Коммерческая тайна после увольнения работника

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Коммерческая тайна после увольнения работника" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Вопрос: В течение какого срока после увольнения работник обязан не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации? («Нормативные акты для бухгалтера», N 9, май 2007 г.)

В течение какого срока после увольнения работник обязан не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации?

Согласно статье 10 Закона «О коммерческой тайне»*(1), меры по охране конфиденциальности информации должны включать в себя регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров.

Запись о неразглашении коммерческой тайны оформляют как одно из условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

По данному вопросу также может быть составлено дополнительное соглашение с работником. В нем, в частности, правомерно прописать период времени, в течение которого сотрудник не должен разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, после прекращения трудового договора. Если же такое соглашение с работником не заключалось, то в соответствии с пунктом 3 части 3 статьи 11 Закона «О коммерческой тайне» данный период будет составлять три года с момента увольнения сотрудника.

Линия консультаций компании «Гарант»

«Нормативные акты для бухгалтера», N 9, май 2007 г.

*(1) Закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Нормативные акты для бухгалтера»

ООО «Агентство бухгалтерской информации»

Свидетельство о регистрации ПИ N ФС 77-27066 выдано Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия 26 января 2007 года.

Источник: http://base.garant.ru/5342364/

Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение за разглашение коммерческой тайны — это одно из самых серьёзных наказаний, которые могут быть применены к наёмным работникам. За такой проступок бывший сотрудник может быть привлечён не только к административной, но и к уголовной ответственности. Степень вины определяется статьями Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающими те или иные виды наказаний.

Общие сведения

Чтобы процедура увольнения прошла в соответствии с законом, необходимо руководствоваться пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Он предусматривает необходимость предоставления весомых доказательств того, что разглашённая информация относится к коммерческой тайне.

Определение понятия

Коммерческая тайна — это секретная информация, благодаря которой её обладатель может получить для себя или своего предприятия какую-либо выгоду. К ней относятся:

  • увеличение доходов;
  • уменьшение расходов;
  • сохранение положения на рынке товаров и услуг.

В законодательстве России чётко прописаны исключения, которые не могут считаться коммерческой тайной. Разглашение такой информации может привести к увольнению или какому-либо наказанию, только по другой статье. Это могут быть такие сведения:

  • информация, которая содержится в учредительной документации предприятия;
  • данные, подтверждающие регистрацию физического или юридического лица;
  • материалы о владельцах компании и лицах, которые имеют право действовать от их имени;
  • состав работников предприятия и их количество;
  • информация о соблюдении правил охраны труда;
  • лицензия и прочие документы, дающие возможность осуществлять ту или иную трудовую деятельность;
  • размер заработной платы и условия работы в компании;
  • объёмы расходов и прибыли предприятия;
  • количество и состав имущества, принадлежащего фирме;
  • количество использованных средств из бюджета государства;
  • наличие задолженностей по заработной плате;
  • вакантные должности и рабочие места;
  • информация о нарушении владельцами предприятия законодательства Российской Федерации.

К конфиденциальной информации можно причислить те сведения, к которым не имеют доступа посторонние лица. При этом в компании или фирме должен быть установлен специальный режим секретности. В противном случае утечка секретных данных не может быть квалифицирована, как умышленное разглашение конфиденциальных сведений.

Режим секретности на предприятии

Одним из наиболее важных условий для увольнения сотрудника за утечку информации считается установление на предприятии режима секретности. Для этого работодатель должен выполнить несколько обязательных требований. Все они прописаны в законодательстве и не могут быть изменены по желанию руководителя. К ним относятся следующие:

Если работника уволили за разглашение конфиденциальной информации, а хотя бы одно из условий не было выполнено, то можно смело обжаловать принятое решение в судебных инстанциях.

Основания для увольнения

Работодатель должен знать, что уволить работника за разглашение секретных данных не так и просто. Для этого нужно не только доказать его вину, но и соблюсти множество условий. Руководствуясь подпунктом в пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, можно вынести наказание за случайную или намеренную передачу третьему лицу конфиденциальной информации. Что для этого нужно сделать:

  1. Составить список сведений, которые считаются секретными.
  2. Донести до работников информацию о придании документам особого статуса. Это оформляется в письменном виде и подписывается всеми ознакомленными сотрудниками.
  3. Предоставить весомые доказательства факта разглашения конфиденциальных данных.
  4. Принять меры по защите секретных сведений от третьих лиц.
  5. Ограничить доступ к материалам.
  6. Пометить необходимые документы грифом секретности.

Чтобы руководитель имел шанс законно уволить провинившегося сотрудника, ему нужно собрать как можно больше доказательств его вины. При недостаточности оснований разрыв трудового договора будет незаконным.

В некоторых случаях работника нельзя уволить, даже если собрано необходимое количество доказательств того, что он разглашал коммерческую тайну. К ним относятся такие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины.

Все остальные сотрудники за подобный вид нарушений подлежат немедленному увольнению.

