Бух справка о кредиторской задолженности

Сегодня мы ответим на вопросы по теме: "Бух справка о кредиторской задолженности" с профессиональной точки зрения с комментариями и выводами. Просьба все вопросы задавать дежурному специалисту.

Бухгалтерская справка: как правильно составить

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки

Ситуация Пояснение Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

    Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  • Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
  • Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
      • наименование документа;
      • дата составления;
      • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
      • совершаемая операция, особенности;
      • список ответственных лиц.
    2. Основная часть может содержать:
      • сведения о том, что изменилось;
      • предыдущие показатели;
      • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
    В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»
  • Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.
  • Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    Разновидности

    Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

    • расчетные;
    • об исправлении ошибок;
    • для бюджетной сферы;
    • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
    • о списании задолженности;
    • предназначенные для суда.

    Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

    Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.

    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

    Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

    Обратите внимание: обязательно нужно указать:

    • причину возникновения ошибки;
    • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
    • дату внесения исправлений.

    В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

    Справка о списании «кредиторки»

    Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

    • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
    • расчет срока исковой давности.
    Читайте так же:  Ежемесячный размер алиментов на одного ребенка


    ПРИМЕР

    В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

    Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

    ООО «Гуру»
    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
    О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

    Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/


    Помните:
    бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

    Документ может выглядеть примерно так:

    Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

    Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

    Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

    Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
    Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

    г. Москва 06 февраля 2017 г.

    Бухгалтерская справка № 3-с

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

    Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

    Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://buhguru.com/buhuchet/bukhgalterskaya-spravka.html

    Справка из бухгалтерии для суда: как составить

    При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда. Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.

    Какую роль играет

    На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

    • оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
    • доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

    Форма и содержание

    Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

    Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

    Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

    Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

    Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

    Пример

    Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
    Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

    г. Москва 06 февраля 2017 г.

    Бухгалтерская справка № 3-С

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

    Генеральный директор______________/В.В. Краснов/
    Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/

    Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://buhguru.com/buhuchet/spravka-iz-bukhgalterii-dlya-suda.html

    Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

    Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец такого документа поможет обосновать увеличение налоговых и бухгалтерских расходов. С нюансами оформления справки знакомьтесь с помощью нашего материала.

    Какие исходные данные требуются для составления справки о списании дебиторской задолженности?

    Чтобы составить справку о списании дебиторской задолженности (ДЗ), потребуется исходная информация:

    • о возникновении ДЗ (сроках, суммах, условиях оплаты);
    • произведенной оплате и проведенных взаимозачетах;
    • законных периодах прерывания срока исковой давности;
    • предпринятых действиях по взысканию ДЗ и др.
    Читайте так же:  Права работника попавшего под сокращение

    В комплект документов, из которых можно получить данную информацию, могут входить:

    • договоры с контрагентами по неоплаченным (или оплаченным частично) сделкам;
    • платежные документы (платежки, ПКО), свидетельствующие о датах и суммах погашения ДЗ;
    • акты сверок и взаимозачетов по задолженности, подлежащей списанию;
    • выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающие факт ликвидации должника;
    • судебные решения, свидетельствующие о завершении процедуры банкротства контрагентов;
    • иные документы (переписка с должниками, их ответы на требования об оплате ДЗ, постановления приставов-исполнителей и др.).

    В каждом конкретном случае для списания ДЗ собирается свой комплект документов — в зависимости от ситуации (при истечении срока исковой давности, банкротстве и (или) ликвидации должника либо в связи со списанием ДЗ по иным установленных законом основаниям).

    Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности см. в материале «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».

    Какие проводки может обосновать справка о списании дебиторской задолженности?

    В справке о списании ДЗ необходимо указать бухгалтерские проводки, отражающие нюансы ее списания:

    • за счет ранее сформированного резерва по сомнительным долгам; либо
    • за счет прочих расходов (при отсутствии или недостаточности зарезервированных сумм).

    Счета, задействованные в списании ДЗ, зависят:

    • от вида контрагента (60 — поставщики, 62 — покупатели, 76 — прочие дебиторы, 71 и 73 — персонал компании и др.);
    • способа списания долгов (63 — за счет резерва, 91 — при его отсутствии или недостаточности).

