Коммерческая тайна в бизнесе

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Коммерческая тайна в бизнесе" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Способы защиты коммерческой тайны предпринимателя

коммерческая тайна — сведения любого характера (технического,

производственного, организационного, коммерческого, финансового

и иного), в том числе секреты производства (ноу-хау), соответствующие

требованиям настоящего Закона, в отношении которых установлен режим

Работая в коммерческих организациях, многие сталкиваются с понятием «коммерческая тайна». Любая коммерческая организация, реально осуществляющая предпринимательскую деятельность, так или иначе вступает в правоотношения в области коммерческой тайны.

В сведениях, составляющих коммерческую тайну организации, часто заинтересованы третьи лица, например, ее конкуренты. Все это и приводит к тому, что коммерческая организация вынуждена предпринимать активные действия для защиты своих интересов. И если защита от сторонних лиц осуществляется классическими способами, то защититься от работников часто просто невозможно, т.к. они и есть организация. В последнем случае необходимо создавать такие условия, при которых работники будут воздерживаться от разглашения информации, составляющей коммерческую тайну.

Можно рекомендовать следующее:

  • 1) определите перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
  • 2) ограничьте доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  • 3) ведите учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  • 4) урегулируйте отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  • 5) наносите на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Наряду с указанными выше мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости другие средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, не противоречащие законодательству.

Способы защиты коммерческой тайны можно разделить:

  • — на организационные мероприятия;
  • — правовые средства.

К организационным мероприятиям относятся:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • — создание служб безопасности;
  • — организация специального делопроизводства, включающего классификацию документов, содержащих коммерческую информацию, по степени секретности и срокам хранения;
  • — определение круга сотрудников, имеющих право доступа к информации;
  • — установление порядка пропуска на территорию посторонних лиц;
  • — дополнительная охрана отдельных помещений организации с ограничением доступа посторонних лиц,
  • — установление порядка и условий организации и проведения технических выставок и презентаций новых товаров;
  • — проведение беседы сотрудниками кадровой службы организации о необходимости соблюдения коммерческой тайны с принимаемыми работниками.

Меры по охране конфиденциальности информации можно признать разумно достаточными, если:

  • 1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
  • 2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Защита коммерческой информации должна основываться, в первую очередь, на принципе законности, в соответствии с которым все мероприятия для защиты коммерческой тайны должны носить правомерный характер, основываться на требованиях действующего законодательства и не нарушать прав и законных интересов не только лиц, имеющих непосредственное отношение к коммерческой тайне, но и других лиц и субъектов хозяйствования.

Правовая охрана коммерческой тайны действует до тех пор, пока, сохраняется конфиденциальность сведений, ее составляющих. С момента утраты конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, правовая охрана коммерческой тайны прекращается у всех владельцев.

Источник: http://studwood.ru/1982273/ekonomika/sposoby_zaschity_kommercheskoy_tayny_predprinimatelya

Что защищает коммерческая тайна?

Согласно ведомству по патентам и товарным знакам, коммерческая тайна — информация, которая может содержать формулу, схему, компиляцию, программу, устройство, метод, технику или процесс.

На первый взгляд, можно подумать, что коммерческая тайна — это что-то типа патента на изобретение, но, как вы потом поймёте, это очень разные вещи.

Патент на изобретение официально регистрируется и оформляется, тогда как на коммерческую тайну защита законом распространяется только в определенных случаях.

Коммерческая тайна, она же — конфиденциальная информация, — это не запатентованная информация, которая даёт компании конкурентное преимущество в индустрии. Это может быть что угодно, начиная маркетинговой стратегии и заканчивая рецептом печенья. Её предназначение в том, чтобы помогать компании оставаться наравне с конкурентами.

Всё здесь сводится к интерпретации, и даже юристы интерпретируют закон в сторону своих клиентов. Старайтесь не попадать в ситуации, в которых соперники смогут украсть вашу информацию. Стартапы особенно уязвимы для любопытного ока конкурентов. Варианты защиты интеллектуальной собственности или коммерческой тайны бизнеса включают договоры о неразглашении и, конечно, если продумана соответствующая стратегия, подачу патента.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна — это то, что даст вам преимущество в индустрии, процесс ли это, рецепт, или просто метод как что-то делать. В каких-то случаях коммерческую тайну можно запатентовать, в других её можно только надежно защитить от утечки.