Порядок проведения процедуры

Для того чтобы провести процедуру в правовом поле, необходимо соблюдать строго определённый порядок действий. Он указан в Трудовом кодексе РФ и следование ему будет считаться главным основанием законности увольнения.

Выявление факта нарушения

Руководитель предприятия может узнать о факте разглашения конфиденциальной информации от нескольких лиц и организаций. Они могут сообщить такие сведения в официальном акте или докладной, которая пишется на имя владельца компании.

Выявить нарушителя могут:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Контролирующие организации.
  3. Простые граждане.
  4. Работники конкурирующей фирмы.
  5. Отдел безопасности, созданный на предприятии.
  6. Специальное лицо в компании, которое ответственно за обеспечение режима коммерческой тайны.

Если утечка конфиденциальной информации была выявлена внутри предприятия, то оформляется соответствующий акт, подтверждающий неправомерные действия того или иного сотрудника. В нём указывается подробная информация о рассекреченных данных и обстоятельствах обнаружения факта утечки. Кроме этого, документ содержит такие сведения:

  • информация о составителе и присутствующих свидетелях;
  • точное время и дата фиксации нарушения;
  • подписи всех составителей и руководства предприятия.

Получение объяснений от провинившегося работника

После выявления нарушения, виновному сотруднику даётся возможность объяснить свои действия. Для этого составляется документ и передаётся провинившемуся работнику в письменном виде. В нём указывается информация об обстоятельствах обнаружения неправомерных действий. Кроме этого, пишется ссылка на пункт трудового договора, который обязует сотрудника не разглашать конфиденциальную информацию.

Читайте так же:  Выплачивают ли алименты с пенсии

Бумага вручается работнику или отправляется заказным письмом на адрес его регистрации. Нарушитель должен ознакомиться с документом и поставить под ним свою подпись. Если он отказывается проходить эту процедуру, то составляется соответствующий акт, который подписывается несколькими свидетелями.

После информирования провинившегося работника, он может составить объяснительную записку. В ней указываются все подробности передачи конфиденциальной информации третьим лицам или опровергается этот факт. Бумага направляется в специально созданную комиссию, которая рассматривает её и выносит своё решение. При этом учитывается не только степень вины сотрудника, но и серьёзность последствий для работодателя, и его компании. Итогом становится протокол, в котором указываются принятые решения и рекомендации относительно дальнейших действий.

Издание приказа

После того как владелец компании принял окончательное решение о наказании провинившегося сотрудника, он составляет приказ об увольнении. В нём указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работника;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение, где он ведёт трудовую деятельность;
  • перечень действий, которые были признаны неправомерными;
  • основание для увольнения и ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса;
  • подписи компетентных лиц.

Приказ распечатывается в нескольких экземплярах и вручается увольняемому сотруднику под подпись. В случае отказа подписать документ составляется специальный акт и заверяется двумя или более свидетелями.

Выдача денег и трудовой книжки

В последний день работы уволенному работнику выдаются все, положенные по закону, выплаты. Среди них могут быть:

  • заработная плата за отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Кроме денег, бывшему сотруднику выдаётся пакет документов. Их перечень составляется на основании заявления уволенного и в него могут быть включены:

  • трудовая книжка с внесённой записью об увольнении;
  • копия личной карточки сотрудника;
  • справка о заработной плате за указанный период.

Уголовная и административная ответственность

В некоторых случаях действия сотрудника могут быть квалифицированны, как умышленные, что приведёт к более серьёзному наказанию, чем разрыв трудового договора. После увольнения ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть административной или уголовной.

Первый вариант применяется в том случае, если действия сотрудника не имели признаков преступления. При этом может быть применён такой вид наказания, как штраф. Его размер зависит от нанесённого ущерба и может присуждаться для каждого отдельного проступка.

Более серьёзный вид наказания — уголовная ответственность. Она может быть применена только в следующих случаях:

  • подкуп определённых лиц;
  • незаконное изъятие документации;
  • получение нужной информации путём угроз или шантажа.

В этих случаях суд может вынести определённый вид наказания. Он выбирается исходя из нанесённого ущерба и тяжести совершённого преступления. Последствия для нарушителя могут быть такими:

  • штраф в размере годового дохода провинившегося;
  • исправительные работы сроком до 1 года;
  • принудительные работы до 2 лет;
  • лишение свободы на срок до 24 месяцев.

Увольнение за утечку секретной информации — это довольно трудное мероприятие, которое требует от руководителя точного соблюдения законов Российской Федерации. Если всё правильно сделать, то можно не только наказать провинившегося сотрудника, но и исключить возможность обжалования принятого решения в судебных инстанциях.

Источник: http://trud.help/uvolnenie/za-razglashenie-kommercheskoy-taynyi/

К конкурентам уходит сотрудник, имевший доступ к базе клиентов. Как за две недели прописать запрет на ее использование. 4 шага

Шаг 1. Введите в компании режим коммерческой тайны

Двух недель, которые остались до увольнения руководителя службы продаж, достаточно, чтобы защитить клиентскую базу и ввести режим коммерческой тайны. Тогда Вы сможете без труда привлечь работника к ответственности, если он будет использовать и распространять конфиденциальную информацию.

Разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. Зафиксируйте в документе, что работникам запрещено копировать, фотографировать и выносить бумажные документы, сохранять сведения на личные флеш-карты, пересылать их по электронной почте лицам, не допущенным к коммерческой тайне.

Иногда работники пересылают производственную информацию на личную почту, чтобы поработать дома. Лучше, если Вы запретите им это делать. Ведь не каждый почтовый сервис, особенно внешний, способен обеспечить безопасность данных.

Пример

В пользовательском соглашении Mail.ru указано, что компания-провайдер вправе изменять, модерировать или удалять любую информацию, которую публикуют пользователи. В том числе личные сообщения и комментарии. Кроме того, допускается приостановка, ограничение или прекращение доступа к сервисам Mail.ru. Таким образом, сервис становится обладателем информации, пересылаемой через почтовый ящик.

Не всегда суды признают копирование информации на флешку разглашением коммерческой тайны

Сотрудница одной компании скопировала на флешку сведения, которые относятся к коммерческой тайне работодателя. Но сделала это, чтобы составить отчет. Работница не размещала сведения в Интернете и не пересылала их по почте третьим лицам. Суд посчитал, что сам по себе факт копирования секретной информации без доказательств ее передачи третьим лицам не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны. Работницу восстановили в должности (определение Московского городского суда от 12 декабря 2011 г. по делу № 4г/8 – 10961/2011).

В Положении также укажите, что сотрудникам запрещено распространять сведения как в период работы, так и после увольнения из компании. Обозначьте срок действия такого запрета.

Составьте подробный перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Включите в него сведения о клиентах компании (клиентская база), маркетинговой стратегии, методах ценообразования, приемах продаж. Если позже потребуется дополнить перечень, Вы всегда сможете это сделать – внесете изменения в документ.

Определите, кто из сотрудников имеет доступ к конфиденциальным сведениям и в каком объеме. Руководителю компании предоставьте неограниченный доступ к любой информации, руководителям подразделений – доступ к информации о работе вверенного подразделения, а специалистам – доступ к сведениям, которые необходимы им для выполнения своих обязанностей. Перечень оформите как приложение к Положению о коммерческой тайне.

Ознакомьте работника под роспись с Положением о коммерческой тайне и попросите подписать обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (образец ниже). Если сотрудник откажется это делать, составьте акт за подписью минимум двух свидетелей.

Шаг 2. На конфиденциальные документы поставьте гриф «Коммерческая тайна»

Так Вы пометите документы, которые содержат коммерческую тайну. Если они хранятся в электронной форме, сделайте гриф при помощи колонтитулов. Гриф «Коммерческая тайна» должен быть указан обязательно. При необходимости можете ранжировать информацию по уровню секретности.

Например, в одной компании использовали грифы «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», «FOR INTERNAL USE ONLY», «Please do not forward» с пометкой «только для внутреннего пользования». В грифе укажите обладателя информации – полное наименование организации и место нахождения (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Диаграмма. Как Вы поступаете с сотрудниками, которые разглашают коммерческую тайну

Шаг 3. Ограничьте доступ работника к электронным ресурсам, на которых хранится клиентская база

Например, установите пароли на файлы с базой клиентов. Либо поставьте на компьютер работника программу, которая отслеживает, что делает пользователь. Она способна зафиксировать и копирование информации на съемный носитель.

Читайте так же:  Обязанности приставов по взысканию алиментов

Бумажные носители с конфиденциальными сведениями храните в сейфе, металлическом запираемом шкафу, в специально оборудованном помещении. Одним словом, создайте условия, при которых сотруднику будет сложно вывести конфиденциальную информацию за пределы компании.

Шаг 4. Проведите беседу с работником, который покидает компанию

Скажите ему: «Компания уверена в Вашей порядочности, и мы надеемся, что Вы не станете использовать коммерчески важную информацию и базу клиентов для работы в другой компании». Затем озвучьте меры, которые приняли, чтобы защитить информацию. Предупредите руководителя службы продаж о том, что сможете привлечь его к ответственности за разглашение коммерческой тайны, даже когда он уже не будет работать в компании. Ему придется компенсировать убытки, которые понесет работодатель (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 августа 2015 г. № 33-13135/2015). А если работник похитит документы, в которых есть сведения, представляющие собой коммерческую тайну, ему грозит уголовная ответственность (ст. 183 ТК РФ, приговоры Лефортовского районного суда г. Москвы от 18 августа 2015 г. № 1-214/2015, Первомайского районного суда г. Пензы от 15 июля 2015 г. № 1-159/2015).