    Не следует также забывать о дальнейшей судьбе списанной ДЗ — законодательство (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) требует организовать процесс последующего отслеживания судьбы списанной ДЗ. Он включает такие этапы:

    • отражение ДЗ на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
    • в течение 5 лет необходимо контролировать появление возможности взыскания долгов;
    • при погашении ранее списанной ДЗ признается прочий доход.

    Детальнее о бухгалтерских проводках по списанию ДЗ см. в материале «Порядок списания дебиторской задолженности».

    Произвести в учете какие-либо проводки, связанные со списанием ДЗ на законной основе можно только в том случае, если вслед за составлением справки на списание ДЗ последует оформление одного важного обязательного документа — о нем расскажем в следующем разделе.

    Остались вопросы? Спросите на нашем форуме. Например, в этой ветке разбираемся, какими проводками отражазить списание предоплаты покупателя с истекшим сроком давности.

    Обязательный документ после оформления бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

    Составление справки необходимое, но не единственное условие для полноправного списания ДЗ. Оно не является достаточным условием для отражения в бухучете всех «дебиторских» операций и снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

    При этом если вышеупомянутая справка может быть заменена иным документом — актом или протоколом, содержащим необходимую для обоснования списания ДЗ информацию, то название обязательного документа, оформляемого сразу после составления справки, законодательно конкретизировано.

    Речь идет о п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, согласно которому на завершающем этапе списания ДЗ необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя.

    Требования к содержанию такого приказа в законодательстве отсутствуют, однако при его составлении следует учесть все аспекты, позволяющие этому внутреннему распорядительному документу приобрести статус официального.

    Среди таких важных аспектов можно назвать следующие:

    • оформительские — форма приказа должна содержать не менее 3 обязательных частей (заглавную, содержательную и завершающую);

    С оформительскими нюансами и примерами составления приказов вас познакомит материал «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

    • организационные — появление приказа возможно только на завершающем этапе процедуры списания ДЗ (после сбора всех необходимых документов, проведения инвентаризации и составления соответствующего обоснования);

    На что обратить внимание при проведении инвентаризации ДЗ, узнайте из материала «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

    • учетные — только после появления приказа на списание ДЗ возможны какие-либо действия учетного характера (отражение списанной ДЗ в расходах, перенос информации о списанной ДЗ на забалансовый счет и др.).

    Итоги

    Справка о списании дебиторской задолженности — это документ, составляемый специалистами бухгалтерской службы на основании первичных источников информации (договоров с контрагентами, платежных и иных документов). Завершается списание ДЗ изданием приказа.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskaya_spravka_o_spisanii_debitorskoj_zadolzhennosti_obrazec/

    Загрузка документа
    «Справка о дебиторской и кредиторской задолженности»

    Подождите: 19 сек

    Имя файла документа: spravka_o_debitorskoj_i_kreditorskoj_zadolzhennosti

    Доступный формат скачивания: doc

    Размер текстовой версии файла: 18,0 кб

    Как скачать документ?

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BE_%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D0%B8_%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C

    Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

    Тип документа: Справка

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 1,8 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    О ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    • Справка: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
    • «Справка о дебиторской и кредиторской задолженности».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0/38224

    Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

    Сроки списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

    Кредиторская задолженность (далее – КЗ) является неотъемлемой частью жизни любого предприятия, поскольку она помогает на некоторое время отсрочить исполнение обязательств и тем самым сгладить неравномерность финансовых потоков организации.

    По правилам бухгалтерского учета такая задолженность учитывается на соответствующих счетах и отражается в бухгалтерской отчетности (в балансе) до момента погашения.

    Читайте так же:  Денежные обязательства в приказе минфина 206н

    Однако КЗ, на которую кредитор так и не предъявил свои права, по истечении установленного законом срока признается «просроченной», т. е. такую КЗ следует списать и включить в состав доходов.

    Списать КЗ можно только после того, как истечет срок исковой давности (3 года согласно ст. 195, 196 ГК РФ). При этом крайне важно корректно определить, когда именно он начинается, с какой даты вести отсчет.

    В ст. 200 ГК РФ закреплен порядок определения даты, от которой следует отсчитывать срок давности по обязательствам. Если исполнитель по договору обязуется исполнить возложенное на него обязательство в течение конкретного периода времени (до наступления какой-либо даты), то отсчитывать срок давности следует с даты окончания такого периода.

