Недостача в цехе

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Недостача в цехе" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Что делать при недостаче при инвентаризации

Недостача при инвентаризации – далеко не редкий случай. Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии. Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить.

Основания для проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

  • пожар, стихийное бедствие;
  • смена материально ответственного лица;
  • перепродажа предприятия;
  • хищение на производстве (или его подозрение).

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача?

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе недостача – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина (недополученная выгода также учитывается). То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции.

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались. Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче. Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Причины возникновения недостачи

Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

К основным причинам следует отнести:

  • Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.
  • Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.
  • Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.
  • Пересортица. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других – больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления.

Порядок оформления недостачи при инвентаризации

Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации. Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы (чеки, договоры и акты проведения работ), которые подтверждают затраты, указанные в акте.

Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо.

Для некоторых категорий товаров не проводится подобная процедура – их руководитель на свое усмотрение может списать в «Расходы».

Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного. Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров. На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей – переведен на другую должность или уволен.

Можно ли ее списать?

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара. То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму. Это не будет считаться нарушением.

Читайте так же:  Грубый дисциплинарный проступок военнослужащего наказание

Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства. В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.

Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо (даже если не превышается допустимая норма), если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам. Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица.

Как удержать недостачу с виновных лиц?

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность. Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты. Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Порядок удержания

Если недостачу, выявленную в результате инвентаризации, не списывают, то ее удержание необходимо проводить по такому алгоритму:

  • Подготовка и подписание официального акта по результатам инвентаризации.
  • Выдача официального уведомления работнику о том, что именно должно быть с него удержано.
  • Вычет положенной суммы из зарплаты (одним платежом или пропорционально ежемесячно). По данному виду обязательств работодатель не имеет права удерживать более 20% от размера заработной платы. Берется в расчет не оклад, а выданные по факту.

Если выявлены грубые нарушения, то необходимо составить акт о хищении и уволить работника по данному основанию.

Кстати, следует обратить внимание на то, что иногда недостачу может потребоваться взыскать с виновного лица уже после прекращения с ним трудовых отношений. К примеру, если работник имел право уйти с работы в день написания заявления (являлся инвалидом или одинокой матерью). Провести полную инвентаризацию в данном случае просто невозможно. Соответственно, не удастся оценить полностью весь размер недостачи.

В этом случае логичным будет в дальнейшем потребовать возмещения причиненного ущерба, недостачи. Но для этого очень важно доказать, что именно действия данного лица спровоцировали недостачу, а не подобный факт возник уже после его увольнения или из-за действий какого-то другого работника организации. То есть важно доказать причинно-следственную связь.

Также проблема в том, что обычно человек, которого можно наказать за недостачу, является материально ответственным лицом. Такой работник при увольнении должен в обязательном порядке подписывать акт приема-передачи дел. Без этого документа выдать расчетные работнику не вправе, а как известно, задерживать увольнение запрещено законодательством.

Но, с другой стороны, возникнет логичное противоречие: если акт был подписан, то значит никаких претензий к работнику ни у кого не возникло. Многие адвокаты на это обстоятельство ссылаются: акт подписан, то есть претензий в момент передачи дел не было, а все возникшие затем проблемы – полностью возлагаются на руководство компании или того, кому дела были переданы.

Вот почему ключевым моментом при обращении в суд должно стать обоснование подобной задержки. То есть потребуется правильно аргументировать, предоставить подтверждающие документы того, что выявить факт нарушения ранее было невозможно. В противном случае иск останется без удовлетворения.

Если все эти факторы удастся подтвердить юридически, и они будут приняты судом к сведению, то тогда возможно истребовать также проценты за просрочку возврата денежных средств (пени, предусмотренные на законодательном уровне).

При этом сразу следует обратить внимание на то, что как раз это требование не является обязательным. Даже если речь идет о государственном учреждении, то его представители имеют право истребовать лишь сумму самой недостачи, но не заявлять данные пени в цене иска.