Если не успеете ввести режим коммерческой тайны, заключите с работником договор о неразглашении информации

Скорее всего такой документ не будет иметь юридической силы. Ведь этот вид договора прямо не предусмотрен законом. Однако от этого документа возможен психологический эффект: большинство людей боятся нарушать подписанные договоренности. Вероятно, он окажет такое же влияние и на руководителя отдела продаж. В соглашении пропишите перечень конфиденциальной информации, укажите срок, в течение которого нельзя ее разглашать, и размер неустойки за неисполнение обязательств (образец соглашения здесь).

Источник: http://e.hr-director.ru/518999

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Работодатель вправе уволить сотрудника, по вине которого произошла утечка конфиденциальной информации, если в организации действует режим коммерческой тайны. В обратном случае расторжение договора будет считаться незаконным. Далеко не все руководители юридически подкованы и знают, какого рода сведения ее составляют.

Понятие Коммерческой тайны

Согласно ФЗ № 98 коммерческая тайна трактуется как режим конфиденциальности сведений. Сокрытая от конкурентов информация помогает владельцу компании повышать доходность бизнеса, экономить, сохранять и улучшать позицию в своей нише на рынке, получать иную выгоду. Доступ к секретным данным ограничен – они не предназначены для широкого круга лиц. Разглашение информации приведет к ухудшению финансового положения компании. Право на конфиденциальность информации охраняется законом. Сотрудники, виновные в разглашении приватных сведений, наказываются в соответствии с нормами КоАП и УК РФ. Одним из самых распространенных вариантов огласки считается продажа секретных данных конкурентам.

Не все сведения о предприятии относятся к коммерческой тайне. Эта категория не включает такие данные, как:

  • указанные в учредительных и регистрационных документах;
  • бухгалтерскую отчетность о финансово-хозяйственной деятельности (ФЗ № 402);
  • о составе и количестве сотрудников;
  • задолженности по выплатам зарплаты;
  • условиях работы в организации;
  • объеме доходов и затрат НКО;
  • составе имущества;
  • открытых вакансии;
  • конкурсах, аукционах;
  • нарушениях законодательства и прочее.

Коммерческую тайну составляют сведения, затрагивающие производственные процессы, технологии, финансовую деятельность, а именно:

  • об обороте средств;
  • клиентской базе, подрядчиках, поставщиках;
  • условиях заключенных сделок;
  • персональных данных сотрудников;
  • обеспеченности техникой, оборудованием;
  • переговорах по найму со специалистами и претендентами на руководящие должности;
  • принцип ценообразования;
  • деловая переписка;
  • сведения об окладах;
  • открытиях, идеях и прочее.

Обязательства по неразглашению

Для того чтобы защитить сведения от огласки, на предприятии необходимо установить режим коммерческой тайны, который предусматривает выполнение ряда специальных мер. Если сотрудник принял на себя обязательства по хранению сведений, закрытых для широкого круга лиц, и нарушил их, тогда его увольнение будет законным. Такие обязательства оговариваются в трудовом договоре или приложении к нему. В тексте договора указывают, что сотрудник ручается не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной, и что конкретно к ней относится. Дополнительно сотрудников, получивших доступ к засекреченным данным, следует под роспись ознакомить с «Положением о коммерческой тайне», где следует перечислить все, что не подлежат огласке и виды наказания за нарушения, включая увольнение.

В организации должна быть обеспечена возможность для подчиненных соблюдать режим секретности. Для этого офисы оснащаются сейфами и иными охранными устройствами. Носители закрытых данных (документы, флэш-карты и иные) помечают грифом секретности, без которого информация не будет считаться секретной. Если условия не соблюдены или выполнены частично, значит нет правовых оснований увольнять работника.

Основание для увольнения

Передача коммерческих данных третьим лицам, ставших доступными сотруднику для осуществления рабочих обязанностей, считается грубым нарушением. Это является основанием для освобождения с занимаемой должности по инициативе руководства. Если в компании были предприняты все необходимые меры для защиты данных, перечисленные в предыдущем пункте, то трудовой договор может быть расторгнут. Исключение касается нескольких категорий лиц, которых нельзя отстранить от работы:

  • находящихся в отпуске;
  • временно нетрудоспособных по причине болезни или ухода за больным родственником;
  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних.

Срок применения наказания ограничен. Период равен 6 месяцам с момента совершения проступка и одному месяцу со дня, когда обнаружили произошедшее. После истечения этого периода, уволить сотрудника за огласку засекреченных коммерческих данных нельзя.

Как уволить сотрудника

За сознательное или неосторожное разглашение конфиденциальных данных работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности: наказать, объявить, занести выговор в трудовую книжку. При решении в пользу увольнения предписан следующий порядок действий:

  1. Фиксация факта нарушения.

Если пересылка тайных сведений третьему лицу осуществлялась по интернету, такой факт легко установит специалист IT-отдела. При обнаружении нарушения пишется служебная записка на имя руководителя. Видеосъемка тоже служит доказательством.

После проведения внутреннего расследования нарушившему коммерческую тайну вручается документ, где освещаются обстоятельства обнаружения передачи данных. Здесь же указывают ссылку на трудовой договор, в котором сотрудник подписался под обязательством о неразглашении. Запрос передается работнику под роспись или отсылается по почте. Если получен отказ от ознакомления с результатами расследования, составляется акт, который должны удостоверить несколько свидетелей.

