете суммы компенсации будет учитываться только официальная часть зарплаты. Все что вы получали «в конверте» в расчете не участвует и на сумму не влияет.

Здравствуйте! Собираюсь увольняться из компании по соглашению сторон. В прошлом году отгуляла не весь отпуск, в этом вообще не отдыхала. Итого накопилось 35 дней отпуска. Зарплата официальная только часть (15 000 рублей), все остальное получала в виде премии в конверте. Как мне лучше уволиться? Дадут ли мне компенсацию за те дни отпуска, которые я накопила? И какая это будет сумма компенсации?

Здравствуйте, Андрей. По закону выплата всех сумм, которые причитаются работнику, производится в день его увольнения. Соответственно ваш бывший работодатель нарушает закон. Для быстрого решения вашего вопроса вам необходимо обратиться в инспекцию по труду. Каких-то сроков для обращения в трудовую инспекцию не существует.
Также согласно ч.2 ст.392 ТК РФ за разрешением спора вы можете обратиться в суд. Сделать это необходимо не позднее 1 года со дня, когда отпускные вам должны были оплатить -последний ваш рабочий день.

Здравствуйте! Подскажите, что делать если при увольнении мне не выплатили отпускные, хотя должны за 25 дней. Сначала директор сказал, что заплатят через неделю. Потом пообещал отдать через месяц. Куда мне обратиться для решения вопроса? В какой срок можно это сделать, чтобы не прошел срок давности?

Источник: http://expert-finjur.ru/182/labour-Kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Порядок расчета следующий:

Считаем стаж — это дни, месяцы и годы, которые человек отработал в компании.

Естественно, что при подсчете целых величин не будет — в любом случае останется несколько месяцев и дней. Порядок подсчета этого остатка следующий:

если отработано 15 и более дней в месяце, в котором человек увольняется — он считается как полный, если отработано менее 15 — он вообще не учитывается;

за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха (это если 28 дней, если больше — подробности можно прочитать в статье «Компенсация отпуска при увольнении»).

далее складываем общее количество дней оплачиваемого отдыха за года и за оставшиеся месяцы.

Полученные цифры складываем и вычитаем из общего количества дней которые работник уже фактически отгулял — получаем искомое количество оплачиваемого отдыха в календарных днях.

Возможна ситуация, при которой работник отдыхал «авансом». В этом случае директор может удержать с сотрудника сумму за неотработанные дни отдыха. В этом случае потребуется оформить записку-расчет об увольнении и прекращении трудового договора. В ней нужно указать, какая сумма и за сколько дней оплачиваемого отдыха подлежит возврату.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, расскажем дальше.

Как рассчитать отпускные при увольнении

За основу расчета берется сумма, которую человек заработал за 12 календарных месяцев перед своим уходом и делим её на количество отработанных дней за этот период

если день прекращения контракта пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Это получится средний дневной заработок. Далее этот заработок умножается на количество дней неиспользованного отдыха, вот и весь расчет. При оплате необходимо будет вычесть подоходный налог. Кроме того, данная цифра подлежит включению в справку 2-НДФЛ, которую работодатель обязан выдать работнику при его уходе из организации.

Если работник хочет уйти в отпуск до своего увольнения

Право на отдых работника при увольнении и расторжении трудового договора закреплено статьей 127 ТК РФ. Он предоставляется сотруднику после того, как он напишет на имя работодателя заявление котором укажет:

причину своего ухода с указанием даты;

просьбу о предоставлении внеочередного отдыха с указанием даты и сроков в календарных днях.

Читайте так же:  Сколько должен выплачивать алименты безработный отец

Это и будет являться отпуском с последующим прекращением трудовых обязательств.

После того, как начальник подписал заявления, работника письменно уведомляют о времени начала отпуска. До дня начала отпуска сотрудник может отозвать документ, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Далее издается приказ о прекращении трудового договора.

Калькулятор расчета дней отпуска при увольнении

Днем прекращения своих служебных обязательств будет считаться последний день отпуска, следовательно весь расчет с человеком должные быть произведен в этот день. А последним рабочим днем станет дата перед первым днем отдыха.

Отпуск с последующим увольнением когда производить расчет

Расчет производится в последний рабочий день. На основании заявления сотрудника издается приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно или использовать для его оформления унифицированные бланки.

Необходимо составить два приказа:

и приказ по форме № Т-8 (бланк скачать).

Но возможно издание одного распоряжения, в котором отражаются обе процедуры.

Расчет производиться в последний рабочий день перед уходом в отпуск. В этот же день выдается трудовая книжка.