Коммерческая тайна не имеет такой защиты, как патент — её можно защитить только от неразрешенного разглашения. Это означает, что, если ваш партнер передал вашу коммерческую тайну конкуренту, вы имеете право требовать возмещения убытков от партнера.

Тем не менее нет преград, которые помешают сопернику, независимо от вас, добыть ту же коммерческую тайну. И, так как соперник также не собирается разглашать свою коммерческую тайну, у вас нет возможности применить легальные действия в отношении третьей стороны, которая добыла аналогичную вашей коммерческую тайну собственным трудом.

Как работает коммерческая тайна?

Так как коммерческая тайна описывает очень широкий круг вещей, информация, которую эти вещи могут содержать, различается. Хороший пример коммерческой тайны — это список цен компании на товары.

Если к вашему конкуренту попадёт ваш список цен, мало что может остановить соперника от того, чтобы выставить более выгодные цены и «украсть» ваших клиентов. Один из способов защитить такой список — договор о неразглашении. Компания должна обозначить всю информацию, которую нельзя разглашать вне компании, и, во многих случаях, внутри компании также.

Читайте так же:  Снизить процент по алиментам

Если коммерческая тайна распространена или разведана незаконным путём, суд может заставить обвиняемую сторону принять меры для того, чтобы информация не распространялась, а также призвать к выплате отчислений и возмещении судебных издержек.

Помните, если конкурент независимо добыл аналогичную вашей коммерческую тайну, вы не сможете подать на него в суд. Если вы убеждены, чтобы ваша коммерческая тайна уникальна, запатентуйте её для юридической защиты.

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

Источник: http://dovir-finance.ru/biznes/chto-zashchishchaet-kommercheskaya-tayna

Общие положения и понятия коммерческой тайны

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

Контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Основные признаки коммерческой тайны

· Коммерческая ценность информации и её неизвестность третьим лицам. Неизвестность третьим лицам означает, что информация не должна быть общеизвестна.

Общеизвестная информация, даже если она имеет большую коммерческую ценность, в принципе не может считаться коммерческой тайной. Но бывают и исключения, например, такая информация будет считаться коммерческой тайной, если имеются знания, при использовании которых достигается большая экономическая выгода;

· Отсутствие доступа к информации на законном основании. В данном контексте под доступом понимается возможность получения сведений, составляющих коммерческую тайну, на основе законодательных или договорных норм для использования в целях, оговоренных в этих нормах.

Существуют способы добровольного предоставления доступа к секретной информации, например, лицензионный договор, в рамках которого оформляются отношения между правообладателем (лицензиаром) и пользователем (лицензиатом). Так же, право на коммерческую информацию может передаваться по договору коммерческой концессии (франчайзинга). Так же, законным способом получение информации является обратная разработка, или «обратный инжиниринг» и получение информации из общедоступных источников (рекламных проспектов, публикаций в периодической печати, научных выступлений и т. п.).

Возможность свободного доступа не всегда означает, что как только та или иная информация становится доступной для получения третьими лицами, она теряет статус коммерческой тайны.

· Меры по охране конфиденциальности информации.

Невыполнение требования по охране конфиденциальности сводит на нет и первые два признака. Если информация не содержится в секрете, то она доступна, по крайней мере, доступ к ней существенно облегчен. Таким образом, перестает выполняться условие о том, что «к информации нет свободного доступа на законном основании». А если информация становится доступной, то она теряет и качество коммерческой ценности.

Меры по поддержанию секретности информации

  • · Техническая защита — комплекс мероприятий и (или) услуг по защите её от несанкционированного доступа, в том числе и по техническим каналам, а также от специальных воздействий на неё в целях уничтожения, искажения или блокирования доступа к ней.
  • · Организационные меры — меры по ограничению доступа к секретной информации работников организации и третьих лиц.
  • · Юридические (правовые) меры — федеральное законодательство в сфере информационной безопасности и различные правовые акты.