Документы, имеющие отношение к данному делу, рекомендуется сохранить. Доказательства пригодятся, если лицо решит оспорить наказание в суде. При отсутствии доказательств суд признает вину работника недоказанной, а компанию обяжет выплатить компенсацию.

Срок предоставления ответа составляет два рабочих дня с момента получения запроса. Отказ от дачи объяснений (если срок ответа истек ) фиксируется в акте. После получения объяснений комиссия, созданная для расследования дела, изучает обстоятельства дела и последствия для компании. Затем выносится решение, которое вместе с выводами и рекомендациями указывается в протоколе.

Приказ об увольнении провинившегося распечатывается в нескольких экземплярах. В тексте указываются неправомерные действия, номер статьи ТК РФ, реквизиты документов, послуживших основанием для приказа. Приказ предъявляется сотруднику для ознакомления под роспись. При отказе поставить подпись составляется акт.

  1. Запись в трудовой книжке и расчет.

Помимо отстранения лица от занимаемой должности в трудовой книжке указывают причину увольнения (разглашение коммерческой тайны) и номер статьи. В последний день работы лицу выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные договором. Пакет документации для предоставления увольняемому включает помимо трудовой книжки справку о заработке за последние 2 года и еще ряд бумаг. Работник вправе запросить дополнительные справки и иную документацию: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о расторжении договора, справку о заработной плате для центра занятости.

Читайте так же:  Справка об отсутствии задолженности по штрафам гибдд

Решением подобных ситуаций может стать договоренность между виновником происшедшего и руководством. Если мирным путем договориться не получается, стороны обращаются в суд. Чтобы уволить работника, нужно доказать его вину. Косвенных улик для суда недостаточно. Поэтому в таких ситуациях проводятся тщательные расследования.

Какая ответственность грозит работнику

Согласно законодательству РФ ответственность может быть административной или уголовной. Мера наказания за разглашении конфиденциальной информации зависит от умысла, из которого человек исходил при совершении проступка, и обстоятельств. Речь идет о статусе работника: был ли он уже уволенным или занимал в компании должность на момент совершения проступка. Если разглашение секретной коммерческой информации было умышленным, то для виновника дело будет иметь серьезные последствия, чем просто расторжение договора. Однако доказать злой умысел не всегда возможно. В этом случае сотрудник отделается более мягким наказанием.

Гражданско-правовая ответственность

В ФЗ № 149 упоминается, что разгласившему закрытые от третьих лиц сведения работнику работодатель вправе предъявить иски, чтобы взыскать убытки, компенсировать моральный вред и защитить репутацию.

В ТК РФ указано, что виновник обязан возместить работодателю причиненный ущерб. Однако выгода, которая была упущена, взысканию не подлежит. Если информация стала доступна работнику из-за халатности другого сотрудника, который не рассказал о секретности, – наказать работника нельзя.

Уголовная ответственность

Нарушению коммерческой тайны, связанной со злым умыслом посвящена ст. 183 УК РФ. В Кодексе рассматриваются следующие обстоятельства:

  • если для сбора секретных коммерческих данных совершались хищения носителей информации, шантаж, угрозы;
  • если сведения доверили работнику для исполнения рабочих обязанностей;
  • если в связи с упомянутыми нарушениями, компания и владельцы бизнеса понесли значительный ущерб.

В таких случаях предусмотрены следующие меры наказания:

  • штрафные санкции (при большом ущербе могут достигать до 1,5 млн р или размера зарплаты за 3-летний период);
  • исправительные или принудительные работы;
  • лишение свободы.

Если последствия оказались тяжкими, тогда нарушителю грозят принудительные работы до 5 лет либо тюремный срок до 7 лет.

Чтобы уволить сотрудника, раскрывшего коммерческий секрет третьим лицам, и возместить ущерб, требуется предоставить суду доказательства проступка. Однако зафиксировать нарушение не всегда удается. Поэтому перед тем как обратиться в судебные органы, опытные адвокаты рекомендуют оценить шансы работника на оспаривание увольнения. Когда доказательств недостаточно, лучше прибегнуть к иному способу решения проблемы.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Источник: http://sud.guru/trud/uvolnenie-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Разглашение коммерческой тайны: особенности проступка и наказание за него

Видео (кликните для воспроизведения).

Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.

  • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург
  • Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

    Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

    Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

    • увеличить доходы;
    • уменьшить неоправданные расходы;
    • сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

    Также в законодательстве выделен целый ряд исключений, которые не могут быть причислены к режиму коммерческой тайны. К ним относятся такие данные:

    • содержащиеся в учредительных документах компании и в бумагах, подтверждающих факт регистрации юридического или физического лица;
    • сведения о руководстве компании, которое может действовать от ее имени без специальных документов (доверенности);
    • о составе работников и их численности;
    • об охране труда;
    • содержащиеся в документах, которые дают право на осуществление определенной деятельности (например, в лицензии);
    • об условиях работы на предприятии;
    • о размере и структуре доходов и расходов некоммерческих организаций;
    • о составе имущества и об использовании бюджетных средств государственными и муниципальными предприятиями;
    • о наличии вакантных рабочих мест;
    • об имеющейся задолженности в компании;
    • о нарушениях работодателем положений законодательства и привлечением его к ответственности за это.