    В случае если договор не предоставляет исполнителю конкретный срок и не определяет дату, на которую обязательство должно быть исполнено, то исковая давность отсчитывается со дня, когда кредитор выставил исполнителю требование об исполнении обязательства.

    Если же, согласно договору, с момента получения такого требования исполнителю предоставляется определенный период времени на выполнение требования, вести отсчет следует со дня окончания такого периода.

    Важно помнить, что срок давности может быть прерван. Это случается, если за время его течения должник своими действиями фактически признает наличие у него определенного долга. К таким действиям, в частности, относятся: признание требования кредитора, частичное погашение существующей задолженности, уплата процентов по долгу, подписание отсрочки, рассрочки, акта сверки взаиморасчетов и др. (постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

    Прерывание означает, что отсчет прежнего срока давности завершается, а отсчет нового следует вести с момента прерывания.

    Вместе с тем совокупный срок исковой давности ограничен пределом в 10 лет (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Это значит, что с учетом всех прерываний он не может длиться более 10 лет со дня, когда обязательство возникло.

    На нашем форуме можно узнать, как правильно отразить ту или иную бухгалтерскую операцию, если у вас возникли вопросы. Так, здесь разбираемся, включается ли списанная кредиторская задолженность в доходы при УСН.

    Порядок списания кредиторской задолженности прошлых лет

    «Просроченная» КЗ списывается отдельно по каждому существующему обязательству. При этом основанием для проведения списания кредиторской задолженности является ее инвентаризация, а также внутренний документ, обосновывающий причины списания (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета).

    По общему правилу, инвентаризацию компании обязаны проводить ежегодно, чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность, отвечающую критерию достоверности. Вместе с тем руководитель вправе установить дополнительные основания для ее проведения, а также указать, что именно будет подлежать проверке (какие активы и обязательства). Просроченная кредиторская задолженность (порядок ее списания будет представлен ниже) как раз является таким основанием.

    Поэтому в качестве первоочередного мероприятия на пути к списанию КЗ необходимо провести инвентаризацию, причем лучше не по всем обязательствам, а только по некоторым из них (к примеру, по расчетам с отдельными кредиторами).

    О том, как документально оформить проведение инвентаризации, см. материал «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

    По результатам формируется акт инвентаризации расчетов с кредиторами (форма № ИНВ-17), который содержит информацию о размерах совокупной, а не только «просроченной» КЗ. В акте по каждому кредитору указывается, в частности, его наименование, бухгалтерские счета, на которых учитывается та или иная КЗ в текущее время, информация о сверке (об отсутствии сверки, о наличии разночтений) взаиморасчетов с кредитором, а также объемы «просроченной» КЗ. Акт составляется инвентаризационной комиссией в 2 экземплярах и должен быть подписан членами комиссии.

    Для списания кредиторской задолженности, срок давности для которой истек, кроме акта инвентаризации необходимо также письменное обоснование ее наличия. Таким обоснованием будет являться бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности (образец ее представлен ниже), составленная в разрезе синтетических счетов учета на основании данных бухгалтерских регистров, а также прочих подтверждающих задолженность документов (к примеру, акт сверки расчетов с кредитором). Из справки должно явно следовать, когда и по каким причинам образовалась конкретная КЗ, каков ее размер, а также в ней должны быть указаны реквизиты кредитора.

    На основании акта проведенной инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель компании должен подписать приказ, который будет являться основанием для проведения списания просроченной кредиторской задолженности.

    Приказ на списание кредиторской задолженности (образец)

    Приказ оформляется на бланке организации с подписью руководителя и печатью организации (если она имеется). В нем должна быть ссылка на внутренние документы (акт инвентаризации и бухгалтерскую справку), которые подтверждают наличие и обосновывают правомерность списания кредиторской задолженности по конкретному основанию.

    После оформления такого приказа КЗ можно списывать в бухгалтерском и налоговом учете.

    Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в бухгалтерском учете

    В бухгалтерском учете «просроченная» КЗ подлежит учету по кредиту счета 91 (субсчет 1) в составе прочих доходов.