Информация, составляющая коммерческую тайну

  • · Под коммерческой тайной фирмы следует понимать сведения, не являющиеся государственными секретами, но связанные с производством, технологией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести ущерб его интересам. Защищаемые сведения дают определенные преимущества в конкурентной борьбе. Коммерческой тайной предприятия не может быть информация, сокрытие которой способно нанести ущерб обществу.
  • · В соответствии с Законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем предприятия. Для того чтобы перевести информацию в разряд охраняемой, необходимо издать приказ руководителем фирмы, в котором перечисляются сведения, относящиеся к коммерческой тайне.
  • · При составлении перечня сведений, которые могут составлять коммерческую тайну, может возникнуть сложность, т.к. методика отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в РФ ещё не разработана. На каждом предприятии в качестве коммерческой тайны засекречивается различная информация.

Информация, не являющаяся коммерческой тайной.

Коммерческая тайна не требует для признания ее таковой какой-либо государственной регистрации или выполнения каких-либо иных формальностей. В то же время следует отметить, что не любая информация, соответствующая всем перечисленным выше критериям, может быть отнесена к коммерческой тайне. Государство вправе осуществлять контроль над деятельностью предприятий. Для этих целей законодательство определяет круг сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

К сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, относятся:

  • · учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и Устав;
  • · документы о платёжеспособности;
  • · документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
  • · сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
  • · документы об уплате налогов и обязательных платежах;
  • · сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства России и размерах причинённого при этом ущерба;
  • · сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.
  • · Эту информацию фирма должна предъявить по первому требованию должностных и юридических лиц, нуждающихся в этой информации.
Читайте так же:  Основание для удержания алиментов из заработной платы

Обладатели и правопреемники коммерческой тайны.

Основными субъектами права на коммерческую тайну являются обладатели коммерческой тайны и их правопреемники.

Правопреемники — это физические и юридические лица, которым в силу служебного положения, по договору или на ином законном основании (в том числе по наследству) известна информация, составляющая коммерческую тайну другого лица.

Обладатель тайны — это лицо, обладающее на законном основании информацией, составляющей тайну, и соответствующими правами в полном объёме.

Обладатели коммерческой тайны — это физические (независимо от гражданства) и юридические лица (коммерческие и некоммерческие организации), занимающиеся предпринимательской деятельностью и имеющие монопольное право на информацию, представляющую собой, с их точки зрения, коммерческую тайну.

Обладатель коммерческой тайны имеет право:

Также существуют понятия «носитель коммерческой тайны» — лицо, осведомлённое о коммерческих секретах фирмы (руководители и допущенные к коммерческим секретам исполнители), документы, изделия, материалы, предметы, вещества и «конфидент коммерческой тайны». Им является лицо, которому в силу служебного положения, договора или на законном основании известна тайна другого лица.

Хищение коммерческой тайны фирмы.

Похищая информацию, составляющую коммерческую тайну, злоумышленник может преследовать три цели:

  • · нанести ущерб конкуренту путём уничтожения коммерчески ценной информации;
  • · получить необходимую информацию в объёме, достаточном для конкурентной борьбы;
  • · внести изменения в информационные потоки конкурента в соответствии со своими интересами.

Можно выделить несколько причин утечки информации. Одна из них — несовершенство организации управления на предприятии, недостатки в подборе, обучении и оснащении кадров в службе безопасности предприятия. Другая — плохая организация обеспечения режима секретности; неудовлетворительная постановка учёта и отчётности, отсутствие регулярных проверок и инвентаризации; слабый контроль со стороны администрации и службы безопасности за выполнением правил и инструкций, регламентирующих порядок обеспечения режима секретности; недостаточное финансирование работ, касающихся режима секретности.