    А вот если она неизвестна конкурентам и к ней ограничен доступ третьих лиц, то это является ее главным признаком. Но для этого в компании должен быть установлен специальный режим.

    Установление режима коммерческой тайны на предприятии

    Наиболее важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны является установление в компании специального режима защиты такой информации.

    Для этого необходимо выполнить следующие условия:

    Основания для увольнения работника

    Нарушением, за которое предусмотрено наказание в этом случае, является случайная или намеренная передача работником информации, относящейся к коммерческой тайне, третьим лицам (например, конкурентам).

    Но, чтобы работодатель мог получить законные основания для увольнения, он должен позаботиться об одновременном выполнении множества условий.

    К основным из них относятся:

    • наличие четко определенного перечня сведений, которые являются коммерческой тайной;
    • уведомление сотрудников об особом статусе некоторой информации, оформленное в письменном виде;
    • наличие доказательств факта разглашения;
    • принятие работодателем мер по охране информации и ограничению к ней доступа третьих лиц;
    • ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации;
    • наличие материального носителя, помеченного грифом «коммерческая тайна».

    Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению

    По общим правилам, увольнению по инициативе работодателя не подлежат сотрудники, которые находятся на больничном или в отпуске (неважно, очередной он, бесплатный или учебный). Кроме этого, некоторых подчиненных также нельзя уволить за разглашение коммерческой тайны, а именно:

    Все остальные категории сотрудников за данный вид нарушения трудовой дисциплины подлежат увольнению. Данная процедура должна проводиться с соблюдением всех установленных правил.

    Процедура увольнения

    Как уже отмечалось, обязательным условием для возможности применения данного наказания является установление на предприятии режима коммерческой тайны. Обобщенно процедура увольнения состоит из следующих этапов:

    Фиксация факта разглашения

    Конкретный способ в этом случае зависит от того, какого рода информация была разглашена и каким способом. Например, при использовании интернета зафиксировать этот факт может специалист информационного отдела. По этому основанию он может составить служебную записку на имя руководителя подразделения, в котором трудится нарушитель, или главы всего предприятия.

    Кроме этого, в качестве доказательств могут использоваться письменные показания других сотрудников компании, ее партнеров или конкурентов. Еще один вариант — подтверждение преступления при помощи фото- или видеоматериалов.

    Читайте так же:  Можно ли продлить отсрочку от армии

    Запрос работнику на получение объяснений

    Этот документ составляется в письменном виде после проведения руководством компании внутреннего расследования по факту фиксации разглашения коммерческой тайны. В запросе описываются обстоятельства, при которых было обнаружено нарушение, а также указывается ссылка на документ (трудовой договор или приложение к нему), в котором работник обязуется не разглашать определенную информацию.

    Документ вручается сотруднику под роспись или отправляется заказным письмом по почте. В случае отказа от ознакомления с документом составляется соответствующий акт с подписями нескольких свидетелей.

    Получение объяснений от работника

    Он должен дать свой ответ на запрос в течение двух рабочих дней после его получения. Если этого не произошло, также составляется акт. В случае получения объяснения изложенные в нем сведения должны быть оценены специально созданной комиссией.

    В ходе оценки всех обстоятельств дела комиссия оценивает проступок работника и сравнивает его с последствиями, наступившими для работодателя. Принятое решение закрепляется в протоколе вместе с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.

    Издание приказа об увольнении

    Если работодатель принял решение наказать работника именно так, то он подготавливает приказ о его увольнении с указанием основания для этого и ссылки на соответствующую статью ТК РФ. Увольняемый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с данным приказом. В случае отказа также составляется акт.

    Внесение записи в трудовую книжку

    Формулировка при этом также должна содержать основание (то есть разглашение коммерческой тайны) и ссылку на статью.

    Проведение расчетов с работником

    В этом случае ему полагается компенсация за часть неиспользованного отпуска, а также заработная плата за фактически отработанные дни. Окончательный расчет, как и трудовая книжка, должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день (то есть в день увольнения).

    Стоит помнить и о наличии ограниченных сроков, в течение которых наказание может быть применено. Они составляют полгода с момента совершения и месяц со дня обнаружения факта проступка.

    Вам удалили аппендицит? Тогда информация про полагающийся вам больничный в нашей статье вам пригодится.

    Ваш больничный выпал на выходной день? В нашей статье все необходимые данные о материальной компенсации в таком случае.

    Ответственность работника до и после увольнения

    Помимо увольнения как одной из мер дисциплинарного взыскания, которая применяется к сотруднику во время работы в компании, работодатель вправе привлечь его и к материальной ответственности.