Если работник не хочет возвращаться

Если работник захотел уволиться, находясь при этом на отдыхе, ему в принципе достаточно написать заявление и отправить его почтой работодателю. Некоторые работники считают, что по истечении двух недель с даты отправки они вправе забрать свою трудовую и прийти за расчетом, но они ошибаются. Подробнее об этом — в статье «Увольнение во время отпуска».

Источник: http://clubtk.ru/raschet-sotrudnika-pri-uvolnenii-v-otpuske

Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

При согласии с работодателем трудящийся перед увольнением может написать заявление на получение отпуска, по завершению которого он будет уволен.

За работником закрепляется право на получение отпускных дней перед увольнением. Однако работодатель сам принимает решение одобрять его или нет.

В первом случае с увольняемым проводится полный расчет в день перед уходом в отпуске.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда производить вычисления по ТК РФ?

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

  1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
  2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

Именно этот день указывается в качестве увольнительного в приказе и трудовой книжке.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

  1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
  2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска. Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы. В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

Как правильно рассчитать?

Важно правильно рассчитать причитающиеся увольняемому денежные выплаты в случае предварительного взятия отпуска.

Работодатель должен провести расчет в отношении следующих сумм:

  • отпускные за предоставленные перед увольнением дни;
  • компенсация неиспользованных дней, если не весь положенные период предоставлен;
  • оплата фактического отработанного времени;
  • выходное пособие, если это предусмотрено законом или нормативным актом.

Для каждого из перечисленных выше случаев, используются свои формулы расчётов. При этом во всех ситуациях важно учитывать стаж работника и заработанные за расчетный период средства.

Отпускные

Предоставленный перед увольнением отпуск оплачивается.

Размер отпускных определяется по следующим правилам:

  1. В соответствии с приказом устанавливается число дней для оплаты.
  2. Рассчитывается общий заработок за последние 12 месяцев (или за меньший срок, если стаж менее 11 месяцев).
  3. Считается фактическое число отработанных дней за этот срок (для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по особым правилам с учетом отработанного числа дней в месяце).
  4. Определяется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанные дни.
  5. Вычисляется сумма отпускных путем умножения среднедневного заработка на отпускные дни.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода в ежегодный отпуск с последующим увольнением.

Компенсация неиспользованных дней

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то компания обязана произвести с ним расчет за неиспользованный отдых в том случае, если не все положенные отпускные дни представлены перед расторжением договора.

Сотрудник не был в отпуске 2 года и имеет право на 56 дней. Он вправе написать заявление на отпуск в 28 дней перед расторжением трудовых отношений с выплатой отпусных, а за остальные компания ему начислит компенсацию.

Closeup of businesswoman hands, working in office room

Читайте так же:  Бланк недостачи товара при приемке

Для правильного расчета компенсации неиспользованных дней необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать отпускной стаж в виде полных отработанных месяцев в организации, где трудится служащий. Стоит учитывать, что неполный месяц не берется в расчет, если количество в нём отработанных дней менее 15, а если их больше он считается за полный.
  2. Посчитать количество отпускных дней, положенных за 1 месяц.
  3. Рассчитать количество отпускных дней за полный период работы в компании.
  4. От полученной суммы дней вычесть фактически использованные работником дни для отдыха, в том числе полученные при увольнении.
  5. Определить средний дневной заработок за последний год. Для этого необходимо взять среднюю заработную плату за последние 12 полных отработанных месяцев и разделить на фактически отработанное время в днях (для удобства расчетов, если месяц отработан полностью, то среднее количество дней в месяце устанавливается коэффициентом 29.3).
  6. Умножить средний заработок на количество неиспользованных дней.

Компенсация выплачивается в предотпускной день.

Оплата отработанного времени

Важно учесть при расчетах фактически отработанный период времени, за который еще не выплачена заработная плата. На основании этого производится расчет и выплата за последний месяц.

Расчет за последний месяц проводится по стандартным правилам, установленным для работника.

Если у сотрудника окладная система, то следует определить, сколько в среднем зарабатывал сотрудник в день. Получившаяся сумма быть перемножена на количество отработанных дней в месяце.

Если у работника сдельная система оплаты труда, то расценки умножаются на отработанное время или выполненный объем работы.

Заработную плату нужно выплатить в предотпускной день.

Выходное пособие

Выходное пособие и расчёт по нему регулируется ст. 178 ТК РФ. Есть ряд случаев, при которых выходное пособие может не выплачиваться.

Выходное пособие выплачивается не всегда, а только в исключительных случаях, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, а также в локальных внутренних актах работодателя.

Расчет проводится по среднему заработку. Выплата производится в день перед началом отпуска с последующим увольнением.

Налогообложение

Доходы граждан, полученные от работодателя, облагаются подоходным налогом, а также страховыми взносами.

