Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Докладная записка о привлечении работника к дисциплинарной ответственности («Кадровик.ру», N 4, апрель 2012 г.)

Докладная записка о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Генеральному директору ООО «Цветос»

14.03.2012 бухгалтер Лапин К.С. опоздал на работу на 1 час 50 минут, в связи с чем задержал подготовку отчета о расходе нецелевых средств за IV квартал 2011 г., необходимого для проведения собрания учредителей ООО «Цветос».

На рабочем месте Лапин К. С. отсутствовал 1 час 50 минут, о чем составлен акт, а также получены соответствующие сведения с пункта пропусков ООО «Цветос».

В объяснительной записке Лапин К.С. указал уважительную причину — сбой настроек будильника, однако отсутствие Лапина К.С. могло повлиять на подготовку сведений для проведения собрания учредителей. Прошу привлечь Лапина К.С. к дисциплинарной ответственности.

1. Акт об отсутствии Лапина К.С. на рабочем месте от 14.03.2012 N 3 на 1 л. в 1 экз.

2. Объяснительная записка Лапина К.С. от 16.03.2012 N 23 на 1 л. в 1 экз.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Докладная записка о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (из статьи Исаевой Е. Дисциплинарные взыскания: наказываем справедливо и по закону. Журнал «Кадровик.ру», N 4, апрель 2012 г.)

Источник: http://base.garant.ru/58088566/

Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

К работнику применено дисциплинарное взыскание в виде замечания. По письменному запросу работника ему выдана надлежащим образом заверенная копия приказа о применении к нему дисциплинарного взыскания.
Обязан ли работодатель по письменному запросу работника выдавать копии документов о применении к работнику дисциплинарного взыскания, относящиеся к материалам служебного разбирательства (служебные записки, объяснительная записка работника и т.д.)?

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), ed[email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1282694/

Примерный образец докладной записки о совершении дисциплинарного проступка («Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 7, июль 2009 г.)

Примерный образец докладной записки о совершении дисциплинарного проступка

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерный образец докладной записки о совершении дисциплинарного проступка (из статьи О. Малининой О., Ловчевой М. Нарушена трудовая дисциплина? Принимаем меры! Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 7, июль 2009 г.)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/58090918/

Требование о предоставлении письменного объяснения

При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение. Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.

Когда необходимо такое требование и почему

Требовать с сотрудника объяснительную наниматель может только в тех случаях, когда имело место нарушение трудового законодательства:

  • несоблюдение норм охраны труда;
  • опоздание на работу;
  • отсутствие на работе 4 часа и больше;
  • появление на рабочем месте в состоянии опьянения (имеется в виду наркотическое и алкогольное);
  • нанесение ущерба имуществу нанимателя.

Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения. На это дается 2 рабочих дня.

Читайте так же:  Иск по трудовым спорам куда подавать

Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.

Как написать требование

Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.

Документ должен содержать такую информацию:

  • наименование компании, где трудится провинившийся работник;
  • кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
  • почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
  • наименование документа;
  • по желанию обращение к работнику;
  • суть проступка;
  • ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
  • просьбу предоставить письменное объяснение;
  • срок предоставления работодателю объяснения;
  • приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
  • дата написания требования;
  • подпись работодателя;
  • графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.

К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

Образец требования о предоставлении письменного объяснения

системному администратору
Егорову К.П.

Требование
о предоставлении письменного объяснения

24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.

На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин.

Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2019 года.

25 марта 2019 года

Гендиректор: Трефилов / Р.П. Трефилов

С требованием ознакомлен: Егоров / К.П. Егоров

Источник: http://assistentus.ru/forma/trebovanie-o-predostavlenii-pismennogo-obyasneniya/

Акт о совершении аморального проступка

Сотрудника, который согласно трудовому договору выполняет воспитательные функции, совершившего аморальный проступок, работодатель вправе уволить по п. 8 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Для этого нужно соблюсти все требования законодательства и провести процедуру увольнения в определенном порядке. Документом, подтверждающим факт вины, является акт о совершении аморального проступка. Разберемся, кого можно привлечь к дисциплинарному взысканию по этой причине и как правильно составить данный документ.

Что понимать под аморальным проступком

Под таким действием нужно понимать следующие проступки: распитие сотрудником, выполняющим воспитательные функции, спиртного, нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии, вымогательства, драки, сексуальные домогательства, просмотр порнографических фильмов, употребление в речи нецензурных слов и выражений и многое другое. В законодательстве нет точного определения аморального проступка, поэтому работодатель в каждом конкретном случае оценивает действия сотрудника самостоятельно.

Учитывается поведение работника не только на месте выполнения своих служебных обязанностей, но и за его пределами: в быту, в общественных местах.