    В зависимости от того, на каком именно счете учитывалась конкретная КЗ, списание кредитоской задолженности будет оформляться проводкой Д 60 (62, 66, 67, 70 и др.) К 91-1.

    О том, как списать сумму начисленного НДС, которая образовалась при получении аванса (предоплаты), рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете найти ответ на вопрос – нужно ли учитывать списанную кредиторскую задолженность на забалансовом счете.

    Подробнее о бухгалтерских проводках при списании той или иной КЗ см. материал «Списание кредиторской задолженности – проводки и сроки».

    Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в налоговом учете

    Списание кредиторской задолженности в налоговом учете проводится по общему правилу: сумму «просроченной» КЗ организация должна включить в состав доходов (внереализационных), облагаемых налогом на прибыль (п. 18 ст. 250 НК РФ).

    Однако важно помнить, что под это правило не попадает задолженность организации по уплате налогов перед бюджетом. Такую КЗ не следует включать в доходы, с которых будет взиматься налог на прибыль (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

    Иные случаи, когда списанная кредиторская задолженность не включается во внереализационные доходы, перечислены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

    Если компания применяет метод начисления, то традиционно сложности могут возникнуть с определением момента, когда «просроченную» КЗ нужно будет учесть в составе налогооблагаемых доходов. И вот почему.

    Метод начисления подразумевает, что доходы и расходы признаются тогда, когда они были фактически понесены, вне зависимости от поступления/оттока денежных средств. Вместе с тем, как указано выше, основанием для списания кредиторской задолженности, исковая давность по которой истекла, является акт инвентаризации.

    Поэтому возникает вопрос: если срок давности КЗ истек в одном отчетном периоде, а инвентаризацию организация провела в другом, то когда именно следует включить «просроченную» КЗ в состав доходов, облагаемых налогом на прибыль?

    Контролирующие органы считают, что такую КЗ нужно включить в состав доходов в том периоде, в котором истекла исковая давность, причем независимо от того, провела ли компания инвентаризацию и оформила ли необходимые документы для списания кредиторской задолженности (письма Минфина РФ от 21.10.2019 № 03-03-06/1/80551, от 28.01.2013 № 03-03-06/1/38, от 27.12.2007 № 03-03-06/1/894, ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/[email protected], УФНС РФ по г. Москве от 22.06.2010 № 16-15/[email protected]).

    Читайте так же:  Охрана труда директора предприятия

    Солидарны с контролерами и суды (постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 17462/09, ФАС Поволжского округа от 25.02.2014 по делу № А65-10935/2013).

    Поэтому руководителю и бухгалтеру важно помнить, что включить «просроченную» КЗ в состав доходов нужно на дату окончания периода, в котором срок давности по КЗ истек.

    Для бухгалтера важно также знать, что делать с НДС при списании КЗ. Об этом см. материал «НДС при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации».

    Итоги

    Таким образом, списать КЗ прошлых лет можно только после того, как подойдет к концу срок ее давности. При этом важно учесть нюансы, связанные с корректным определением момента начала течения исковой давности. А также не забыть, что если течение срока было прервано, то отсчет нового следует начинать заново с момента прерывания. Для списания кредиторской задолженности необходимо соблюсти определенный порядок и оформить ряд документов (акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, приказ руководителя). При этом даже если инвентаризацию «просроченной» КЗ организация не провела, ее все равно целесообразно включить в налогооблагаемые доходы, чтобы избежать споров с проверяющими. И сделать это надо на последнее число периода, в котором срок давности по КЗ истек.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/spisanie_kreditorskoj_zadolzhennosti_s_istekshim_srokom_davnosti/

    Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

    Тип документа: Справка

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 18,0 кб

    Справка о дебиторской и кредиторской задолженности – это документ, который могут запросить, как представители налоговой службы, так и другая сторона, фигурирующая в заключенном договоре. Стоит сказать, что такая справка обязательно должна иметь информационное подтверждение финансового состояния предприятия. Таким образом, это могут быть сведения о расчетных действиях, которые проводились с организациями, предоставляющими какие-либо услуги. В данной справке необходимо учитывать данные о бюджетном состоянии предприятия, о его долговых обязательствах и о размерах займов.