Зарубежные специалисты к числу наиболее вероятных каналов утечки коммерческой тайны относят следующие:

  • · каналы связи (телефон, телеграф, радиосвязь, переписка, Интернет);
  • · материальные потоки объекта (транспортировка секретных документов, изделий, доставка специальной почты);
  • · человеческий фактор (людские потоки — приём и увольнение работников фирмы);
  • · совместная деятельность с другими фирмами;
  • · реклама, публикации в печати, интервью для прессы;
  • · переманивание ценных специалистов фирмы, конкурирующими фирмами к себе, ради последующего владения их знаниями;
  • · внедрение своих людей в состав персонала конкурирующей фирмы;
  • · съём информации с ПК: копирование программной информации с носителей, хищение носителей информации, чтение оставленных без присмотра распечаток программ, несанкционированный доступ к информации.

правовой конфиденциальный коммерческий тайна

Источник: http://studwood.ru/1558543/ekonomika/obschie_polozheniya_ponyatiya_kommercheskoy_tayny

Секреты бизнеса: способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну

Любую информацию, предоставляющую вашему бизнесу преимущества по сравнению с конкурентами, можно назвать коммерческой тайной. У каждого бизнеса имеется своя коммерческая тайна. Очень важно суметь защитить ее, чтобы никто не мог воспользоваться секретами вашей фирмы без вашего ведома.

Что такое коммерческая тайна

  • определенный вид информации;
  • секретная информация, имеющая экономическое значение (часто в отношении ее используется термин «конфиденциальная», означающий, что на нее имеются исключительные права собственности);
  • сведения, в отношении которых бизнес предполагает разумные усилия по сохранению их в тайне.

Некоторые примеры коммерческой тайны

Формулы. Секретные формулы новых продуктов питания (например, напитка компании «Кока-Кола»).

Шаблоны. Специальные шаблоны для изготовления кроссовок.

Программы и приложения. Приложение для определения рыночной стоимости продуктов, производимых вашей фирмой.

Устройства. Прибор для захвата изображений новым способом.

Способы. Метод, применяемый приложением к популярному журналу New York Times Book Review для определения списка бестселлеров.

Процессы. Новый процесс изготовления мороженого, придающий ему консистенцию, отличающую данный вид продукта от других.

Коммерческая тайна и авторские права, торговые марки, патенты

Коммерческая тайна не известна за пределами компании. Если фирма хочет что-либо запатентовать, она должна придать это гласности, в результате чего это что-то перестает быть секретом. Конечно, вам нужно защищать все, что имеет отношение к вашему бизнесу: патенты, торговые марки, авторские права. Но это будет несколько иной тип защиты в отличие от той, которую вы должны использовать в отношении коммерческой тайны.

Например, вы разрабатываете приложение, которое оценивает покупателей новым способом. Вы можете хранить его внутри своей компании в качестве коммерческой тайны, а можете запатентовать и продать его. Ваш бизнес имеет возможность хранить что-либо в секрете без каких-либо временных ограничений.

Государственные и федеральные законы США в отношении коммерческой тайны

Единый закон о коммерческой тайне (UTSA) представляет собой единообразный законодательный акт, который могут использовать все штаты для противодействия незаконному присвоению объекта коммерческой тайны в результате хищения, кражи или мошеннических действий. К перечисленным способам незаконного присвоения можно добавить случаи завладения чужими секретами в результате кражи, взятки, искажения фактов, нарушения договорных обязательств или шпионажа. На этот день 47 из 50 американских штатов приняли данный закон.

Закон об экономическом шпионаже 1996 г. защищает коммерческие секреты, которые могут использоваться в интересах другого государства. Иски по нарушению этого закона могут быть рассмотрены как в уголовном суде, так и в гражданском.

К сожалению, законы о коммерческой тайне не распространяются на реверсивный инжиниринг (технологии разборки и воспроизведения изделия по образцу).

Защита коммерческой тайны

Защита ваших коммерческих секретов является непрерывным по времени процессом, а не разовым мероприятием. Постоянная бдительность – лучший способ защиты.

Читайте так же:  Врачи написали заявление об увольнении

Рассмотрим основные этапы защиты коммерческой тайны:

  • Идентифицируйте коммерческие секреты в вашей компании.
  • Пометьте эту информацию, как «конфиденциальную». Вы можете создать несколько уровней конфиденциальности.
  • Создайте перечень ключевых должностей, не привязывая их к конкретным людям. Определите для них, какими знаниями они могут обладать.
  • Управляйте доступом к секретам.
  • Заключите договора с людьми, занимающими ключевые должности. Такой документ может называться «Соглашением о конфиденциальности» или «Соглашением о неразглашении тайны».
  • Обучите всех работников компании правильным действиям по обеспечению безопасности коммерческих секретов.
  • Уясните процедуру своих действий в случае кражи конфиденциальных сведений.