    В этом случае нарушителя могут обязать возместить работодателю ущерб, полученный в результате его виновных действий. Однако при этом ему придется возместить только те средства, что реально были потеряны компанией. Размер упущенной выгоды взыскан быть не может.

    Если же разглашение имело место уже после увольнения, применение к бывшему подчиненному определенных мер также возможно. Например, если после увольнения он перешел работать к конкурентам и предоставил им секретную информацию прежнего работодателя.

    Конкретные суммы при этом определяются в судебном порядке.

    Самым важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны во всех случаях является наличие доказательств этого проступка. Часто зафиксировать нарушение бывает довольно сложно, даже если работодатель фактически о нем осведомлен. Поэтому при увольнении по такому основанию стоит реально оценить шансы работника в суде — если доказательств недостаточно, лучше найти другой способ решения проблемы, иначе сотрудник сможет оспорить данное решение.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

    Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны

    Что такое коммерческая тайна

    Работника можно уволить за разглашение коммерческой тайны только тогда, когда в организации действует режим коммерческой тайны. Такой режим касается конфиденциальной информации, т. е. тайной информации, которую нужно охранять. Есть несколько видов конфиденциальной информации. От этого зависят правила. Например, для увольнения за разглашение коммерческой тайны статья 1465 ГК РФ определяет, что будет считаться тайной, а что — нет.

    Что не относится к коммерческой тайне

    Огласка не всех сведений влечет увольнение за нарушение коммерческой тайны. Ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 содержат перечень информации, которая не может составлять секрет, например:

    • учредительные документы юридического лица;
    • сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
    • сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
    • отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
    • документы о платежеспособности.

    Что относится к коммерческой тайне

    Разглашение этих сведений, наоборот, приведет к увольнению работника за разглашение коммерческой тайны:

    • о будущих наборах работников; о приеме на работу руководителей, специалистов и переговорах с ними;
    • об обороте средств организации;
    • о себестоимости продукции, об уровне рентабельности;
    • о рыночной стратегии организации;
    • о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, конкурентах;
    • о состоянии программного и компьютерного обеспечения предприятия;
    • о применении перспективных технологий, технологических процессов, оборудования;
    • задокументированные идеи, изобретения, открытия, отдельные формулы, ноу-хау.

    Ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ содержит определение коммерческой тайны как режима конфиденциальности информации. Под разглашением секретной информации понимается действие или бездействие, в результате которых данные становятся известны третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

    Судебная практика по увольнению за разглашение коммерческой тайны тоже помогает понять, что признается разглашением. Например, работник пересылал сведения на чужую электронную почту (Апелляционное определение да от 30.05.2018 № 33-23467/2018), сообщал данные о клиентах (Апелляционное определение от 26.11.2015 по делу № 33-44248/2015г.), пересылал информацию на личную электронную почту (Апелляционное определение от 12.09.2018 по делу № 33-39235/2018), переписывал данные на флеш-карту (Апелляционное определение от 30.05.2018 № 33-23467/2018), не заблокировал компьютер (Определение от 23.09.2013 № 4г/8-7616), выложил информацию в облако (Апелляционное определение от 30.03.2017 по делу № 33-12211/2017). За такие нарушения последует увольнение за разглашение тайны.

    Виды конфиденциальной информации собрали в таблице:

    Вид конфиденциальной информации (тайны)

    Ст. 5 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»

    Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 1465 ГК РФ

    Персональные данные (любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу)

    Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

    Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233

    Ст. 102 и ч. 11 ст. 313 Налогового кодекса РФ

    Ст. 857 ГК РФ, Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»

    Ст. 13, 92 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в ред. от 21.07.2014)

    Читайте так же:  Частные займы в качканаре

    Ст. 16, 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1

    Ст. 8 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

    Ст. 9 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»

    Ст. 946 Гражданского кодекса РФ

    Ст. 53, 63 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»

    Доказательная база при увольнении за разглашение коммерческой тайны

    Когда встает вопрос, как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, важную роль будет играть доказательство нарушения. В организации могут действовать определенные способы контроля. Но чтобы их применять, нужно обязательно предупредить работников, иначе увольнение признают незаконным. Вот самые распространенные:

    1. Видеонаблюдение. Важно предупредить и получить согласие работников на обработку персональных и биометрических данных.
    2. Контроль за работой на компьютере (на оборудовании работодателя).
    3. Просмотр почты. Важно соблюсти положения ст. 23 Конституции РФ. У работодателя есть возможность просмотра адресатов и отправки писем с корпоративной почты. Если работник открыл на рабочем компьютере свою личную почту, работодатель не может ее просматривать.
    4. Контроль использования интернета — фильтрация веб-трафика, использование записывающих устройств. Например, использование на личном телефоне рабочего Wi-Fi.
    5. Отслеживание публикаций в соцсетях. Например, если работник выкладывает рабочее видео лиц, от которых нет на то согласия.