Кого можно уволить

Наложить дисциплинарное взыскание можно только на тех сотрудников, которые выполняют воспитательную функцию: это педагоги, воспитатели, тренеры в спортивных секциях, преподаватели в учебных заведениях, помощники воспитателя и т.д.

Воспитательная функция должна быть основной в деятельности такого работника и должна быть зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции.

Кто составляет акт

Этим занимается специальная комиссия, в нее должно входить не менее трех человек. Создается специальным приказом руководителя. Ее роль — зафиксировать факт совершения аморального проступка, описать его, то есть выступить в роли свидетелей. Соответственно, все ее члены должны поставить свои подписи на документе.

Как правильно составить акт о совершении аморального проступка

Не существует унифицированной формы такого документа, поэтому его пишут в произвольном виде на бумаге формата А4. Учреждение может самостоятельно разработать бланк, если совершение его сотрудниками аморальных проступков не редкость.

Заполнять бумагу можно от руки и с помощью компьютера. Печать ставить необязательно.

Итак, документ должен содержать следующие сведения (перечисляются в порядке заполнения сверху вниз):

  1. Наименование учреждения, в котором произошел инцидент.
  2. Название документа и его номер.
  3. Населенный пункт и дату составления акта.
  • Дату и время, когда члены комиссии зафиксировали аморальный проступок.
  • Состав комиссии (должности, ФИО).
  • ФИО и должность провинившегося работника.
  • Подробное описание сути и обстоятельств нарушения, последствия.
  • Предоставил ли сотрудник объяснительную записку.
  • Мнение комиссии по поводу вида взыскания.
  • Подписи всех членов комиссии.
  • Приложения к документу. Это могут быть докладная и объяснительная записки. Если работник отказывается прочитать и подписать данный акт, то составляется акт об отказе подписать акт. Его тоже заносят в список приложений.
  • Подпись самого работника.
  • Важно! Составляется такой документ, если случай произошел на территории учреждения. Если руководитель узнал об аморальном проступке своего работника, совершенном вне учреждения, от правоохранительных органов, то такой акт составлять не нужно.

    Читайте так же:  Можно сделать отсрочку по кредиту

    Как исправить ошибку в тексте документа

    Фактические ошибки, такие как, например, неправильно указанные время, фамилия работника и другие данные, необходимо исправлять. При этом существует стандартный алгоритм действий:

    1. Зачеркнуть одной чертой слово или фрагмент текста, содержащий ошибку, так, чтобы его можно было прочитать.
    2. Сверху следует написать верный вариант.
    3. Рядом написать: «Исправленному верить».
    4. Там же члены комиссии ставят свои подписи.

    Важно! Орфографических и грамматических ошибок в тексте акта быть не должно.

    Дальнейшие действия

    Когда акт передается руководителю, то он изучает его содержание и принимает решение относительно тяжести наказания. Работодателю нужно учесть, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание, поэтому необходимо подойти к рассмотрению ситуации объективно. Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям, действительно ли работник может быть наказан за такое поведение, не относится ли он к категории сотрудников, которые не выполняют воспитательные функции.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-sovershenii-amoralnogo-prostupka/

    Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка (пример)

    Главная / Информационно-справочные документы / Докладные записки / Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка (пример)

    Просмотров 1149| Количество голосов 0 | Средний бал 0

    В отдел кадров Директору ФГУП «ОНИИП»

    Ивановой А.П. Жукову А.П.

    Прошу подготовить приказ. от начальника службы охраны

    Жуков Кострова Е.Н.

    от 17.04.2009 N 16

    О совершении дисциплинарного проступка

    Довожу до Вашего сведения, что охранник Виктор Михайлович Латов 14.04.2009 самовольно покинул пост охраны предприятия и отсутствовал с 22.15 до 22.55, что зафиксировано камерами внешнего наблюдения. Своими действиями он нарушил п. 2.8 трудового договора от 21.10.2008 N 87 и п. 3.15 должностной инструкции.

    14.04.2009 в 22.00 В.М. Латов согласно графику сменности заступил на пост охраны. Около 22.15 он вышел из здания предприятия и вернулся на пост лишь в 22.55. Об этом сообщил дежурный, проверявший присутствие охранников на рабочем месте. Просмотр видеозаписей с камер внешнего наблюдения подтвердил сообщение дежурного, а именно было зафиксировано, как В.М. Латов в 22.15 вышел из здания предприятия и вернулся лишь в 22.55. В.М. Латов отказался представить объяснительную записку, мотивировав это тем, что «охранникам разрешается ненадолго отлучиться с поста охраны, должностную инструкцию он не нарушал и поэтому не считает нужным представлять объяснения». Учитывая изложенное, полагаю, что В.М. Латову следует объявить выговор за нарушение трудовой дисциплины.