НДФЛ — является расходом работника, с начислений удерживается 13 процентов, сотрудник получает разность между начислением и удержанным подоходным налогом.

Страховые взносы — это расходы работодателя, начисляются они сверх начисленной суммы до налогообложения по общей ставке 30%. Уплачиваются работодателем из своих средств и никак не влияют на сумму денег, получаемую работником на руки.

При проведении расчета предоставленного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию важно точно знать сроки удержания и перечисления налоговых сумм. Это позволит избежать штрафных санкций.

Когда перечислять НДФЛ?

Все начисления работнику облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. Единственное, что не облагается при расчете по налоговой ставке в 13%, это выходное пособие в пределах трехкратного месячного заработка.

Компания после оформления отпуска и увольнения и перечисления выплат сотруднику должна уплатить в бюджет установленный по налогообложению процент, срок удержания и уплаты зависит от вида выплаты.

День фактической выплаты День удержания НДФЛ (п.4 ст.226 НК РФ)

День уплаты НДФЛ

За 3 дня до начала отпуска День выдачи денег

Не позднее конца текущего месяца

Компенсация неиспользованного отпуска

В день перед отпуском

Не позднее следующего дня за днем выдачи дохода Оплата отработанного времени

Страховые взносы

Со всех начисленных сумм нужно перечислить страховые взносы. С выходного пособия отчисления производятся только с сумме превышения трехкратного месячного заработка.

Компания обязана перечислить страховые взносы не позднее 15 числа месяца, идущего за тем месяцем, когда были произведены фактические расчеты с уволенным.

Пример

Алексеев Степан Фёдорович берет отпуск с последующим увольнением с 15.03.2019 на 28 дней. Весь положенный отдых он использует при увольнении. Неиспользованных дней не остается.

Оклад сотрудника в месяц составляет 27 000.

За период с 01.03.2018 по 28.02.2019 все месяцы отработаны полностью, исключаемых периодов не было.

Работнику нужно рассчитать и выплатить:

  1. Отпускные за 28 дней — срок выплаты 11 марта.
  2. Зарплату за март (февральская зарплата полностью выплачена) — срок выплаты 14 марта.

Расчет оплаты труда за период с 01 по 14 марта 2019:

  1. 27000 нужно разделить на количество установленных рабочих дней в месяце (в марте 20): 27 000 / 20 = 1350 – сумма, которую фактически получает работник за смену.
  2. До 14 марта включительно сотрудник успел отработать только 9 смен, расчет зарплаты = 1350 * 9 = 12150.
  3. НДФЛ с зарплаты = 13% * 12150 = 1579,5 — срок удержания 14 марта, срок уплаты — до 15 марта 2019.
  4. Взнос на ОПС = 22% * 12150 = 2673.
  5. Взнос на ОМС = 5.1% * 12150 = 619,65.
  6. Взнос на ВНиМ = 2.9% * 12150 = 352,35.
  7. Взносы на НСиПФ = 0.2% * 12150 = 24,3.
  8. Общий страховой взнос = 2673 + 619,65 + 352,35 + 24,3 = 3669,3 — срок уплаты — до 15 апреля 2019 года.
  9. Сумма зарплаты к выплате = 12150 — 1579,5 = 10570,5.

Расчет отпускных за 28 дней с 15.03.2019:

  1. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019.
  2. Общий заработок = 27000 * 12 = 324000.
  3. Фактически отработанное время = 29.3 * 12 = 351,6.
  4. Среднедневной заработок = 324000 / 351,6 = 921,5.
  5. Отпускные = 921,5 * 28 = 25802.
  6. НДФЛ с отпускных = 13% * 25802 = 3354,26 — срок удержания 11 марта, срок уплаты — до 31 марта 2019.
  7. Страховые взносы с отпускных = 30% * 25802 = 7740,6 — срок уплаты — до 15 марта 2019.
  8. Сумма отпускных к выплате = 25802 — 3354,26 = 22447,74.

Выводы

Отпуск с последующим увольнением — это право работника, но реализуется оно только с согласия работодателя. Перед уходом на отдых руководство проводит полный расчет с сотрудником, за три дня до уход он получает отпускные, все прочие выплаты — в последний день работы перед отдыхом.

Выплачиваемые суммы включают отпускные и оплату отработанных дней. Кроме того, может добавиться компенсация отпуска, если не все неиспользованные дни предоставлены перед расторжения трудового договора. Также возможна выплата выходного пособия, если это предусмотрено каким-либо основанием. Например, в ЛНА компании это предусмотрено.

С начисленных сумм нужно удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/s-uvolneniem/raschet-viplat.html

Расчет отпуска перед увольнением
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here