Обращаясь в суд для получения возмещений, необходимо предоставить в обязательном порядке полный перечень финансовых документов, которые подтверждают размер заявленных требований. Это могут быть не только чеки на приобретенные товары (допускается изредка), а именно выдержки из балансовой документации. Там указывается стоимость всего, что хранится на предприятии. Если речь идет о материалах, технике, то тогда периодически должна проводиться новая оценка остаточной стоимости (с учетом амортизации, износа). Остаточную цену товара будут взыскивать, если выявится недостача.

Читайте так же:  Как погасить просроченную задолженность по кредиту

Источник: http://znatoktruda.ru/otvetstvennost/dejstvija-pri-nedostache/

Списание недостачи при инвентаризации

Инвентаризация, как один из инструментов контроля состояния материальных ценностей в организации, позволяет сразу выявить их недостачу. Недостача заключается в меньшем наличии материальных ценностей, чем зафиксировано в документах и учетных регистрах на определенную дату. Причин может быть несколько, и методика списания недостающих ценностей в бухгалтерском учете зависит от них. За сохранность материалов, товаров и объектов материально ответственны заключившие соответствующий договор работники, однако далеко не всегда при обнаружении недостачи они несут реальную материальную ответственность.

Как выявляется недостача

Проведение инвентаризации регулируется приказом Минфина №49 от 13/06/95 г. Изначально при проведении инвентаризации ее результаты оформляются инвентаризационными описями.

При обнаружении недостачи составляют следующие документы:

  • сличительную ведомость;
  • акт о расхождениях;
  • протокол инвентаризационной комиссии;
  • объяснительные с материально ответственных лиц.

На заметку! Сличительные ведомости и акты имеют унифицированные формы: ИНВ-18, ИНВ-19, ТОРГ-2, однако в организации могут применяться и самостоятельно разработанные формы, закрепленные в ЛНА (ФЗ №402 от 6/12/11 г., ст. 9-4).

Причины недостачи могут быть следующие:

  • в пределах норм убыли;
  • некомпетентность ответственных лиц, неправильное ведение первичного учета ценностей;
  • хищения, стихийные бедствия, иные форс-мажорные обстоятельства.

Протоколом фиксируется одна из причин, и далее бухгалтер отражает недостачу проводками, руководствуясь этим документом.

Некомпетентное заполнение документов, небрежное хранение ТМЦ тоже могут привести к недостаче. В этом случае необходимо дать время ответственному лицу и возможность навести порядок в документах, пересчитать ценности и сличить их с учетными данными для обнаружения ошибки. Если и после указанных действий недостающие ценности не найдены, материальные потери организации относят на виновное лицо. Им является работник, подписавший договор о материальной ответственности и нарушивший своими действиями его условия (кладовщик, продавец, кассир).

В случае обнаружения факта хищения материалы инвентаризации, как правило, направляются в суд и списание происходит в зависимости от его решения: на виновное лицо либо на издержки фирмы, если это лицо не установлено судом.

Нормы естественной убыли

Правильное применение норм естественной убыли при выявлении недостачи играет важную роль, поскольку в конечном итоге влияет на решение вопроса об источнике погашения недостачи: из средств виновных лиц или за счет организации.

Приказ №95 Минэкономразвития от 31/03/03 г. устанавливает общие правила определения таких норм. Он характеризует естественную убыль как естественную потерю массы ТМЦ при сохранении их потребительских свойств. Такая потеря должна происходить в рамках нормативов, закрепленных документально. Иными словами, это допустимая величина потерь при перевозке и хранении ценностей.

Не относят к убыли естественного характера потери от брака, технологические, образовавшиеся в ходе хранения (транспортировки) в условиях нарушений правил.

В ст. 254 п. 7-2 НК РФ, которой руководствуются в целях БУ и НУ одновременно, написано, что порядок определения норм устанавливается на уровне правительства (пост. №814 от 12/11/02 г.).
В постановлении идет речь об ответственности различных министерств и ведомств за разработку конкретных нормативов. Таких документов достаточно много, и члены инвентаризационной комиссии должны быть с ними ознакомлены: в зависимости от вида деятельности фирмы, контролируемых ценностей и прочих нюансов.