    Приложение: акт об отказе от представления объяснений по факту отсутствия на рабочем месте В.М. Латова от 17.04.2009.

    Начальник службы охраны ——- /Е.Н. Костров/

    Источник: http://www.rabota-102.ru/infomacionno_spravochnye_documenty.php?di=21

    Образец докладной записки о совершении дисциплинарного проступка

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец докладной записки о совершении дисциплинарного проступка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Написание докладной всегда означает передачу решения вопроса на более высокий уровень, что частично снимает ответственность с ее автора.

    Трудовые нормы российского права особенное место уделяют защите работника как наиболее уязвимой стороне в трудовых правоотношениях.

    Образец: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.

    В записке сотрудник должен попытаться себя оправдать и указать все причины, по которым он совершил определенный поступок. Но случается и такое, что работник не хочет предоставлять объяснения, если, например, их просто нет.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    С перечисленными документами сотрудника должны ознакомить при поступлении на работу под роспись, а экземпляр трудового договора должен храниться у работника на руках. Как раз, их неисполнение, либо некачественное исполнение и будет являться причиной для вынесения дисциплинарного взыскания.

    Как и любая служебная записка, она пишется в свободной форме на имя главного руководителя компании, чьим приказом и было наложено взыскание.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

    Законом дается следующее понятие дисциплинарного взыскания — это метод реагирования работодателя на невыполнение или ненадлежащее исполнение рабочих функций его сотрудника.

    Подводя итог, необходимо заметить, что составленный работником документ может попасть в правоохранительные органы, суд, трудовую инспекцию. И оттого насколько он правильно составлен, объективен и достоверен, может зависеть дальнейшая карьера его автора.

    Согласно ТК России, дисциплинарный проступок – это невыполнение/ненадлежащее выполнение сотрудником по его вине порученных ему трудовых функций. Признаки такого проступка:

    • совершен сотрудником, который состоит с нанимателем в официальных трудовых правоотношениях;
    • совершен сотрудником, который обладает трудовой право-дееспособностью;
    • предусматривает виновное/противоправное невыполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником тех трудовых функций, которые прописаны в профильных законодательных актах и других документах;
    • причинен вред компании/учреждению/работодателю (когда между нарушением и наступившим вредом есть прямая связь).

    Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

    Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

    Только после согласования решения о наказании с руководителем компании допускается применить взыскание к виновному лицу.

    Работнику, составляющему докладную, следует помнить, что все обстоятельства необходимо излагать грамотно, четко, правдиво. Объем информации должен быть достаточным для принятия объективного решения.

    Начальник отдела сбыта Подпись Королев П. Р.

    Неправомерное поведение сотрудников на своем рабочем месте может стать причиной вмененного им дисциплинарного взыскания, которое является одном из типов юридической ответственности. Поэтому как наемные работники, так и работодатели обязаны соблюдать трудовые нормы и правила. Дисциплинарная ответственность – это санкция, решение о применении которой принимает администрация компании/учреждения.

    Читайте так же:  Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания

    Докладная должна содержать следующие реквизиты:

    1. Должность, занимаемая адресатом.
    2. Ф.И.О. адресата.
    3. Реквизиты организации адресата.
    4. Должность, занимаемая составителем.
    5. Ф.И.О. составителя.
    6. Организация и должность составителя.
    7. Грамотное изложение сложившейся проблемы.
    8. Меры, предпринятые по решению сложившейся проблемы (в том случае, если они были приняты).
    9. Предложение мер, которые можно принять для устранения проблемы.
    10. Число составления докладной.
    11. Подпись составителя с расшифровкой.

    А какое решение примет уполномоченное налагать дисциплинарные взыскания лицо, зависит от сложившейся практики и усмотрения начальника.

    Работника можно наказать только в том случае, если действительно будет доказана его вина, будет собрана достаточная документальная база. Кроме того, важным является наличие подписи работника в том, что он ознакомлен с правилами дисциплины, установленными в компании. Для этого при приеме на работу его знакомят с внутренней локальной документацией, определяющей порядок поведения.

    А какое решение примет уполномоченное налагать дисциплинарные взыскания лицо, зависит от сложившейся практики и усмотрения начальника.

    Самое главное — последовательно изложить случившееся. Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Замечание, выговор и увольнение – являются не только взысканиями, но и законодательно обоснованными взысканиями.

    Документом, фиксирующим совершение соответствующего дисциплинарного нарушения сотрудником, и называется акт.

    Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая.