    Составляющие позиции справки

    Такой документ имеет вид таблицы, которая состоит из соответствующих колонок:

    • первое, что должно быть и, пожалуй, самое главное, это название предприятия, по которому производится отчет;
    • в обязательном порядке указывается период, за который предоставляется данная отчетность;
    • рассматривая саму отчетную таблицу, то первая колонка составляет нумерацию последующих пунктов;
    • в следующей колонке предоставляется информация о дебиторах и кредиторах (их названия);
    • далее идет дата возникновения задолженности;
    • указывается причина, по которой пришлось прибегнуть к услугам кредиторов;
    • сумма (дебета и кредита);
    • обязательно в таблице должна присутствовать колонка, в которой описываются меры, применяющиеся к погашению долга;
    • и последняя колонка имеет выводы, сделанные ревизором.

    Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BE_%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D0%B8_%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8

    Расшифровка кредиторской задолженности: образец

    rasshifrovka.jpg

    Похожие публикации

    В любой хозяйственной деятельности неизбежно возникают расчеты с контрагентами – дебиторами и кредиторами. Наличие задолженностей на отчетную дату – ситуация нормальная, но требует анализа, позволяющего понять, как охарактеризовать работу компании за определенный период. В связи с этим разработана форма расшифровки дебиторской (ДЗ) и кредиторской задолженности (КЗ), образец которой будет представлен в нашей публикации. Она включается в пакет бухгалтерской отчетности фирмы (в пояснениях к балансу), а ее грамотное заполнение обеспечивает возможность отслеживания показателей задолженности – периода возникновения, качества, изменений, возможности погашения.

    Как формируется расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности

    Так как этот документ является расшифровкой, то его прямое предназначение – объяснение наличия сумм задолженностей с разграничением их по видам, срокам возникновения и контрагентам. Обобщенные сведения о наличии долгов соответствуют суммам, внесенным в баланс компании на отчетную дату:

    • ДЗ – по строке 1230 2-го раздела актива;
    • КЗ – информации по строкам 1410, 1450, 1510, 1520, 1550 4-го и 5-го разделов пассива баланса.

    Конкретизация значений ДЗ и КЗ сгруппирована в пятом разделе пояснений к балансу, утвержденных приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010, и состоит из четырех пронумерованных таблиц – 5.1, 5.2, 5.3, 5.4. первые две посвящены ДЗ (текущей и просроченной), вторые – обязательствам перед кредиторами.

    Особенности составления расшифровки дебиторской задолженности: образец

    Структура и движение ДЗ просматриваются в табл. 5.1 и 5.2. В таблицу 5.1 заносятся сведения о наличии ДЗ по видам на начало и конец периода, прослеживаются ее изменения, отмечается переход ДЗ в иной статус (например, в разряд долгосрочной). Если в фирме сформирован резерв по сомнительным долгам (РСД), то учитывать его при подсчете итогов не надо, однако следует указать его наличие. Остаток РСД на начало – это сальдо по кредиту сч. 63, на котором впоследствии фиксируются все изменения (списание, пополнение) резерва, произошедшие в периоде.

    В таблице 5.1 применяется построчная запись значений ДЗ, зашифрованная по видам и составу: строке 5501 соответствует показатель долгосрочной задолженности, 5510 – краткосрочной. Перевод ДЗ в другой статус осуществляется на основании учетных данных, для наглядности фиксируют сумму в скобках. Сведения за отчетный год сравниваются с прошлогодними данными. Движение ДЗ (возникновение и выбытие) фиксируется в соответствующих графах, затем исчисляется остаток ДЗ на конец периода.

    В таблице 5.2 аккумулируется информация о просроченных долгах, возникших как в отчетном, так и предшествующих ему годах. Предлагаем заполненный образец расшифровки ДЗ:

    Источник: http://spmag.ru/articles/rasshifrovka-kreditorskoy-zadolzhennosti-obrazec

    Справка о кредиторской задолженности (образец)

    Ошибки работников финансового отдела при отражении результатов экономической работы предприятия нуждаются в корректировке. Особенное внимание здесь традиционно уделяется долгам дебиторов и самого предприятия. Узнаем, что представляет бухгалтерская справка о кредиторской задолженности, в каких случаях оформляется этот документ и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Это быстро и бесплатно !