Так, нормы потерь при перевозке алкоголя регулируются Постановлением Госснаба СССР от 18/12/87 г. №153, кондитерских товаров при хранении — приказом Минпромторга от 01/03/13 г. №252, комбикормов — приказами Минсельхоза от 06/04/07 г. №198 (хранение), Минсельхоза №569, Минтранса №164 от 19/11/07 г. (перевозка) и т.д.

Виновные лица

Намереваясь привлечь к ответственности виновных за недостачу работников, следует помнить:

  • о наличии договора материальной ответственности;
  • о характере ответственности, прописанной в документе (полная, частичная).

Если договор с сотрудником не заключался, его привлечь к ответственности будет проблематично. Также, если в документе прописана ответственность лишь частично, взыскать полную сумму недостачи нельзя.

Кроме договора, сотруднику может выдаваться разовый документ, свидетельствующий о его материальной ответственности (например, доверенность на получение ТМЦ, накладная). Об этих особенностях говорится в ТК РФ, ст. 243-244.

Ситуация в связи с недостачей не подпадает под случаи, описанные в ст. 243 ТК РФ: работника можно наказать только в объеме среднего заработка за месяц (там же, ст. 241, письмо №1746-6-1 от 19/10/06 г. Роструда).

Судебное разбирательство возможно, если работник не согласен добровольно погасить недостачу либо уже уволился и нет возможности взыскать ее с заработка. Через суд решается вопрос взыскания и в случае, когда должность работника вообще не предполагает заключения договора материальной ответственности. Руководитель всегда несет материальную ответственность полностью, вне зависимости от факта заключения с ним договора (ст. 277 ТК РФ).

Проводки

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Счет, напрямую поименованный как имеющий отношение к недостачам, – «Недостачи и потери от порчи ценностей» (94), но используется он не всегда.

При плановой инвентаризации, если имеет место недостача, делают запись Дт 94 Кт счетов ценностей; при форс-мажорных обстоятельствах (пожарах, бедствиях природного характера) ее относят на прибыли и убытки: Дт 99 Кт счетов ценностей.

Если недостача выявлена при подсчете товаров от контрагентов, также используют схему
Дт 94 Кт счетов ценностей (в пределах объемов, зафиксированных договором). Выявленные при подсчете объемы недостачи, более крупные, нежели предусматривает договор, могут вызвать претензии. Тогда используют запись Дт 76 Кт счетов ценностей.

По счету 76 открывают субсчет «Расчеты по претензиям». Недостачу фиксируют в зависимости от вида ТМЦ: Дт 94 Кт 01, 10, 41, 50. Обнаруженную недостачу ОС фиксируют по Кт 01 по остаточной стоимости, амортизацию списывают отдельно: Дт 02 Кт 01.

Читайте так же:  Трудовые споры оплата по результату

Недостачу в пределах норм естественной убыли материально ответственные лица возмещать не обязаны. Она увеличивает себестоимость продукции: Дт 20, 23, 44 и др. Кт 94.

Недостача сверх норм убыли погашается из средств виновных работников: Дт 73/2 Кт 94. Если виновник не найден или имеется судебное решение в пользу материально ответственного лица о его невиновности, сверхнормативная недостача относится в счет прочих расходов фирмы:
Дт 91/2 Кт 94.

Источник: http://assistentus.ru/buhuchet/spisanie-nedostachi-pri-inventarizacii/

Учет расчетов по выявленным недостачам материальных ценностей

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2005, N 9

Функционирование организации предполагает наличие определенных материальных и денежных средств. Как показывает практика, деятельность любой организации, в том числе и бюджетной, не застрахована от недостач указанных ценностей. В данной статье рассматриваются вопросы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях выявленных недостач.