    Когда работника привлекают к ответственности за разглашение коммерческой тайны (в нашем случае в виде увольнения), нужно проверить все обоснования:

    1. В организации есть сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне, т. е. установлен режим коммерческой тайны.
    2. Разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, при этом работник обязывался их не разглашать.
    3. Приняты необходимые локальные нормативные акты (Положение о коммерческой тайне), утверждены перечень сведений, список работников, внесены дополнения в трудовые договоры и должностные инструкции, нанесен гриф «Коммерческая тайна» на документы, обеспечены условия для хранения документов.

    Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

    За нарушение режима коммерческой тайны, то есть разглашение конфиденциальной информации, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны четко соблюдаем, чтобы избежать негативных следствий при обращении в суд.

    ШАГ 1. Фиксируем правонарушение. Выявленное нарушение отражаем в докладной записке и составляем акт о разглашении коммерческой тайны. В документах фиксируем неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарный проступок должен быть зафиксирован в акте, составленном в присутствии двух и более свидетелей.

    ШАГ 2. Собираем комиссию. Для этого оформляем приказ о создании комиссии о служебной проверке с указанием основания для проверки, сроков работы комиссии. Она должна установить факт разглашения.

    Шаг 3. Требуем объяснения у работника. Перед тем как увольнять работника за разглашение тайны, у него нужно запросить письменные объяснения. Ст. 193 ТК РФ отводит на ожидание объяснения 2 рабочих дня. Если работник отсутствует, запрос отправляем ценным письмом с уведомлением по всем известным адресам или телеграмму с личным вручением. Либо уведомление можно направить с курьером. Обязательно получить отметку о вручении и опись об отправке со штампом, справку почтового отделения о вручении телеграммы. В случае отказа от вручения требования о предоставлении объяснений или отсутствии объяснений составляем акт об отказе. Непредоставление объяснений не препятствует наложению взыскания, то есть увольнению за разглашение.

    Шаг 4. Оформляем акт проверки. В ходе проверки собираем и изучаем документы по нарушению. Проверяем материалы, связанные с установлением режима коммерческой тайны.

    По итогам работы комиссии оформляем акт проведения проверки. С ним необходимо ознакомить работника. Если отказывается, то составляем акт об отказе.

    ШАГ 5. Привлекаем к ответственности. В зависимости от итогов работы комиссии к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание в форме замечания, выговора, увольнения.

    В ТК РФ разглашение коммерческой тайны влечет увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81. При принятии решения применить эту статью к работнику следует провести ряд действий, направленных на проверку, установлен ли в организации режим коммерческой тайны и проведена ли процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.

    Для увольнения за разглашение оформляем приказ и вносим нужные записи в кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку).

    Соблюдение коммерческой тайны после увольнения

    Коммерческая тайна после увольнения работника тоже остается актуальным вопросом. Ведь информация в голове сотрудника никуда не девается, и он может передать ее конкурентам. Поэтому часто работодатель включает в трудовой договор пункт, по которому работник не имеет права в течение 3 лет после увольнения разглашать секретные сведения. Если работодатель обнаружил факт нарушения после увольнения работника, он может написать заявление в полицию. Но маловероятно, что дело будет возбуждено и удастся возместить ущерб от разглашения тайны. Это обосновано тем, что после увольнения у работника нет никаких обязанностей по отношению к работодателю.

    Это положение неоднократно подчеркивал Минтруд. Например, в Информационном письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-942 от 19.10.2017 разъясняется, что если трудовым договором предусмотрен пункт, запрещающий работнику совершать определенные действия в течение какого-либо времени после увольнения, то такое условие противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. Например, нельзя запретить трудоустраиваться в конкурирующую организацию. Права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ).

    Частые ошибки при увольнении за нарушение коммерческой тайны

    Обзор судебной практики позволяет выделить ряд частых ошибок, которые могут привести к признанию увольнения за разглашение коммерческой тайны незаконным.

    Ошибка 1. Не доказан факт проступка и правильность его квалификации как разглашение охраняемой работодателем тайны.

    Например, доказанный факт копирования данных, составляющих коммерческую тайну, не всегда автоматически доказывает и факт их разглашения (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от 29.08.2013 по делу № 33-10267/13).

    Ошибка 2. Неправильная квалификация проступка.

    Например, разглашение не третьим лицам, а уполномоченным представителям не образует основания для увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (Решение Останкинского районного суда г. Москвы от 15.04.2013).

    Ошибка 3. Несоблюдение гарантий, установленных законом в отношении защищенных категорий работников.

    Например, увольнение по статье невозможно в отношении беременной работницы, не злоупотреблявшей своим правом (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 20.05.2013 по делу № 33-6120/2013).

    Ошибка 4. Отсутствие доказательств, что было основание для увольнения.

    Например, недоказанность, что сведения относились к информации, составляющей коммерческую тайну, и были разглашены непосредственно конкретным работником, не позволяет признать увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации законным (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.05.2014 № 33-8038/2014).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-rabotnika-za-razglashenie-kommercheskoy-tayny

    Коммерческая тайна после увольнения работника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here