    Назначение и содержание формуляра

    В определенных ситуациях предприятие нуждается в отражении показателей, которые зафиксированы в бухгалтерской книге. Для этих целей используется специальный бланк – справка о кредиторской задолженности.

    Такая бумага требуется, если организация задолжала контрагентам либо при противоположных обстоятельствах, чтобы доказать отсутствие недоимки. Узнаем подробнее, что представляет собой этот формуляр.

    Такая справка показывает сведения, которые указаны в балансе предприятия. Соответственно, для заполнения документа требуется изучение финансовой составляющей за отчетный период.

    Что касается применения бумаги, здесь выделяется главная причина оформления подобного бланка – доказательства корректности декларируемой компанией экономической динамики.

    Внимание! Законодательство не предполагает унифицированной формы заполнения подобной документации. Однако способ написания формуляра определяется назначением бумаги.

    Учитывайте, в ситуациях с предоставлением документа суду, компания оформляет бланк в свободной форме. Однако в ситуациях, связанных с внутренней отчетностью перед головным офисом фирмы, используется уже установленный нормативами образец.

    Читайте так же:  Борьба с коллекторами

    Справка о кредиторской задолженности в таких случаях заполняется на основании установленного законодательством унифицированного бланка.

    Отметим, во втором случае бумага становится частью отчетности. Соответственно, для грамотного анализа экономических показателей работы предприятия бухгалтерии целесообразно периодически заполнять подобные формуляры.

    Такие действия способствуют принятию верных стратегических решений руководителя, касающихся финансовой устойчивости и ликвидности фирмы.

    Использование документации

    Как упомянуто выше, встречаются две основных ситуации, когда требуется справка об отсутствии кредиторской задолженности.

    Без этой бумаги не обойтись, если партнеры компании предъявляют материальные претензии, и дело дошло до судебной тяжбы.

    Учитывайте, здесь истец представляет суду аналогичную справку, где указана информация о дебиторской задолженности ответчика.

    Однако некорректность при формировании отчетности истца становится поводом для эффективного отстаивания собственной правоты предприятием, которое считается должником.

    Обстоятельства, когда недоимка уже погашена, требуют документальной фиксации. Соответственно, эти сведения отражаются в балансе организации.

    Здесь ответчику требуется систематизировать готовые данные и отразить указанные сведения в рассматриваемой форме.

    Внимание! Подобные справки оформляются и для исправления ошибок, допущенных самим предприятием при отражении финансовых операций компании.

    Таким образом, эта документация становится доказательством правоты ответчика в суде. Второй случай, когда выдается рассматриваемая бухгалтерская справка – внутренняя отчетность компании перед вышестоящей структурой.

    Здесь ведение документации носит регулярный характер. Как правило, такая бумага оформляется по результатам проведения инвентаризации задолженности организации.

    Помните, подобные формуляры подтверждают и заключение хозяйственных сделок. В частности, расчеты за арендную плату уместно фиксировать упомянутым образом.

    Здесь бумага оформляется по факту проведения расчета. Соответственно, такой бланк используется для исчисления налоговой базы и регулярного отчета перед фискальными органами.

    Отметим, руководителю целесообразно зафиксировать форму написания справки во внутренней документации фирмы.

    Пример разработки

    Выясним, как корректно оформляется справка об отсутствии просроченной кредиторской задолженности.

    Образец заполнения указанного бланка доступен читателям по этой ссылке.

    Разберемся с основными требованиями к составлению такого формуляра. Первым правилом тут становится указание реквизитов предприятия, выдавшего бумагу.

    Здесь отмечают наименование, юридический адрес и регистрационные реквизиты. С новой строки прописывается название, номер и дата составления этого документа.

    Учитывайте, тут уместно детализировать информацию, кратко указав на содержание формуляра. Важным блоком здесь становится и описание текущей ситуации.

    Лицо, формирующее бланк описывает наименование и реквизиты кредитора, указывает точную сумму недоимки, сроки расчета и давности взыскания.

    Обратите внимание! В этом разделе целесообразно упомянуть номер и дату составления бумаги, отражающей мероприятие, в ходе которого обнаружилась ошибка. Этот момент становится основанием для формирования рассматриваемого бланка.