Методология учета недостач материальных ценностей зависит от вида недостач. Недостача может возникнуть в пределах норм естественной убыли или сверх этих норм, а также в результате порчи или хищения ценностей. Здесь не лишним будет напомнить, что любая недостача материальных ценностей должна быть подтверждена документально. Это означает, что в бухгалтерском учете она отражается только по результатам проведенной инвентаризации, проверки или ревизии.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Закон «О бухгалтерском учете» был принят в 1996 г. С тех пор утекло много воды. Действительно, в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (далее — Инструкция N 107н) недостача материальных ценностей в пределах норм естественной убыли относится, в зависимости от источника финансирования, за счет которого были приобретены ценности, в дебет субсчетов 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия», 141 «Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения», 220 «Расходы по предпринимательской деятельности», 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы», 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия» и кредит соответствующих субсчетов счетов учета материальных ценностей 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований», 05 «Молодняк животных и животные на откорме», 06 «Материалы и продукты питания», 08 «Готовая продукция». Убытки в результате естественной убыли списываются по балансовой стоимости.

Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н.

Недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц по дебету субсчета 170 «Расчеты по недостачам» и кредиту соответствующих субсчетов учета материальных ценностей: 040, 041, 043, 044, 050, 060 — 067, 069 (по материальным запасам), 120 (по денежным средствам), 173 (по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам, приобретенным за счет бюджетных средств), 270 (по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам, приобретенным за счет целевых средств и безвозмездных поступлений), 401 (по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности). Выявленные недостачи сверх норм естественной убыли и хищения предъявляются виновным лицам по рыночной стоимости на день обнаружения ущерба. При этом Инструкция N 107н предписывала после установления недостачи в течение пяти дней передать материалы в следственные органы.

К слову сказать, новая Инструкция по бюджетному учету (далее — Инструкция N 70н) также содержит требование о передаче документов в следственные органы. В соответствии с п. 161 Инструкции N 70н после установления фактов недостач и хищений материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. В свою очередь, порядок предъявления гражданского иска установлен Гражданским процессуальным кодексом , а порядок возбуждения уголовного дела — Уголовно-процессуальным кодексом . При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, уточняются в соответствии с исполнительным листом. Это требование содержится и в старой, и в новой Инструкции.

Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от 24.08.2004 N 70н.
Гражданский процессуальный кодекс РФ от 14.11.2002 N 138-ФЗ.
Уголовно-процессуальный кодекс РФ от 18.12.2001 N 174-ФЗ.

Суммы, поступившие в возмещение ущерба, отражаются по кредиту счета 170 в корреспонденции с дебетом счетов 120 «Касса» или 180 «Расчеты по оплате труда».

В случае неустановления виновных лиц или отказа судом во взыскании убытка с виновных лиц производится уменьшение финансирования путем записи по кредиту субсчета 170 и дебету субсчетов 140, 141, 173, 270, 401. При этом на суммы недостач и хищений восстанавливаются кассовые расходы по соответствующим кодам экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации РФ. Суммы, поступившие в возмещение недостач и хищений объектов основных средств, нематериальных активов и малоценного инвентаря, подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета.

Пример. В учреждении проведена инвентаризация по состоянию на 1 января 2005 г. Для наглядности примера результаты инвентаризации приведены в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

  • балансовая стоимость принтера — 15 000 руб.;
  • остаточная стоимость принтера — 7000 руб.;
  • рыночная стоимость принтера — 8500 руб.;
  • балансовая стоимость запасных частей — 5230 руб.;
  • рыночная стоимость запасных частей — 6000 руб.

Суд отказал во взыскании убытка по запасным частям с материально-ответственного лица и признал виновным лицо, ответственное за сохранность принтера. Все материальные ценности были приобретены за счет бюджетных средств.