    Взыскание накладывается на сотрудника, нарушившего свои трудовые обязанности. Данное нарушение будет означать не выполнение вовсе, а также некачественное выполнение сотрудником своих обязанностей (трудовых), но только по вине самого сотрудника.

    М. Латов отказался представить объяснительную записку, мотивировав это тем, что «охранникам разрешается ненадолго отлучиться с поста охраны, должностную инструкцию он не нарушал и поэтому не считает нужным представлять объяснения». Учитывая изложенное, полагаю, что В.М. Латову следует объявить выговор за нарушение трудовой дисциплины.

    Приложение: акт об отказе от представления объяснений по факту отсутствия на рабочем месте В.М. Латова от 17.04.2009.

    Как видно из вышеперечисленных примеров, главный бухгалтер может составить докладную записку только на имя руководителя или исполняющего обязанности руководителя организации, а также на имя руководства вышестоящей организации.

    По причине допущения нарушения без уважительных причин предлагаю применить к работнику Кропоткину Федору Константиновичу дисциплинарное взыскание в форме выговора.

    В процессе трудовой деятельности работник может допускать ошибки, нарушать дисциплину, не приходить вовремя на работу, не соблюдать режим и график работы. Если на то есть уважительная причина, то работника можно оправдать. Если же такой причины нет, то за работодателем остается право наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.

    Докладная записка на сотрудника (о некорректном поведении)

    Докладная адресуется вышестоящему начальству, указывается, от кого она составлена, в какой подразделение происходят события. Внизу ставится подпись автора и дата оформления.

    Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса. В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами.

    В остальном наказание должно быть сообразно тяжести проступка, а так же должны учитывать все обстоятельства. Важно отметить, что наказание в качестве лишения денежных средств законом не допускается.

    Сюда относится: нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде, отлучка во время рабочего процесса, нарушение внутренних уставов и т. д. За такие инциденты работнику может быть не только выговор, но и увольнение с административной ответственностью.

    Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины

    Прошу применить к Смерягину Геннадию Петровичу самые строгие меры вплоть до увольнения, иначе Потапова Ирина Анатольевна будет вынуждена обратиться за помощью в правоохранительные органы для разрешения этой проблемы.

    Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД.

    В Трудовом кодексе говорится о том, что право применять или не применять по отношению к сотруднику дисциплинарную ответственность находится в компетенции работодателя. При этом работники, получившие взыскание дисциплинарного типа, смогут его оспорить в государственной инспекции труда. Каждый сотрудник, наказанный таким образом, несет личную ответственность за допущенный им проступок.
    Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

    Это необходимо для контроля правомерности денежного оборота бюджетных средств. Докладные записки в подобных ситуациях выступают серьезным обоснованием. А когда в компании было зафиксировано безосновательное начисление премии или, наоборот, удержание заработной платы, то на нее накладываются штрафные санкции.

    При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

    Читайте так же:  Долг по кредиту судебная практика

    Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его.

    Однако возможны такие случаи, когда работодатель обязан применить к сотруднику дисциплинарное взыскание. Например, наниматель должен принять во внимание обращение от коллектива работников о случае нарушения трудового законодательства конкретным сотрудником организации (даже из руководящего звена).

    Своевременно направленная и правильно составленная Докладная (служебная) записка о совершении дисциплинарного проступка, прошедшая соответствующие инстанции внутри организации, поможет в будущем избежать спорных ситуаций при наложении на Работника дисциплинарного взыскания. В нем должны расписаться все сотрудники организации, наблюдавшее это нарушение трудовой дисциплины, с указанием занимаемой должности.


    Источник: http://candyshop76.ru/konfiskaciya/5220-obrazec-dokladnoy-zapiski-o-sovershenii-disciplinarnogo-prostupka.html

    Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

    Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

    Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

    На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

    Законодательные основы

    Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

    Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

    Специфика докладной

    Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

    Отличие от служебной записки

    Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

    Отличие от объяснительной записки

    Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

    Функции докладных записок

    Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

    • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
    • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
    • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
    • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
    • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
    • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
    • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
    • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
    • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
    • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

    Классификация докладных записок

    Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

    1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
      • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
      • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
      • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
      • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
      • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

    К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Читайте так же:  Последний день работы работника при увольнении

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел кадров
    Генеральному директору
    ООО «Омега»
    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

    В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

    Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

    Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

    Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

    Отдел метрологии
    Генеральному директору
    ООО «Росмашинстрой»
    Радковскому К.Л.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

    Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

    Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

    Административно-хозяйственный отдел
    Генеральному директору
    ООО «Просперити»
    Гиацинтовой А.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

    Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

    Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://assistentus.ru/forma/0286041-obrazec-dokladnoi-zapiski/

    Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here