Получите квалифицированную юридическую помощь. Найдите адвоката, знакомого с законодательством о коммерческой тайне, который поможет составить основные документы фирмы в этой области, а также проконсультирует в отношении соответствующих правил и мероприятий по защите информации.

Соглашение о конфиденциальности (неразглашении)

Составьте «Соглашение о конфиденциальности» и ознакомьте с ним под роспись всех сотрудников, занимающих ключевые должности. Данное соглашение является имеющим юридическую силу контрактом между компанией и работником. Контракт должен содержать положения о том, что сведения, составляющие коммерческую тайну, не должны разглашаться. Кроме того, в нем должен быть указан период времени, на который распространяется его действие.

Изначально предполагается, что с течением времени значимость коммерческих секретов не будет уменьшаться. Поэтому рекомендуется заключать такие договора на бессрочной основе. Как и в случае «Договора о недопущении конкурентных действий», работник или бывший работник фирмы имеет право оспорить это соглашение, если он посчитает, что оно ограничивает его действия в течение неоправданно длительного периода времени.

Какие меры следует предпринять в случае кражи коммерческих секретов

У вас есть несколько способов по отстаиванию своих законных прав до, во время и после судебного процесса.

Судебный запрет. Первое, что нужно сделать при установлении факта кражи коммерческих секретов, это обратиться за помощью к адвокату, чтобы получить судебный запрет (судебное предписание). Судебный запрет – это предписание суда в отношении кого-либо, ограничивающее его в совершении определенных действий. Данное предписание позволит минимизировать или уменьшить ущерб, нанесенный вашему бизнесу в результате кражи. В зависимости от обстоятельств запрет может действовать постоянно или быть наложенным на время процесса.

Судебный процесс. Как только ущерб будет ограничен с помощью судебного запрета, вы с адвокатом можете начать судебный процесс в отношении кражи.

Вам необходимо действовать как можно быстрее. Чем раньше вы подадите иск, тем весомее будут выглядеть перед судом ваши намерения.

Ущерб. Если судом будет принято решение в вашу пользу, вы можете взыскать с ответчика убытки. Они могут включать упущенную выгоду, гонорары адвокатов и штрафные санкции. Если у вас ведется четкий учет доходов и расходов, это может помочь вам, когда наступит подобный момент определения ущерба.

Источник: http://businessman.ru/post/sekretyi-biznesa-sposobyi-zaschityi-informatsii-sostavlyayuschey-kommercheskuyu-taynu.html

Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале. Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

Читайте так же:  Как уклониться от уплаты алиментов советы

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

Правовая информация в бизнесе. Коммерческая тайна

В любом государстве действующая правовая информация имеет свою силу постоянно и повсеместно, поэтому оказывает влияние на сферу бизнеса и на будущие компании ещё до момента написания начала написания их бизнес-плана, определяя круг лиц, допущенных к созданию собственного бизнеса.

На стадии написания бизнес-плана его автор сталкивается с определёнными ограничениями, вносимыми законодательством. Так, например, перед собственником бизнеса стоит вопрос выбора юридической формы будущего предприятия, вопросы налогообложения, ведения бухгалтерского учёта, найма сотрудников и т.д. Написание корректного бизнес-плана невозможно без достаточных знаний правовой информации, касающейся будущего ведения дел.

В уже созданной компании правовыми вопросами занимается, как правило, юрист.

Юрист на предприятии — практикующий специалист по правоведению и юридическим наукам.

Функции юриста обширны, но их можно представить в виде группировки по основным, глобальным, функциям, среди которых я бы выделил следующие:

  • · Консультация руководства по правовым вопросам ведения бизнеса, помощь в составлении стратегии развития предприятия;
  • · создание внутренней нормативной базы на предприятии;
  • · контроль за соблюдением законодательства в компании;
  • · защита интересов предприятия во взаимодействии с внешней средой;
  • · анализ договоров на предмет ущемления прав одной из сторон и участие в их заключении;
  • · участие в организации проектов, проводимых кампанией, будь то рекламные, благотворительные или любые другие акции.