Отражение операций по выявлению недостач материальных ценностей в соответствии с Инструкцией N 107н

Учет расчетов по недостачам в соответствии с Инструкцией N 70н

Инструкцией N 70н для учета расчетов по недостачам предназначен счет 0 209 00 000 «Расчеты по недостачам». Учет расчетов ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах аналитического учета:

Читайте так же:  Формула расчета неустойки по алиментам

0 209 01 000 «Расчеты по недостачам основных средств»;

0 209 02 000 «Расчеты по недостачам непроизведенных активов»;

0 209 03 000 » Расчеты по недостачам нематериальных активов»;

0 209 04 000 «Расчеты по недостачам материальных запасов»;

0 209 05 000 «Расчеты по недостачам финансовых активов».

Так же как и с ранее действовавшими правилами, при определении размера ущерба следует исходить из рыночной стоимости недостающих ценностей. Причем новая Инструкция уточнила, что понимать под рыночной стоимостью.

Примечание. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов (п. 161 Инструкции N 70н).

Выявленные недостачи, хищения, потери отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 и кредиту счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов».

Возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по дебету счетов 0 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета», 0 201 04 510 «Поступления в кассу», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 210 02 400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000.

При списании сумм недостачи и ущерба в связи с неустановлением виновных лиц дебетуется счет 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» в корреспонденции со счетами аналитического учета счета 0 209 00 000.

Таким образом, списание недостач в связи с неустановлением виновных лиц по новым правилам, определенным Инструкцией N 70н, происходит с использованием счетов учета финансового результата учреждения (разд. 4 Плана счетов бюджетного учета). То есть недостача в этом случае списывается на финансовый результат учреждения, а не на уменьшение финансирования.

Списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли отражается по дебету счета 0 401 01 270 «Расходование материальных запасов» и кредиту счетов 0 105 01 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 0 105 02 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 0 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 0 105 04 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 0 105 05 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Отражение операций по выявлению недостач материальных ценностей в соответствии с Инструкцией N 70н

Как видно из приведенного примера, при отражении недостач материальных ценностей, отнесенных за счет виновных лиц, в бюджетном учете появляются доходы от реализации активов и, следовательно, положительный или отрицательный результат по операции. Так, например, при отражении недостачи принтера положительной результат или, другими словами, прибыль составит 1500 руб. (кредитовое сальдо по счету 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»).

Обратите внимание: указанная сумма подлежит обложению налогом на прибыль и НДС (в случае, если бюджетное учреждение не пользуется освобождением от исполнения обязанностей плательщика НДС согласно ст. 145 НК РФ). Налоговой базой по НДС следует считать разницу между рыночной и остаточной стоимостью принтера (п. 3 ст. 154 НК РФ), то есть 1500 руб. При этом налоговая ставка должна определяться расчетным путем в соответствии с правилами п. 4 ст. 164 НК РФ. В данном случае ставка составит 15,25% (18% / 100% + 18%), а сумма НДС — 228,81 рубля (1500 руб. х 15,25%) .

И в заключение следует отметить, что аналитический учет по счету 0 209 00 000 ведется в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/1674-uchet-raschetov-vyyavlennym-nedostacham-materialnyx-cennostej

Недостача готовой продукции. Взыскиваем ущерб с работника

«Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 5

Выявление недостачи готовой продукции для предприятий пищевой промышленности — обычная ситуация. Обнаружение виновного лица — дело более сложное. Если виновный в возникновении недостачи найден, именно он должен возместить организации причиненный ущерб. Как определить сумму этого ущерба, если виновным лицом является работник предприятия пищевой промышленности?

Если выяснится, что в недостаче готовой продукции виновен работник, он должен будет возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. ст. 238, 241 ТК РФ). Но это в общем случае. При полной материальной ответственности сумма возмещения не ограничивается заработком работника: возмещается прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • когда в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора (о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности) или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В независимости от того, каков характер ответственности работника (полная материальная или ограничивается его среднемесячным заработком), взыскать с него возможно только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются. Под прямым действительным ущербом подразумевается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам . Как отметил Роструд, к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (Письмо от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф норма часов

Под ущербом, причиненным работником третьим лицам, следует понимать все суммы, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. В этом случае работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52).