    Еще один краткий раздел тут посвящается описанию появления списанной либо погашенной недоимки. В этом случае отражается номер и день подписания первичного соглашения с контрагентом.

    Здесь уместно детализировать точную сумму просроченных платежей с разбивкой по НДС.

    Учитывайте, емко и точно поданные сведения становятся полноценной доказательной базой для суда или способствуют отсутствию проблем с вышестоящим руководством.

    Последний блок справки предполагает резолютивную часть. Здесь описывается итоговое решение, которое принял управляющий предприятием, руководствуясь нормативами законодательства.

    Отметим, в подобных обстоятельствах уместной становится и ссылка на конкретное правовое положение. Заключительный этап оформления – подписание бланка уполномоченными сотрудниками, указание даты составления и постановка печати.

    Особенности

    Немного поговорим о предпосылках для создания указанной бумаги и разберемся с нюансами, которые уместно учитывать. Помните, такая справка составляется по факту проведения ревизии экономических составляющих организации.

    По указанной причине, часто такой формуляр разрабатывают в виде приложения к акту проведения инвентаризации. Даже в ситуациях, когда формуляр написан в свободной форме, тут обязательным требованием становится ссылка на первичный документ.

    Кроме того, здесь целесообразно соблюдать установленную процедуру при подписании бумаги. В этой ситуации на справке уместно визирование бумаги лицами, которые выполняли текущую финансовую проверку и вправе подписывать подобную документацию. К таким людям относятся руководитель фирмы и экономический менеджер, главный бухгалтер, аудитор. Учитывайте, подтверждение на право подписи уместно утвердить приказом заранее.

    Внимание! Судебная практика показывает, что бланк, подписанный первыми лицами организации, приобретает больший вес в роли доказательной базы.

    Тут целесообразно помнить о достоверности отраженной в бумаге информации. Как правило, тут уместно запастись пакетом первичной документации, которая подтверждает приведенные сведения. Помните, такой формуляр указывается как приложение к доказательствам правоты. По указанной причине ответчику уместно ходатайствовать в суде о прикреплении этого бланка к делу.

    Порядок выдачи и оформления

    Разберемся и с вопросами компетенции написания таких документов. Учитывайте, формирование справки целесообразно поручить главному бухгалтеру организации. Однако здесь не исключено и формирование бланка рядовым сотрудником экономического отдела. Задача ответственного лица в таких обстоятельствах – проверка изложенных фактов и подписание формуляра.

    Что касается причин для выписки такой документации, здесь вероятно несколько вариантов развития событий. Подобные бланки оформляются по запросу кредитора, руководителя головной структуры предприятия либо управляющего компании. Помните, 313 статья Налогового Кодекса России предполагает информационный характер рассматриваемого документа. Однако тут же указано что подобный бланк подтверждает сведения, указанные в учете.

    Обратите внимание! Обязательным требованием к таким формулярам становится детальное указание реквизитов дебитора и кредитора, суммы задолженности и бумаг, на основании которых выписана справка.

    Кроме того, отметим еще один ключевой момент. Бумагу уместно подписывать должностным лицам, уполномоченным на подобные действия. Если указанное правило нарушается, оппонент повышает шансы оспаривания достоверности информации, указанной в бумаге, в судебном порядке. По этим причинам управляющему фирмой тут целесообразно учесть приведенные рекомендации при оформлении бухгалтерских справок.

    Резюме

    Таким образом, экономисты считают, что ответственный подход к управлению организацией предполагает ведение этой документации. Помните, корректировки бухгалтерского баланса уместно отражать в сопутствующей документации, чтобы избежать вероятных недоразумений с фискальными органами впоследствии. Кроме того, подобные бланки повышают вероятность отмены судебных исков при появлении споров с контрагентами.

    О методах управления кредиторской задолженностью читателям удастся узнать в этом обзоре. Помните, рассматриваемый формуляр пригодится и в случаях контроля руководителем предприятия финансовых итогов работы компании. Словом, детализация учета и внимание к первичным документам фирмы – гарантия успешного финансового становления фирмы.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/spravka-kz-obrazec.html

    Бух справка о кредиторской задолженности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here