Некомпетентность управленцев в правовых вопросах может повлечь серьёзные последствия для компании, как уголовные, так и административные и финансовые.

Ещё одной функцией юриста является реализация действий по охране и защите конфиденциальной информации предприятия, иначе называемой коммерческой тайной.

Согласно энциклопедии юриста 2005 года выпуска, коммерческая тайна — это научно-техническая, коммерческая, организационная или иная используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным образом другими лицами, которые могли бы извлечь экономическую выгоду от ее разглашения или использования. Коммерческая тайна является объектом правовых, организационных, технических и иных мер по охране информации.

Важнейшим правовым актом, регулирующим отношения по поводу коммерческой тайны, является ГК РФ. В частности в ст. 139 установлено, что информация является коммерческой тайной при наличии трех условий:

  • а) информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность -в силу неизвестности ее третьим лицам;
  • б) к ней нет свободного доступа на законном основании:
  • в) обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Некоторые компании предлагают страховые услуги по защите коммерческой тайны, но практически невозможно определить реальную стоимость принадлежащей предприятию коммерческой тайны.

Ко внутренним мерам защиты коммерческой тайны можно, например, выделить действия работников, такие как:

  • 1. Сохранение коммерческой тайны, которая станет им известна по работе и не разглашать ее без разрешения, выданного в установленном порядке, при условии, что сведения, составляющие коммерческую тайну, не были известны им ранее либо не были получены ими от третьего лица без обязательства соблюдать в отношении их конфиденциальность;
  • 2. Выполнение требования инструкций, положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • 3. В случае попытки посторонних лиц получить от них сведения, составляющие коммерческую тайну, немедленно сообщить об этом соответствующему должностному лицу или в соответствующее подразделение хозяйствующего субъекта;
  • 4. В случае увольнения передать все носители информации, составляющие коммерческую тайну (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотопленки, модели, материалы и др.), которые находились в их распоряжении, соответствующему должностному лицу или в соответствующее подразделение хозяйствующего субъекта.

Правовые меры обеспечения сохранности коммерческой тайны являются первоочередными, т.к. они призваны обеспечить эффективное функционирование остальных мер обеспечения конфиденциальности информации. С этой точки зрения правовые меры являются первичными по отношению к остальным мерам. Первым шагом по реализации правовых мер является принятие на предприятии Положения (Инструкции) по обеспечению сохранности коммерческой тайны, в которых определяются:

  • · состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • · порядок присвоения грифа «Секрет предприятия» сведениям, работам и изделиям и его снятия;
  • · процедура допуска работников хозяйствующего субъекта, а также лиц, привлекаемых к его деятельности, к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
  • · порядок использования, учета, хранения и маркировки документов и иных носителей информации, изделий, сведения о которых составляют коммерческую тайну;
  • · организация контроля за порядком использования сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • · процедура принятия взаимных обязательств хозяйствующими субъектами по сохранению коммерческой тайны при заключении договоров о проведении каких-либо совместных действий;
  • · порядок применения предусмотренных законодательством мер дисциплинарного и материального воздействия на работников, разгласивших коммерческую тайну;
  • · возложение ответственности за обеспечение сохранности коммерческой тайны на должностное лицо хозяйствующего субъекта.

После принятия Положения можно приступать к разработке организационных мер обеспечения конфиденциальности.

Вид ответственности за указанные правонарушения (дисциплинарная, административная, гражданско-правовая, уголовная) должен избираться в зависимости от состава правонарушения либо самим обладателем (если нарушены его права), либо иным субъектом, если обладатель злоупотребил правом в соответствии с законодательством. Из общих соображений виды ответственности могут избираться следующим образом:

Источник: http://studwood.ru/1473866/menedzhment/pravovaya_informatsiya_biznese_kommercheskaya_tayna

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Читайте так же:  Алименты при рождении ребенка во втором браке

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

Коммерческая тайна в бизнесе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here