Каким образом определяется размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, сказано в ст. 246 ТК РФ. Итак, размер ущерба должен соответствовать фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Поскольку, как правило, достоверно установить день причинения ущерба не представляется возможным, размер его определяется на день обнаружения, например на момент проведения инвентаризации (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). В дальнейшем размер ущерба изменению не подлежит, в том числе в связи с ростом или снижением рыночных цен. Это обусловлено тем, что Трудовым кодексом не предоставлена возможность пересмотра размера причиненного ущерба, определенного на день его выявления.

При исчислении размера причиненного работником ущерба в виде недостачи готовой продукции необходимо обратить внимание на два момента. Во-первых, с работника нельзя взыскивать упущенную выгоду, другими словами, размер ущерба не может соответствовать тому, сколько получило бы предприятие пищевой промышленности в случае продажи продукции. Во-вторых, размер ущерба должен соответствовать фактическим потерям — затратам, возникшим при изготовлении продукции. При этом эти потери оцениваются по рыночным ценам на день причинения ущерба (по затратам, которые возникли бы при производстве продукции на день выявления недостачи), а не на день ее изготовления. Думаем, для пищевиков данный расчет не вызовет затруднений, если только процесс производства не будет прерван. Если полученная величина больше той, что отражена в учете, берется первая. В противном случае нужно ориентироваться на сформированную в бухгалтерском учете себестоимость готовой продукции.

Согласно п. 7 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и п. 16 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией исчисляется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов — готовой продукции (по фактической производственной себестоимости). Учет и формирование затрат на производство продукции осуществляются предприятием пищевой промышленности в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрено, что готовую продукцию можно отражать в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Кроме того, в соответствии с п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции могут применяться учетные цены, в качестве которых выступают:

  • фактическая производственная себестоимость;
  • нормативная себестоимость;
  • договорные цены;
  • другие виды цен.

Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

В то же время, какой бы метод определения учетных цен предприятие пищевой промышленности не выбрало, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции (п. 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). Более подробная информация о методах оценки стоимости готовой продукции представлена в статье К.О. Борисовой «Бухгалтерский учет готовой продукции» (N 2, 2008).

Информация о наличии и движении готовой продукции находит отражение в бухгалтерском учете на счете 43 «Готовая продукция». В случае необходимости также используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», на котором фиксируются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) себестоимости (Инструкция по применению Плана счетов).

Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником предприятия пищевой промышленности в виде недостачи готовой продукции, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма недостачи списывается со счета учета готовой продукции по ее фактической себестоимости.

Если с работника будет взыскиваться сумма, превышающая стоимость недостающей готовой продукции, по которой она числится в бухгалтерском учете, разница между этими величинами отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» и дебету счета 73, субсчет 73-2. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73, субсчет 73-2, соответствующие суммы разницы подлежат списанию со счета 98, субсчет 98-4, в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В целях налогообложения прибыли эта разница признается внереализационным доходом на основании п. 3 ст. 250 НК РФ. При применении метода начисления датой признания этого дохода является дата признания должником или дата вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Пример. На складе ОАО «Вишенка» по состоянию на 01.04.2009 проводилась инвентаризация, в результате которой была выявлена недостача готовой продукции. Фактические затраты, связанные с изготовлением этой продукции, составляют 15 000 руб.

Готовая продукция отражается обществом на счете 43 по фактической себестоимости. Виновным в возникновении недостачи готовой продукции признан работник общества, являющийся материально ответственным лицом. ОАО «Вишенка» провело проверку и определило размер причиненного ущерба равным 17 000 руб.: соответствует расходам, связанным с изготовлением готовой продукции, которые возникли бы в случае ее изготовления на дату обнаружения недостачи — 01.04.2009. Сумма недостачи погашена работником путем внесения в кассу общества денежных средств.

В бухгалтерском учете ОАО «Вишенка» будут сделаны следующие проводки:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/54709-nedostacha-gotovoj-produkcii-vzyskivaem-ushherb-rabotnika

Недостача в цехе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here